Khi đăng ký kinh doanh trạm sạc xe điện, bạn ghi ngành 3513 “Truyền tải và phân phối điện”, vì Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành xếp trạm sạc vào nhóm 35132 của ngành này. Đến ngày 26/10/2026, chúng tôi chưa thấy quy định nào bắt trạm sạc phải có giấy phép hoạt động điện lực. Các việc còn lại tùy chỗ đặt trạm: công tơ điện riêng, phòng cháy chữa cháy, xây dựng. Mỗi thủ tục do một cơ quan phụ trách, và có thủ tục chưa được văn bản nói rõ.
Giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện ghi ngành nào?
Bạn ghi ngành 3513, và căn cứ nằm ngay trong câu chữ của phụ lục. Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành do Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành ngày 29/09/2025, có hiệu lực từ 15/11/2025 và thay cho Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Trong phụ lục của quyết định này, phần mô tả nhóm 35132 “Phân phối điện” có câu: “Hoạt động của các trạm sạc cho xe điện, ví dụ như: trạm sạc ô tô điện; xe máy, xe tay ga và xe đạp điện”. Vậy dù bạn sạc ô tô hay chỉ đặt vài trụ cho xe máy điện, hoạt động đó đều nằm trong nhóm 35132.
Tìm hiểu chi tiết điều kiện mở đại lý xe máy điện VinFast năm 2024. Hướng dẫn quy trình đăng Read more
Cổ phần hóa là quá trình chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước Read more
Hướng dẫn chi tiết 3 bước hạch toán thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn cho doanh nghiệp theo quy định Read more
Bạn băn khoăn mở tiệm photocopy cần bao nhiêu vốn? Bài viết này hướng dẫn chi tiết 5 bước bắt Read more
Nếu bạn đang có cây xăng và định đặt thêm trụ sạc, đừng nghĩ việc này đã nằm sẵn trong ngành bán xăng. Cũng trong phụ lục đó, nhóm 47300 “Bán lẻ nhiên liệu động cơ” ghi rõ hoạt động của trạm sạc cho xe điện được phân vào nhóm 35132. Cây xăng muốn bán điện sạc xe vì thế nên bổ sung ngành 3513 trước khi bật trụ sạc.
Khi ghi vào hồ sơ, doanh nghiệp chọn ngành cấp bốn trong hệ thống, ở đây là 3513. Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025) cho phép ghi thêm phần chi tiết, miễn phần đó khớp với ngành cấp bốn đã chọn. Cách ghi rõ nhất là chọn 3513 rồi ghi chi tiết bằng đúng câu trong phụ lục: hoạt động của các trạm sạc cho xe điện. Ai đọc giấy đăng ký cũng thấy ngay bạn làm trạm sạc, không phải đoán từ cái tên “phân phối điện”.
Các mã 4520, 5225 gặp trên mạng có đúng không?
Với trạm sạc thì không. Bạn sẽ gặp 4520, 5225, 3511 trên nhiều trang hướng dẫn, nhưng phụ lục gốc của Quyết định 36/2025 xếp trạm sạc vào nhóm 35132. Chúng tôi đối chiếu cả hai phụ lục và không thấy mã 4520 nào, vì ngành 45 không còn trong hệ thống mới.
Mã 5225 có câu chuyện riêng. Trước khi Quyết định 36/2025 có hiệu lực, nhiều đơn vị đăng ký trạm sạc theo mã này. Theo Tạp chí Kinh tế Tài chính (bài ngày 12/02/2026), Cục Thuế có công văn ngày 30/01/2026 hướng dẫn chuyển sang mã 3513 khi thay đổi đăng ký ngành nghề hoặc khi đổi sang giấy chứng nhận mới. Nếu trạm của bạn đang ghi 5225, hãy sửa sang 3513 trong lần thay đổi đăng ký gần nhất.
Hộ kinh doanh hay công ty, nộp hồ sơ ở đâu?
Hai loại hình nộp hồ sơ ở hai nơi khác nhau. Hộ kinh doanh nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Từ 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 168/2025 ở điểm này: đó là phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã được giao đăng ký hộ kinh doanh, còn nơi không thành lập phòng chuyên môn thì là chính Ủy ban nhân dân cấp xã. Doanh nghiệp nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính.
Lấy ví dụ một anh chủ cửa hàng xe máy mặt phố, đang đứng tên hộ kinh doanh, muốn đặt bốn trụ sạc xe máy điện trước cửa. Việc của anh là bổ sung ngành 3513 vào hộ kinh doanh đang có, nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Nếu trạm sạc chỉ là việc làm thêm cạnh cửa hàng, cách này gọn nhất. Còn nếu bạn định góp vốn với người khác, thuê một bãi đất lớn hay ký hợp đồng với hãng xe, hãy hỏi trước bên kia có yêu cầu bên ký phải là doanh nghiệp không. Yêu cầu của họ có thể quyết định luôn loại hình. Muốn so sánh kỹ hai loại hình, hãy đọc bài nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty khi mở đại lý xe điện.
Trước khi nhận giấy đăng ký, bạn nên biết cơ quan đăng ký kinh doanh ghi ngành cho bạn nhưng không xét điều kiện về điện hay phòng cháy. Nghị định 168/2025 giao việc quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện và kiểm tra điều kiện kinh doanh cho cơ quan chuyên ngành. Giấy có ngành 3513 vì thế chưa có nghĩa là trạm đã đủ các điều kiện khác.
Có phải xin giấy phép hoạt động điện lực không?
Chúng tôi chưa thấy quy định nào bắt trạm sạc phải có giấy phép hoạt động điện lực. Nhưng câu trả lời chính thức gần nhất là từ năm 2023, nên bạn nên hỏi lại Sở Công Thương bằng văn bản.
Băn khoăn này đến từ tên nhóm 35132 là “Phân phối điện”, phần mô tả còn có dòng “Bán điện cho người sử dụng”. Trong khi đó, Luật Điện lực số 61/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/02/2025) ở Điều 30 liệt kê các hoạt động phải có giấy phép, gồm phát điện, truyền tải, phân phối, bán buôn và bán lẻ điện. Đặt hai văn bản cạnh nhau thì rất dễ kết luận trạm sạc phải xin phép. Có điều tên của một mã ngành không phải là quy định cấp phép, và khi đọc toàn văn Luật Điện lực 2024, chúng tôi không thấy chữ “trạm sạc” hay “sạc điện” ở chỗ nào.
Bộ Công Thương từng trả lời thẳng câu này. Theo VnBusiness thuật lại, Văn bản 7003/BCT-KHCN ngày 09/10/2023 nói “chưa có quy định về việc cấp giấy phép hoạt động điện lực đối với hoạt động của các trạm sạc điện”. Sau đó Luật Điện lực 2024 ra đời mà không nhắc đến trạm sạc, và các bài báo về họp báo của Bộ Công Thương ngày 07/10/2026 cũng không nói đến thủ tục cấp phép mới nào. Chúng tôi chưa tìm thấy văn bản mới hơn thay cho câu trả lời năm 2023.
Khi hỏi Sở Công Thương nơi đặt trạm, hãy mô tả rõ trạm để họ trả lời đúng trường hợp của bạn. Chẳng hạn: “Tôi đặt bốn trụ sạc xe máy điện tại [địa chỉ], nhận điện qua công tơ riêng và thu tiền của khách theo lượng điện đã sạc. Hoạt động này có phải xin giấy phép hoạt động điện lực không?” Giữ lại văn bản trả lời có ngày tháng để đưa ra khi có người hỏi đến.
Chỗ đặt trạm quyết định những thủ tục nào?
Các thủ tục còn lại phụ thuộc vào nơi bạn đặt trạm: trước cửa hàng, trong bãi xe, dưới tầng hầm chung cư hay trong cây xăng. Tóm gọn từng việc, nơi cần hỏi và văn bản đã rõ đến đâu:
| Việc | Hỏi ở đâu | Văn bản đã rõ đến đâu |
|---|---|---|
| Ghi ngành 3513 vào giấy đăng ký | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (hộ kinh doanh) hoặc cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính (doanh nghiệp) | Rõ, theo Quyết định 36/2025 và Nghị định 168/2025 |
| Giấy phép hoạt động điện lực | Sở Công Thương | Chưa thấy quy định cấp phép cho trạm sạc; trả lời gần nhất của Bộ Công Thương là năm 2023 |
| Công tơ riêng cho trạm | Điện lực khu vực | Rõ, theo Thông tư 60/2025/TT-BCT (Báo Chính phủ đưa tin) |
| Phòng cháy chữa cháy | Cơ quan PCCC của Công an nơi đặt trạm | Tính theo công trình chứa trạm; các bộ đang phân định quy định |
| Xây dựng, đất | Cơ quan quản lý xây dựng ở địa phương | Tùy vị trí và công trình; các bộ đang phân định quy định |
Về điện, Báo Chính phủ (ngày 09/12/2025) cho biết Thông tư 60/2025/TT-BCT yêu cầu trạm, trụ sạc và tủ đổi pin phục vụ kinh doanh phải lắp công tơ riêng và áp dụng giá điện theo mục đích sạc. Cửa hàng xe máy trong ví dụ vì thế không thể kéo dây từ công tơ của cửa hàng ra trụ sạc rồi tính chung tiền điện. Hãy hỏi điện lực khu vực về công tơ riêng trước khi lắp trụ.
Về phòng cháy chữa cháy, việc có phải thẩm duyệt thiết kế hay nghiệm thu hay không phụ thuộc vào loại công trình và vị trí đặt trạm. Với trạm trong gara, chung cư hay cây xăng, yêu cầu PCCC tính theo chính công trình đó. Vì vậy đừng lấy kinh nghiệm của một trạm ngoài vỉa hè để áp cho trạm dưới tầng hầm, và ngược lại. Hãy hỏi cơ quan PCCC của Công an nơi đặt trạm trước khi chốt vị trí.
Về xây dựng và đất, có phải xin phép hay không tùy vị trí và công trình cụ thể; mang sơ đồ chỗ đặt trụ đến cơ quan quản lý xây dựng ở địa phương và hỏi thẳng. Tại họp báo ngày 07/10/2026, Bộ Công Thương cho biết các bộ, ngành đang phân chia với nhau việc quy định phần xây dựng và PCCC cho trạm sạc. Câu trả lời bạn nhận hôm nay có thể còn thay đổi, nên giữ văn bản có ngày.
Quy chuẩn trạm sạc mới thay đổi gì cho người sắp lắp?
Quy chuẩn mới đặt yêu cầu kỹ thuật cho trụ sạc và trạm sạc, và chúng tôi chưa thấy báo nào nói nó kèm theo một loại giấy phép mới. Ngày 29/09/2026, Bộ Công Thương ban hành Thông tư 61/2026/TT-BCT kèm QCVN 32:2026/BCT, quy chuẩn kỹ thuật về trụ sạc, trạm sạc xe điện, có hiệu lực từ 01/07/2027.
Tại họp báo ngày 07/10/2026, Bộ Công Thương cho biết trụ sạc đã lắp hợp pháp trước ngày quy chuẩn có hiệu lực được tiếp tục sử dụng. Chủ những trụ sạc đó phải rà soát an toàn trong 6 tháng và khắc phục những điểm chưa đạt trong 24 tháng. Nếu bạn sắp mua trụ sạc, hãy hỏi nhà cung cấp bằng văn bản xem thiết bị có đáp ứng QCVN 32:2026/BCT không. Hỏi trước khi mua thì bạn tránh được cảnh vừa lắp xong đã phải sửa thiết bị cho đạt chuẩn.
Nên làm gì trước khi đặt cọc thiết bị?
Thứ tự nên đi như sau, vì mỗi bước dựa vào câu trả lời của bước trước:
- Chốt chỗ đặt trạm. Nếu trạm không nằm trên đất của bạn, xin ý kiến chủ mặt bằng hoặc ban quản lý tòa nhà trước.
- Gửi câu hỏi bằng văn bản cho Sở Công Thương về giấy phép hoạt động điện lực, cho cơ quan PCCC nơi đặt trạm, và cho cơ quan quản lý xây dựng nếu có thi công.
- Đăng ký hoặc bổ sung ngành 3513, ghi chi tiết là hoạt động của các trạm sạc cho xe điện.
- Làm việc với điện lực khu vực để lắp công tơ riêng cho trạm.
- Chọn thiết bị và hỏi nhà cung cấp về QCVN 32:2026/BCT.
Chưa có văn bản trả lời thì đừng đặt cọc. Nếu vị trí không lắp được, bạn đã trả tiền cho trụ sạc không có chỗ đặt. Nếu bạn quyết định lập công ty mới để làm trạm sạc, hãy ghi ngành 3513 vào hồ sơ ngay từ đầu; cần người lo thủ tục thì xem dịch vụ thành lập công ty của Hoàng Nam.
