Mở đại lý xe điện phải có đăng ký kinh doanh trước khi nhập hàng: bạn chọn hộ kinh doanh hoặc công ty, ghi đúng mã ngành rồi nộp hồ sơ. Giả sử bạn đã thuê xong mặt bằng, và hãng gửi về một danh mục hồ sơ kèm câu hỏi quen thuộc: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bạn đâu? Đến lúc này bạn mới phải tìm xem nên mở hộ kinh doanh hay lập công ty, xe máy điện ghi mã ngành nào, và hồ sơ nộp ở đâu.
Kinh doanh xe điện có cần thành lập công ty không
Không bắt buộc. Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh thay vì lập công ty. Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ không cho phép hoạt động dưới danh nghĩa hộ kinh doanh khi chưa đăng ký, nên bạn cần có giấy chứng nhận trước khi bán hàng.
Hướng dẫn lập bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 chi tiết nhất kèm mẫu Excel (02-LĐTL). Cập Read more
Chi phí mua bánh kẹo cho nhân viên có được tính vào chi phí hợp lý? Bài viết giải đáp Read more
Hiểu rõ 10 các loại thuế bắt buộc tại Việt Nam 2026. Hướng dẫn chi tiết cách kê khai, nộp Read more
Hướng dẫn chi tiết A-Z về 9 mã ngành văn phòng phẩm quan trọng nhất, bao gồm mã 4649 và Read more
Hộ kinh doanh là hình thức do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đăng ký, và chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình cho hoạt động kinh doanh của hộ. Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nên các hướng dẫn viết theo nghị định cũ đã lỗi thời. Văn bản này được Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung từ ngày 23/07/2026.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế, nhưng không phải giấy phép kinh doanh. Nếu ngành bạn bán thuộc nhóm đầu tư kinh doanh có điều kiện thì chỉ được bán khi đủ điều kiện. Xe điện có thuộc nhóm này hay không, bạn nên tra danh mục ngành đầu tư kinh doanh có điều kiện và hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thuê mặt bằng dài hạn.
Hộ kinh doanh hay công ty: chọn theo tình huống của đại lý
Chọn công ty khi hãng đòi giấy phép kinh doanh của công ty hoặc khi có nhiều người cùng góp vốn. Chọn hộ kinh doanh khi một người đứng tên và làm một đến vài điểm bán.
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Công ty trách nhiệm hữu hạn |
|---|---|---|
| Trách nhiệm tài sản | Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình | Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp vào công ty, theo Luật Doanh nghiệp |
| Người đứng tên | Một cá nhân hoặc các thành viên một hộ gia đình; mỗi người chỉ đăng ký một hộ kinh doanh trong cả nước | Một thành viên hoặc từ hai thành viên trở lên |
| Tên gọi | Bắt đầu bằng cụm “Hộ kinh doanh”, không được dùng chữ “công ty” hay “doanh nghiệp” | Đặt theo quy định về tên doanh nghiệp |
| Số điểm bán | Một hộ có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong cả nước và thông báo theo quy định pháp luật | Mở thêm điểm bán theo quy định về chi nhánh, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp |
| Nơi nộp hồ sơ | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
| Hồ sơ | Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; thêm văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực nếu nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký | Hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp; công ty một thành viên không cần danh sách thành viên |
Có người hiểu rằng mỗi hộ kinh doanh chỉ mở được một cửa hàng. Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong cả nước. Điều bị giới hạn là số hộ mỗi người được đứng tên: chỉ một hộ trong phạm vi toàn quốc.
Hộ kinh doanh có hồ sơ gọn hơn, và hợp khi hãng không đòi pháp nhân. Nếu hãng yêu cầu giấy phép kinh doanh của công ty, hãy lập công ty ngay từ đầu để khỏi phải đổi hình thức khi hồ sơ đại lý đang chờ. Bạn cũng nên lập công ty nếu muốn tách tài sản cá nhân khỏi rủi ro của việc kinh doanh. Khi cần hỗ trợ lập công ty, bạn có thể xem dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Hoàng Nam.
Mã ngành kinh doanh xe máy điện và xe đạp điện
Bán lẻ xe máy điện ghi mã 47831, bán lẻ xe đạp điện ghi mã 47738. Hệ thống ngành kinh tế hiện hành là Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025 và thay Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
| Việc bạn làm | Mã | Ngành cấp bốn | Tên theo hệ thống ngành |
|---|---|---|---|
| Bán lẻ xe máy điện | 47831 | 4783 | Bán lẻ mô tô, xe máy |
| Bán lẻ phụ tùng xe máy như lốp, ắc quy | 47832 | 4783 | Bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy |
| Bán lẻ xe đạp điện và phụ tùng | 47738 | 4773 | Bán lẻ xe đạp và phụ tùng |
| Bán buôn xe máy | 46631 | 4663 | Bán buôn mô tô, xe máy |
| Bán buôn xe đạp điện và phụ tùng | 46499 | 4649 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình chưa được phân vào đâu |
| Sửa chữa, bảo dưỡng xe máy | 95320 | 9532 | Sửa chữa, bảo dưỡng mô tô, xe máy |
| Sửa chữa xe đạp điện | 95290 | 9529 | Sửa chữa, bảo dưỡng xe đạp, đồng hồ, đồ dùng cá nhân và gia đình khác chưa được phân vào đâu |
Trước đây, bán xe máy, sửa chữa xe máy và bán phụ tùng xe máy được ghi lần lượt ở mã 4541, 4542 và 4543 của Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Ba mã đó không còn trong hệ thống ngành mới. Hệ thống mới không có dòng riêng cho xe máy điện, nên bạn xếp xe máy điện vào dòng bán lẻ mô tô, xe máy. Chú giải của nhóm bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy cũng nhắc rõ phụ tùng của xe máy điện. Nếu mẫu xe của bạn nằm ở ranh giới như xe điện một bánh hay scooter điện, hãy hỏi cơ quan đăng ký trước khi chọn mã.
Chữ “đại lý” trong tên cửa hàng không có nghĩa là bạn phải chọn mã đại lý. Theo chú giải của quyết định, hoạt động đại lý bán buôn mô tô, xe máy thuộc nhóm 4610 (đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa). Cửa hàng mua xe của hãng rồi bán cho khách thì ghi mã bán lẻ như bảng trên. Nếu bạn đang tính vốn cho cửa hàng xe đạp điện, hãy xem mở đại lý xe đạp điện cần bao nhiêu vốn.
Mã trong bảng lấy từ phụ lục của quyết định. Trước khi nộp, bạn hãy tra lại từng mã bằng công cụ tra cứu ngành nghề trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, vì danh mục có thể được cập nhật.
Đăng ký kinh doanh cửa hàng xe máy điện: các bước làm
Hộ kinh doanh đi qua năm việc: chọn người đứng tên và trụ sở, đặt tên, chọn mã ngành, làm giấy đề nghị, rồi nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Chốt người đứng tên và trụ sở. Trụ sở là địa chỉ nơi bạn bán hàng và nhận liên lạc từ cơ quan nhà nước. Nếu nhiều thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký, các thành viên phải ủy quyền bằng văn bản cho một người làm chủ hộ, và văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực.
- Đặt tên theo dạng “Hộ kinh doanh” cộng tên riêng. Tên riêng không được có chữ “công ty” hay “doanh nghiệp”, và không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã.
- Chọn một ngành cấp bốn làm ngành chính, như 4783 cho xe máy điện hoặc 4773 cho xe đạp điện. Ngành khác bạn dự định bán thì ghi thêm trong giấy đề nghị. Giấy này cũng ghi vốn kinh doanh của hộ.
- Làm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Họ tên, ngày sinh, giới tính và số định danh cá nhân của bạn phải khớp với dữ liệu dân cư. Khi nộp bản giấy, bạn xuất trình thẻ Căn cước hoặc dùng căn cước điện tử.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng. Bạn có thể nộp ở cơ quan cấp xã khác trong cùng tỉnh, thành phố, nhưng hồ sơ vẫn do cơ quan nơi đặt trụ sở giải quyết. Lệ phí nộp cùng lúc với hồ sơ.
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận, rồi cấp giấy chứng nhận hoặc báo bằng văn bản những điểm cần sửa trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Mức lệ phí hiện hành, bạn hỏi trực tiếp cơ quan này. Nếu bạn bán ở điểm khác ngoài trụ sở, hãy thông báo địa điểm đó với cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường theo quy định pháp luật.
Vốn kinh doanh ghi trên giấy đề nghị khác với số tiền bạn cần chuẩn bị thực tế để mở đại lý, như tiền thuê mặt bằng và nhập xe. Muốn biết số tiền cần chuẩn bị, bạn xem chi phí mở đại lý xe máy điện VinFast.
Nếu chọn lập công ty, hồ sơ nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không cần danh sách thành viên, và khi bạn kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
Giấy tờ pháp lý hãng hỏi khi bạn mở đại lý xe điện
Mỗi hãng có danh mục riêng, và danh mục thay đổi theo từng đợt tuyển. Để hình dung, đây là danh mục VinFast công bố cho đợt tuyển đại lý phân phối xe máy điện năm 2025, với hạn gửi hồ sơ là 30/04/2025:
- Đơn ứng tuyển và giấy tờ người đại diện: đơn xin ứng tuyển, ảnh chân dung và bản sao công chứng căn cước hoặc hộ chiếu của người đại diện.
- Lý lịch người góp vốn: lý lịch của cá nhân và cổ đông (nếu có) góp vốn trong giấy phép kinh doanh.
- Giấy phép kinh doanh: bản sao công chứng giấy phép kinh doanh của công ty và các chi nhánh (nếu có).
- Báo cáo tài chính và doanh thu: báo cáo tài chính được kiểm toán của hai năm gần nhất (nếu có), cùng báo cáo doanh thu bán hàng, dịch vụ, phụ tùng hoặc hậu mãi của một năm gần nhất.
- Ảnh địa điểm đang kinh doanh: ảnh các địa điểm hiện tại, có ghi chú địa chỉ cụ thể.
- Hồ sơ lô đất dự kiến làm đại lý: bản công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê đất hoặc giấy cam kết cho thuê, bản đồ vị trí và hình ảnh lô đất.
- Đề xuất vốn đầu tư: tổng vốn dự kiến kèm giấy tờ chứng minh nguồn vốn.
Danh mục này dùng chữ “công ty”, “cổ đông” và nhắc tới báo cáo tài chính kiểm toán, cho thấy nó hướng tới người nộp là doanh nghiệp. Danh mục trên đã hết hạn nộp từ 30/04/2025, nên bạn đừng coi đó là điều kiện hiện hành. Với VinFast hay hãng khác, hãy hỏi bộ phận phát triển đại lý của hãng danh mục đang áp dụng, rồi mới chốt hình thức đăng ký. Nếu bạn cũng cần so điều kiện mặt bằng và vận hành của hãng, hãy đọc điều kiện mở đại lý xe máy điện VinFast.
Những chỗ dễ sai khi đăng ký kinh doanh xe điện
Chỗ dễ sai là dùng thông tin cũ: mã ngành cũ, nơi nộp cũ và mẫu hồ sơ cũ.
Mã ngành cũ xảy ra khi bạn chép mã 4541 hoặc 4543 từ một bài hướng dẫn viết trước tháng 11/2025. Hệ thống ngành đã đổi từ 15/11/2025, nên mã đó không còn khớp với hệ thống cơ quan đăng ký dùng để đối chiếu ngành nghề. Bạn kiểm bằng cách so mã với bảng ở trên và với công cụ tra cứu của cổng đăng ký kinh doanh.
Nơi nộp cũ xảy ra khi bạn mang hồ sơ hộ kinh doanh đến Ủy ban nhân dân quận, huyện theo hướng dẫn cũ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh đăng ký ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Bạn kiểm bằng cách gọi hoặc hỏi trực tiếp cơ quan cấp xã nơi đặt cửa hàng.
Tên hộ kinh doanh có chữ “công ty” hay “doanh nghiệp” không được chấp nhận, nên một cái tên nghe lớn như “Công ty xe điện A” không đủ điều kiện để được cấp giấy, và bạn phải đổi tên rồi nộp lại. Bạn kiểm bằng cách đọc lại tên theo dạng “Hộ kinh doanh” cộng tên riêng.
Mẫu hồ sơ cũ xảy ra khi bạn chuẩn bị thêm biên bản họp gia đình hay bản sao sổ đỏ chỉ vì một bài hướng dẫn liệt kê như vậy. Hồ sơ hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm giấy đề nghị, cộng văn bản ủy quyền khi nhiều thành viên cùng đăng ký. Cơ quan đăng ký không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài danh mục đó. Giấy tờ về mặt bằng nằm trong danh mục của hãng ở phần trên, không nằm trong hồ sơ hộ kinh doanh.
Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP từ ngày 23/07/2026, nên trước khi nộp, bạn hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở về hướng dẫn đang áp dụng.
Trước khi thuê mặt bằng dài hạn để mở đại lý xe điện, ba việc sau giúp bạn khỏi bị chặn ở bước đầu tiên. Trong tuần này, hãy xin hãng danh mục hồ sơ đang áp dụng, chốt hình thức đăng ký dựa trên điều hãng yêu cầu, và tra lại mã ngành trên cổng đăng ký kinh doanh quốc gia.
Nguồn tham khảo
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Thông báo tuyển đại lý phân phối xe máy điện của VinFast
