Bạn đang chuẩn bị thành lập công ty và cảm thấy bối rối trước ma trận mã ngành nghề kinh doanh? Việc lựa chọn sai một con số không chỉ khiến hồ sơ của bạn bị trả về mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý sau này. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn 3 cách tra cứu mã ngành nghề chính xác, nhanh chóng và tuân thủ đúng pháp luật, giúp con đường khởi nghiệp của bạn trở nên suôn sẻ ngay từ bước đầu tiên. Bên cạnh việc chọn ngành nghề, việc đặt tên công ty cũng là một bước khởi đầu quan trọng không kém.
3 Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh chính xác nhất 2025
Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, bạn có thể áp dụng một trong ba phương pháp tra cứu mã ngành nghề kinh doanh dưới đây. Mỗi cách đều có ưu điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau của chủ doanh nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết 5 bước tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 chính xác, dễ hiểu cho kế toán, Read more
Lương bao nhiêu phải đóng thuế thu nhập cá nhân năm 2026? Bài viết giải đáp chi tiết cách tính Read more
Nắm rõ 4 loại thuế hộ kinh doanh quan trọng nhất 2025: Lệ phí môn bài, GTGT, TNCN. Hướng dẫn Read more
Bạn bối rối về 2 loại giấy phép kinh doanh bắt buộc khi lập công ty? Bài viết này phân Read more
Cách 1: Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là phương pháp chính thống, nhanh chóng và được khuyến khích nhất để thực hiện việc tra cứu ngành nghề kinh doanh. Toàn bộ thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp đều được công khai và tra cứu miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia.
Các bước thực hiện:
- Truy cập trang web: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn. - Tìm kiếm ngành nghề: Tại trang chủ, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm. Để tìm kiếm một ngành nghề cụ thể, hãy nhập từ khóa liên quan đến lĩnh vực bạn dự định kinh doanh (ví dụ: “nhà hàng”, “tư vấn phần mềm”, “xây dựng nhà ở”).
- Lọc và chọn mã ngành: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các ngành nghề liên quan. Bạn cần tìm đến mã ngành cấp 4 (gồm 4 chữ số) phù hợp nhất với hoạt động của mình. Đây là mã ngành bắt buộc phải có khi làm hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Cổng thông tin này cũng cho phép bạn tra cứu danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nếu lựa chọn kinh doanh trong các lĩnh vực này.
Cách 2: Tra cứu trực tiếp theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg
Đây là cách tra cứu truyền thống dựa trên văn bản pháp luật gốc, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, là cơ sở để thống nhất quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước thực hiện:
- Tải văn bản: Tìm và tải file Quyết định 27/2018/QĐ-TTg từ các nguồn uy tín như website của Chính phủ, Thư viện Pháp luật…
- Sử dụng chức năng tìm kiếm: Mở file (thường là dạng PDF hoặc Word) và sử dụng công cụ tìm kiếm (Ctrl + F) với các từ khóa mô tả hoạt động kinh doanh của bạn.
- Xác định mã ngành cấp 4: Văn bản này phân chia hệ thống ngành nghề thành 5 cấp. Bạn cần xác định đúng mã ngành cấp 4 tương ứng với lĩnh vực của mình để điền vào hồ sơ.
| Cấp Ngành | Đặc Điểm | Số Lượng (Theo QĐ 27) |
|---|---|---|
| Cấp 1 | Gồm 21 ngành, mã hóa bằng chữ cái (A-U) | 21 ngành |
| Cấp 2 | Gồm 88 ngành, mã hóa bằng 2 số | 88 ngành |
| Cấp 4 | Gồm 486 ngành, mã hóa bằng 4 số | 486 ngành |
Cách này tuy tốn thời gian hơn nhưng giúp bạn hiểu rõ cấu trúc và nội dung chi tiết của từng ngành nghề theo quy định của pháp luật.
Cách 3: Tra cứu mã ngành nghề của đối thủ cạnh tranh qua mã số thuế
Đây là một “mẹo” hữu ích giúp bạn tham khảo và định hình danh mục ngành nghề cho công ty mình. Bằng cách xem các doanh nghiệp lớn, thành công trong cùng lĩnh vực đã đăng ký những ngành nghề nào, bạn có thể học hỏi và lựa chọn cho phù hợp.
Các bước thực hiện:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia: Vào trang
https://dangkykinhdoanh.gov.vn. - Nhập mã số thuế: Nhập mã số thuế của công ty bạn muốn tra cứu vào ô tìm kiếm và nhấn Enter. Nếu chưa biết mã số thuế, bạn có thể tìm kiếm bằng tên đầy đủ của công ty.
- Xem thông tin: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó. Bạn kéo xuống mục “Ngành, nghề kinh doanh” để xem toàn bộ danh sách mã ngành mà công ty này đã đăng ký. Ngành nghề kinh doanh chính thường sẽ được in đậm.
Phương pháp này không chỉ giúp bạn chọn mã ngành mà còn là một bước nghiên cứu đối thủ hiệu quả. Bạn cũng có thể áp dụng cách tương tự để tra tên công ty xem đã có ai đăng ký tên bạn dự định hay chưa.
Tất tần tật những điều cần biết về mã ngành nghề kinh doanh
Việc tra cứu chỉ là bước đầu. Để thực sự tự tin và tránh các sai sót, chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất và tầm quan trọng của mã ngành nghề kinh doanh.
Mã ngành nghề kinh doanh là gì? Tại sao lại quan trọng?
Mã ngành nghề kinh doanh là một dãy số được mã hóa theo quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dùng để xác định lĩnh vực hoạt động cụ thể của một doanh nghiệp. Việc đăng ký đúng mã ngành không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Tính hợp pháp: Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh trong những ngành nghề đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Kinh doanh sai ngành có thể bị xử phạt hành chính nặng.
- Nghĩa vụ thuế: Mã ngành là cơ sở để cơ quan thuế xác định mức thuế, các loại thuế suất và ưu đãi (nếu có) áp dụng cho doanh nghiệp. Sai mã ngành có thể dẫn đến rủi ro kê khai sai và bị truy thu thuế.
- Giao dịch với đối tác: Đối tác, ngân hàng thường kiểm tra ngành nghề kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý trước khi ký kết hợp đồng hoặc cho vay vốn.
- Giấy phép con: Nhiều ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề. Đăng ký đúng mã ngành là bước đầu tiên để xin các giấy phép này.
Để hiểu sâu hơn về khái niệm này, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi giải thích mã ngành là gì.
Phân biệt ngành nghề cấm kinh doanh và ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Pháp luật Việt Nam quy định rõ hai nhóm ngành nghề cần đặc biệt lưu ý để tránh các rủi ro pháp lý:
- Ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh: Đây là những lĩnh vực tuyệt đối không được phép hoạt động dưới mọi hình thức, ví dụ như kinh doanh chất ma túy, kinh doanh pháo nổ, dịch vụ đòi nợ… Mọi hoạt động trong danh mục này đều là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý nghiêm khắc.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Là những ngành nghề mà doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đủ các điều kiện cụ thể về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy… Chính phủ đang có xu hướng rà soát và cắt giảm danh mục này để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.
Ngược lại, cũng có một số hoạt động buôn bán nhỏ lẻ, không thường xuyên được xếp vào nhóm ngành nghề không cần đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, khi đã thành lập công ty, mọi hoạt động tạo ra doanh thu đều phải được đăng ký.
Hướng dẫn cách ghi mã ngành nghề kinh doanh chuẩn vào hồ sơ đăng ký
Sau khi đã chọn được ngành nghề, việc ghi đúng chuẩn vào hồ sơ là bước quyết định để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
- Ghi mã ngành cấp 4: Luôn luôn phải ghi mã ngành cấp 4 trong hồ sơ. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định.
- Chi tiết hóa ngành nghề: Dưới mã ngành cấp 4, bạn nên ghi chi tiết hoạt động kinh doanh của mình. Điều này giúp làm rõ phạm vi hoạt động, thuận lợi cho việc xuất hóa đơn và làm việc với đối tác sau này.
- Ví dụ:
- Mã ngành: 5610 (Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động)
- Chi tiết: Kinh doanh nhà hàng ăn uống, quán cà phê, giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar, vũ trường).
- Ví dụ:
- Đối với ngành nghề có điều kiện: Cần ghi chính xác theo tên ngành nghề được quy định trong các văn bản pháp luật chuyên ngành.
Việc ghi chép cẩn thận và chính xác sẽ giúp hồ sơ của bạn được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận ngay từ lần đầu, tiết kiệm thời gian và công sức. Dù bạn đang tham khảo thông tin về mã ngành nghề kinh doanh 2023 hay các quy định mới nhất, nguyên tắc ghi mã ngành cấp 4 vẫn là cốt lõi.
Vẫn còn bối rối? Giải pháp đăng ký kinh doanh toàn diện từ chuyên gia
Chúng tôi hiểu rằng, dù đã có hướng dẫn chi tiết, ma trận thủ tục hành chính vẫn có thể khiến các startup và doanh nghiệp nhỏ và vừa cảm thấy lo lắng.
Những rủi ro và khó khăn khi tự tra cứu mã ngành nghề kinh doanh
Việc tự mình thực hiện luôn tiềm ẩn những khó khăn và rủi ro không lường trước được, ảnh hưởng trực tiếp đến sự khởi đầu của doanh nghiệp:
- Chọn sai mã ngành: Dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần, gây mất thời gian, tốn kém chi phí và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
- Bỏ sót ngành nghề chi tiết: Gây khó khăn khi xuất hóa đơn VAT cho khách hàng, hoặc bị cơ quan thuế phạt vì hoạt động ngoài phạm vi đăng ký.
- Không nắm rõ các điều kiện kinh doanh: Đăng ký ngành nghề có điều kiện nhưng không chuẩn bị đủ giấy phép con, dẫn đến hoạt động bị đình trệ khi bị thanh tra.
- Mất uy tín với đối tác: Thông tin đăng ký kinh doanh không khớp với hoạt động thực tế có thể làm giảm niềm tin của đối tác và ngân hàng.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Hoàng Nam – Giải pháp tối ưu cho sự khởi đầu hoàn hảo
Thấu hiểu những nỗi lo của chủ doanh nghiệp, Hoàng Nam mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn gạt bỏ mọi gánh nặng thủ tục để tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển kinh doanh.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi không chỉ giúp bạn tra cứu mã ngành nghề kinh doanh chính xác, mà còn tư vấn chiến lược để tối ưu hóa danh mục ngành nghề, dự phòng cho các hướng phát triển trong tương lai.
Các dịch vụ của Hoàng Nam bao gồm: thành lập doanh nghiệp trọn gói cho đến thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng hay giải thể công ty,… – không chỉ là một lựa chọn, mà là giải pháp thông minh và tối ưu nhất. Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện mọi thủ tục phức tạp một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Việc tra cứu và áp dụng đúng mã ngành nghề kinh doanh là một trong những bước quan trọng nhất, quyết định tính pháp lý và sự thuận lợi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Nắm vững 3 cách tra cứu trên sẽ giúp bạn tự tin hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo tuyệt đối chính xác, tiết kiệm thời gian và tránh mọi rủi ro không đáng có, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Hoàng Nam chính là lựa chọn thông minh và an toàn nhất.
Đừng để thủ tục hành chính làm chậm bước thành công của bạn. Liên hệ ngay với Hoàng Nam qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, chuyên nghiệp nhất!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
