Để được cấp giấy phép kinh doanh karaoke, chủ đầu tư bắt buộc phải đáp ứng 7 điều kiện cốt lõi, bao gồm việc đăng ký kinh doanh hợp pháp, có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy (PCCC). Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng yêu cầu, hồ sơ, thủ tục cần thiết theo quy định mới nhất của pháp luật, giúp bạn hiểu rõ quy trình và tự tin triển khai kế hoạch kinh doanh của mình một cách bài bản và đúng luật.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi hiểu rằng nỗi lo lớn nhất của bạn là sự phức tạp của ma trận pháp lý. Vì vậy, những thông tin dưới đây được đúc kết từ kinh nghiệm thực chiến 10 năm trong ngành, nhằm giúp bạn tối ưu hóa thời gian và chi phí.
Điều kiện 1 & 2: Phải là Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp & Đăng ký đúng mã ngành kinh doanh dịch vụ karaoke
Hiểu rõ lệ phí môn bài là gì, cập nhật 4 bậc lệ phí môn bài 2025, thời hạn nộp Read more
Vốn chủ sở hữu là gì? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 5 khoản mục cấu thành vốn Read more
Tìm hiểu 4 chức năng chính của văn phòng đại diện, thủ tục thành lập chi tiết và phân biệt Read more
Hướng dẫn chi tiết 3 bước hạch toán thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn cho doanh nghiệp theo quy định Read more
Câu trả lời nhanh: Bạn bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (dưới hình thức Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp) và phải đăng ký mã ngành cấp 4 là 9329 (Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu) chi tiết: Kinh doanh dịch vụ karaoke.
Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp: Ưu và nhược điểm của Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp
Câu trả lời nhanh: Hộ kinh doanh phù hợp với quy mô nhỏ, chế độ kế toán đơn giản; trong khi Doanh nghiệp phù hợp với quy mô lớn, muốn mở chuỗi và cần xuất hóa đơn VAT khấu trừ.
Việc lựa chọn loại hình pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm khách hàng, Hoàng Nam nhận thấy sự phân vân của các chủ đầu tư thường nằm ở việc nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể. Dưới đây là bảng so sánh để bạn dễ dàng quyết định:
| Tiêu chí | Hộ Kinh Doanh (HKD) | Doanh Nghiệp (Công Ty) |
|---|---|---|
| Quy mô | Nhỏ, thường là gia đình, dưới 10 lao động. | Lớn, không giới hạn lao động và vốn. |
| Thủ tục | Đơn giản, nhanh chóng. | Phức tạp hơn, cần tuân thủ Luật Doanh nghiệp. |
| Kế toán & Thuế | Chế độ thuế khoán hoặc kê khai đơn giản. Không được xuất hóa đơn VAT khấu trừ. | Phải có bộ máy kế toán, báo cáo thuế định kỳ. Được xuất hóa đơn VAT. |
| Trách nhiệm | Vô hạn (chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản). | Hữu hạn (chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp). |
Nếu bạn chỉ định mở một quán karaoke quy mô vừa phải tại địa phương, Hộ kinh doanh là lựa chọn tối ưu. Tuy nhiên, nếu bạn có tham vọng mở chuỗi hệ thống, Doanh nghiệp là mô hình bắt buộc để chuyên nghiệp hóa quản lý.
Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp huyện
Câu trả lời nhanh: Hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh nộp tại UBND cấp huyện, trong khi hồ sơ thành lập Doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Để hợp pháp hóa tư cách pháp nhân, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Đối với Hộ kinh doanh:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ.
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (địa điểm kinh doanh).
- Đối với Doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Cổ phần).
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của các thành viên/cổ đông.
Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa.
Mã ngành kinh doanh karaoke là gì? Tầm quan trọng của việc đăng ký đúng mã ngành để tránh bị xử phạt
Câu trả lời nhanh: Mã ngành chính xác là 9329, việc đăng ký sai hoặc thiếu mã ngành sẽ khiến bạn không thể xin được các giấy phép con tiếp theo và có thể bị phạt hành chính.
Karaoke là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định chặt chẽ. Do đó, khi điền hồ sơ, bạn không được ghi chung chung mà phải ghi rõ:
- Mã ngành 9329: Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu.
- Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ karaoke.
Việc ghi chính xác giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng phân loại và cấp phép, đồng thời tránh rắc rối khi cơ quan thuế hoặc quản lý thị trường kiểm tra sau này.
Điều kiện 3: Giấy chứng nhận đủ điều kiện về An ninh, Trật tự
Câu trả lời nhanh: Đây là giấy phép xác nhận cơ sở kinh doanh và người đứng đầu đủ điều kiện để hoạt động trong lĩnh vực nhạy cảm, đảm bảo không gây mất trật tự xã hội.
Vai trò của Công an cấp tỉnh trong việc cấp giấy phép an ninh trật tự và tại sao đây là giấy phép con bắt buộc
Câu trả lời nhanh: Công an cấp tỉnh (hoặc phân cấp cho Công an huyện) là đơn vị thẩm định và cấp giấy phép này nhằm kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh có nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
Kinh doanh karaoke được xếp vào nhóm ngành nghề nhạy cảm, dễ phát sinh tệ nạn xã hội (ma túy, mại dâm, gây rối). Do đó, giấy phép an ninh trật tự là “tấm khiên” pháp lý thứ hai bạn cần có sau giấy phép kinh doanh. Nếu hoạt động mà không có giấy này, cơ sở có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng và bị đình chỉ hoạt động.
Hồ sơ cần chuẩn bị: Đơn đề nghị, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Phiếu lý lịch tư pháp của người đại diện
Câu trả lời nhanh: Bộ hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận, bản sao Giấy đăng ký kinh doanh, bản sao Giấy nghiệm thu PCCC và Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn nhắc nhở khách hàng chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ sau để tránh việc đi lại nhiều lần:
- Văn bản đề nghị: Theo Mẫu số 03 tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP.
- Giấy tờ pháp lý: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ PCCC: Bản sao văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (Đây là điều kiện tiên quyết, có PCCC mới được cấp ANTT).
- Lý lịch tư pháp: Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự (có xác nhận của địa phương) hoặc Phiếu lý lịch tư pháp.
Các yêu cầu về lý lịch của chủ cơ sở và trách nhiệm đảm bảo an ninh trong suốt quá trình hoạt động
Câu trả lời nhanh: Người đứng đầu cơ sở không được có tiền án tiền sự chưa được xóa án tích, không đang trong thời gian bị khởi tố hoặc chấp hành hình phạt tù.
Người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của quán karaoke phải là người có đạo đức tốt, lý lịch trong sạch. Cụ thể:
- Không thuộc đối tượng đang bị điều tra, truy tố, xét xử.
- Không có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia, ma túy…
- Phải cam kết duy trì các điều kiện an ninh trật tự trong suốt quá trình hoạt động, như không hoạt động quá giờ quy định (thường là 12 giờ đêm, tùy địa phương), không để xảy ra tệ nạn trong cơ sở.
Điều kiện 4: Giấy chứng nhận đủ điều kiện về Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Câu trả lời nhanh: Cơ sở kinh doanh karaoke bắt buộc phải có thiết kế PCCC được thẩm duyệt, hệ thống PCCC được nghiệm thu và biên bản kiểm tra an toàn PCCC định kỳ.
Tầm quan trọng bậc nhất của PCCC: Bảo vệ tính mạng con người và tài sản
Câu trả lời nhanh: PCCC hiện là điều kiện khó khăn và quan trọng nhất; thiếu giấy phép này, quán karaoke tuyệt đối không được phép hoạt động dưới mọi hình thức.
Sau hàng loạt vụ hỏa hoạn thương tâm tại các quán karaoke, quy định về giấy phép phòng cháy chữa cháy đã được siết chặt tối đa theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà là “lá bùa hộ mệnh” cho tính mạng khách hàng và tài sản của chính bạn. Hoàng Nam khẳng định: Nếu không đạt chuẩn PCCC, bạn đừng nên bắt đầu xây dựng hay thuê mặt bằng, vì rủi ro bị đóng cửa là 100%.
Quy trình 3 bước bắt buộc: Thẩm duyệt thiết kế PCCC, Nghiệm thu hệ thống PCCC, và có Biên bản kiểm tra PCCC định kỳ
Câu trả lời nhanh: Bạn phải thuê đơn vị tư vấn thiết kế, trình bản vẽ lên Công an PCCC thẩm duyệt, thi công đúng bản vẽ và mời cơ quan chức năng xuống nghiệm thu thực tế.
Quy trình này đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao:
- Thẩm duyệt thiết kế: Trước khi xây dựng/cải tạo, bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC phải được Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC công an cấp tỉnh phê duyệt.
- Thi công & Nghiệm thu: Sau khi lắp đặt xong, cơ quan công an sẽ xuống kiểm tra thực tế. Nếu hệ thống hoạt động tốt (bơm, báo cháy, vòi phun…), họ sẽ cấp văn bản chấp thuận nghiệm thu.
- Kiểm tra định kỳ: Trong quá trình hoạt động, cơ sở phải lưu giữ hồ sơ quản lý PCCC và chịu sự kiểm tra định kỳ.
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về PCCC cho phòng karaoke: Lối thoát hiểm, bậc chịu lửa, vật liệu cách âm chống cháy, thiết bị báo cháy
Câu trả lời nhanh: Vật liệu trang trí, cách âm phải là vật liệu không cháy hoặc khó cháy; phải có ít nhất 2 lối thoát nạn cho mỗi tầng; hệ thống báo cháy tự động phải kết nối liên động để ngắt âm thanh khi có sự cố.
Một số tiêu chuẩn kỹ thuật “sống còn” bạn cần nắm (theo QCVN 06:2022/BXD và Thông tư 147/2020/TT-BCA):
- Lối thoát nạn: Hành lang thoát nạn phải rộng tối thiểu 1.2m. Cửa thoát nạn mở theo chiều thoát người.
- Vật liệu: Tuyệt đối không dùng xốp, mút dễ cháy để cách âm. Phải dùng bông khoáng, thạch cao chống cháy.
- Mặt nạ phòng độc: Phải trang bị tại mỗi tầng và trong phòng hát.
- Hệ thống điện: Phải đi trong ống gen chống cháy, tách biệt nguồn điện chiếu sáng và âm thanh.
Điều kiện 5: Đáp ứng các quy định về cơ sở vật chất và kỹ thuật
Câu trả lời nhanh: Phòng hát phải có diện tích tối thiểu 20m2 (không kể công trình phụ), cửa kính trong suốt và đảm bảo cách âm theo quy chuẩn môi trường.
Quy định về diện tích phòng hát: Tối thiểu 20m² không bao gồm công trình phụ
Câu trả lời nhanh: Diện tích sử dụng của phòng karaoke phải từ 20m2 trở lên, không bao gồm diện tích nhà vệ sinh hay sảnh chờ bên trong phòng.
Nghị định 54/2019/NĐ-CP quy định rất rõ về diện tích. Điều này nhằm đảm bảo không gian đủ rộng để thoát hiểm khi có sự cố và hạn chế các hoạt động tệ nạn trong không gian quá chật hẹp. Khi thiết kế, bạn cần tính toán trừ hao diện tích tường, cột để đảm bảo diện tích lọt lòng đạt chuẩn.
Quy định về cửa phòng hát và chốt cửa: Không được đặt chốt cửa bên trong để đảm bảo sự minh bạch và an toàn
Câu trả lời nhanh: Cửa phòng karaoke phải là cửa kính không màu, bên ngoài có thể nhìn thấy toàn bộ phòng; không được đặt khóa, chốt cửa bên trong hoặc thiết bị báo động.
Quy định này nhằm giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và đảm bảo an toàn cho khách hàng. Nếu bạn cố tình lắp chốt cửa trong hoặc dùng kính đen che chắn, bạn sẽ vi phạm quy định về kinh doanh dịch vụ karaoke và bị xử phạt nặng.
Yêu cầu về hệ thống cách âm để không vượt quá mức ồn cho phép theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
Câu trả lời nhanh: Âm thanh vang ra ngoài phòng hát không được vượt quá giới hạn tối đa cho phép tại khu dân cư (thường là 70dBA ban ngày và 55dBA ban đêm – theo QCVN 26:2010/BTNMT).
Đây là lý do nhiều quán karaoke bị người dân khiếu kiện dẫn đến bị rút giấy phép kinh doanh karaoke. Hệ thống cách âm cần được đầu tư bài bản gồm nhiều lớp: cao su non, bông khoáng, túi khí, gỗ tiêu âm… để đảm bảo âm thanh “trong phòng sôi động, ngoài phòng bình yên”.
Điều kiện 6: Đảm bảo quyền tác giả âm nhạc
Câu trả lời nhanh: Bạn phải trả tiền sử dụng quyền tác giả đối với các bài hát được sử dụng trong hoạt động kinh doanh karaoke.
Tại sao phải trả phí bản quyền âm nhạc khi kinh doanh karaoke?
Câu trả lời nhanh: Việc sử dụng các bản ghi âm, ghi hình bài hát để kinh doanh là hành vi sử dụng quyền tài sản của tác giả, do đó phải trả phí theo Luật Sở hữu trí tuệ.
Nhiều chủ đầu tư thường bỏ qua bước này, nhưng đây là nghĩa vụ bắt buộc. Nếu không đóng phí, bạn có thể bị kiện vi phạm bản quyền.
Quy trình và thủ tục làm việc với Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC)
Câu trả lời nhanh: Chủ cơ sở cần liên hệ với VCPMC hoặc đơn vị đại diện tương đương để ký hợp đồng sử dụng tác phẩm và đóng phí (thường tính theo số lượng phòng hát hoặc đầu máy).
Quy trình khá đơn giản:
- Kê khai số lượng phòng hát/đầu máy.
- Thỏa thuận mức phí (có biểu mức quy định sẵn).
- Ký hợp đồng và thanh toán.
- Nhận giấy chứng nhận/hóa đơn để xuất trình khi cơ quan văn hóa kiểm tra.
Điều kiện 7: Các giấy phép con khác tùy thuộc vào dịch vụ đi kèm
Câu trả lời nhanh: Ngoài dịch vụ hát, nếu bạn bán thêm rượu, thuốc lá hoặc đồ ăn, bạn cần xin thêm các giấy phép con tương ứng để tránh bị phạt lỗi kinh doanh trái phép.
Giấy phép bán lẻ rượu và thuốc lá nếu có kinh doanh các mặt hàng này
Câu trả lời nhanh: Để bán rượu có độ cồn từ 5.5 độ trở lên và thuốc lá, bạn cần Giấy phép bán lẻ rượu và Giấy phép bán lẻ thuốc lá.
Kinh doanh karaoke thường đi kèm với việc bán bia, rượu và thuốc lá.
- Nếu bạn nhập rượu số lượng lớn để phân phối lại cho các chi nhánh hoặc đại lý khác, bạn có thể cần tìm hiểu về giấy phép bán buôn rượu.
- Tuy nhiên, với mô hình quán karaoke thông thường bán trực tiếp cho khách uống tại chỗ, bạn cần Giấy phép bán lẻ rượu tiêu dùng tại chỗ.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm nếu cung cấp dịch vụ ăn uống
Câu trả lời nhanh: Nếu quán có bếp chế biến trái cây, đồ ăn nhẹ, bạn phải có Giấy chứng nhận VSATTP và nhân viên phải được tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm.
Bên cạnh đó, trong quá trình hoạt động, các chủ doanh nghiệp tại Hoàng Nam thường mở rộng hoặc kết hợp nhiều dịch vụ khác nhau.
- Ví dụ, nếu bạn muốn lắp đặt biển hiệu quảng cáo tấm lớn ngoài trời để thu hút khách, hãy nhớ xin giấy phép quảng cáo tại Sở Văn hóa.
- Nếu bạn có ý định mở rộng sang dịch vụ đưa đón khách VIP, việc tìm hiểu về giấy phép kinh doanh vận tải là rất cần thiết.
- Thậm chí, một số mô hình giải trí phức hợp có thể bao gồm dịch vụ tài chính, lúc này giấy phép cầm đồ sẽ là thủ tục bạn cần quan tâm.
Kết luận
Việc xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt nhiều quy định pháp luật. Bằng cách đáp ứng đầy đủ 7 điều kiện trên, từ đăng ký kinh doanh, an ninh trật tự, PCCC cho đến các yêu cầu về cơ sở vật chất và bản quyền, bạn không chỉ đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp mà còn xây dựng một nền tảng vững chắc, an toàn cho sự phát triển bền vững của cơ sở.
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc, chúng tôi không nhận tư vấn trực tiếp. Nếu bạn thấy hữu ích, hãy chia sẻ bài viết và thường xuyên theo dõi chúng tôi để cập nhật những kiến thức pháp lý kinh doanh mới nhất!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
