Việc chủ động tra cứu nợ thuế là một nghiệp vụ tài chính quan trọng, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có như bị phạt chậm nộp, cưỡng chế hóa đơn hay thậm chí là tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 3 phương pháp kiểm tra nợ thuế doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy nhất hiện nay, giúp bạn luôn nắm bắt kịp thời và tuân thủ đúng nghĩa vụ với cơ quan thuế.
3 cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác nhất
Hiện nay, có 3 cách chính để tra cứu nợ thuế doanh nghiệp một cách chính xác, bao gồm: tra cứu qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, sử dụng ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại, và tra cứu thông tin công khai của người nộp thuế để kiểm tra đối tác.
Thường trú là gì? Bài viết sẽ phân biệt rõ ràng thường trú, tạm trú, cư trú, lưu trú theo Read more
Hướng dẫn 5 bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn cho người mới. Bài viết cung cấp Read more
Bạn bối rối về 2 loại giấy phép kinh doanh bắt buộc khi lập công ty? Bài viết này phân Read more
Hướng dẫn 3 cách tra cứu hạn thẻ BHYT online cực nhanh cho nhân viên qua VssID, Cổng BHXH. Giúp Read more
Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Đây là phương pháp tra cứu nợ thuế online doanh nghiệp chính thống và cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ nhất, dành cho các doanh nghiệp đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Để thực hiện, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web: Mở trình duyệt và truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:
thuedientu.gdt.gov.vn. - Đăng nhập hệ thống: Chọn mục “Doanh nghiệp” ở góc trên bên phải. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Quản lý (có định dạng
Mã số thuế-ql, ví dụ:010xxxxxxx-ql) và mật khẩu của bạn. - Vào mục tra cứu: Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu, chọn “Tra cứu” -> “Số thuế còn phải nộp”. Đây là giao diện quen thuộc khi doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai thuế định kỳ.
- Xem kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị một bảng chi tiết các khoản thuế doanh nghiệp còn nợ hoặc nộp thừa tính đến thời điểm hiện tại, bao gồm:
- Số tiền thuế còn phải nộp.
- Số tiền chậm nộp (nếu có).
- Các khoản nộp thừa.
Lưu ý: Để sử dụng cách này, doanh nghiệp cần có chữ ký số (token) và đã đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế.
Cách 2: Sử dụng ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động
Ứng dụng eTax Mobile là giải pháp tiện lợi cho phép người nộp thuế, bao gồm cả đại diện doanh nghiệp và cá nhân, thực hiện tra cứu thông tin nợ thuế ngay trên điện thoại thông minh.
Quy trình tra cứu nợ thuế trên eTax Mobile rất đơn giản:
- Tải và cài đặt ứng dụng: Tìm kiếm ứng dụng “eTax Mobile” trên App Store (iOS) hoặc Google Play (Android) và cài đặt.
- Đăng nhập: Bạn có thể sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế để đăng nhập. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký tài khoản mới ngay trên ứng dụng.
- Thực hiện tra cứu: Tại màn hình chính, chọn chức năng “Tra cứu thông tin” -> “Nghĩa vụ thuế”.
- Kiểm tra thông tin: Ứng dụng sẽ hiển thị chi tiết các khoản thuế còn phải nộp, đã nộp và nộp thừa.
Phương pháp này không chỉ tiện lợi cho doanh nghiệp mà còn hỗ trợ việc tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh và cá nhân một cách hiệu quả, giúp bạn xem nợ thuế doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.
Cách 3: Tra cứu thông tin người nộp thuế để kiểm tra đối tác
Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn kiểm tra nợ thuế của một công ty đối tác trước khi ký kết hợp đồng, nhằm đánh giá mức độ tin cậy và rủi ro tài chính của họ.
Hướng dẫn tra cứu nợ thuế doanh nghiệp của đối tác như sau:
- Truy cập trang web: Vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ
gdt.gov.vn. - Chọn mục tra cứu: Trên trang chủ, tìm đến mục “Dịch vụ công” -> “Thông tin về người nộp thuế”.
- Nhập thông tin: Điền Mã số thuế của doanh nghiệp đối tác bạn muốn kiểm tra vào ô tương ứng, nhập mã xác thực và nhấn “Tra cứu”.
- Xem kết quả: Hệ thống sẽ trả về thông tin đăng ký của doanh nghiệp và quan trọng nhất là mục “Ghi chú của cơ quan thuế”. Nếu doanh nghiệp có nợ thuế và bị công khai thông tin, thông báo về tình trạng nợ sẽ hiển thị tại đây.
Đây là một bước quan trọng giúp bạn sàng lọc và tránh hợp tác với các đơn vị không uy tín, đặc biệt là các công ty nằm trong danh sách cần tra cứu doanh nghiệp rủi ro cao về thuế.
Tại sao doanh nghiệp phải chủ động kiểm tra nợ thuế định kỳ?
Việc tra cứu thuế doanh nghiệp định kỳ không chỉ là trách nhiệm mà còn là một chiến lược quản trị thông minh, giúp doanh nghiệp bảo vệ mình và tạo đà phát triển bền vững.
Tránh các rủi ro pháp lý và chế tài xử phạt nặng
Chủ động kiểm tra nợ thuế giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài nghiêm khắc từ cơ quan thuế khi chậm trễ thực hiện nghĩa vụ. Các rủi ro này bao gồm:
- Bị tính tiền chậm nộp: Theo quy định, khoản lãi chậm nộp thuế là 0.03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp. Con số này có thể trở thành gánh nặng lớn nếu không được phát hiện kịp thời.
- Cưỡng chế tài khoản ngân hàng: Cơ quan thuế có quyền yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của doanh nghiệp để thanh toán nợ thuế.
- Thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng: Điều này làm tê liệt hoạt động kinh doanh, khiến doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Tạm hoãn xuất cảnh: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nợ thuế có thể bị tạm hoãn xuất cảnh cho đến khi hoàn thành nghĩa vụ.
- Công khai thông tin nợ thuế: Tên doanh nghiệp sẽ bị đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh và uy tín.
Duy trì uy tín và sự tin cậy với đối tác, khách hàng
Một tình trạng tài chính minh bạch, không nợ thuế là bằng chứng rõ ràng nhất cho sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Các đối tác, ngân hàng, và nhà đầu tư thường thực hiện tra cứu doanh nghiệp nợ thuế trước khi quyết định hợp tác. Để chứng minh sự minh bạch, nhiều doanh nghiệp còn chủ động chuẩn bị công văn xin xác nhận không nợ thuế khi tham gia các gói thầu lớn hoặc vay vốn.
Chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính và dòng tiền
Việc nắm rõ số tiền thuế phải nộp giúp bộ phận kế toán và ban lãnh đạo xây dựng kế hoạch tài chính doanh nghiệp chính xác hơn. Bằng cách tra cứu thông tin nợ thuế thường xuyên, doanh nghiệp có thể dự trù ngân sách cho các khoản thuế phải nộp, tránh tình trạng bị động và ảnh hưởng đến dòng tiền kinh doanh.
Hướng dẫn xử lý và các câu hỏi thường gặp khi phát hiện có nợ thuế
Phát hiện doanh nghiệp có nợ thuế có thể gây lo lắng, nhưng nếu xử lý đúng cách và kịp thời, bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề một cách ổn thỏa.
Doanh nghiệp cần làm gì ngay khi phát hiện có nợ thuế?
Ngay khi tra cứu nợ thuế và thấy có khoản nợ, doanh nghiệp nên bình tĩnh thực hiện các bước sau:
- Đối chiếu và xác minh: Kiểm tra lại xem thông báo nợ thuế có khớp với số liệu trên hồ sơ khai thuế và sổ sách kế toán hay không. Đôi khi có thể xảy ra sai sót từ cả hai phía.
- Chuẩn bị nguồn tiền: Nếu khoản nợ là chính xác, hãy lập tức lên kế hoạch tài chính để nộp thuế sớm nhất có thể.
- Thực hiện nộp thuế: Nộp đầy đủ số tiền thuế nợ và tiền chậm nộp (nếu có) vào ngân sách nhà nước.
- Lưu giữ chứng từ: Giữ lại tất cả các biên lai, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước để làm bằng chứng đã hoàn thành nghĩa vụ. Sau khi nộp đủ, bộ phận kế toán cần thực hiện việc hạch toán tiền chậm nộp thuế vào sổ sách theo đúng quy định.
- Liên hệ cơ quan thuế (nếu cần): Nếu phát hiện có sai sót, hãy chuẩn bị hồ sơ và liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được giải trình và điều chỉnh.
Phân biệt tiền chậm nộp và tiền phạt do sai sót kê khai
Đây là hai khái niệm dễ bị nhầm lẫn. Để hiểu rõ, trước hết chúng ta cần nắm vững kê khai thuế là gì và các quy định liên quan. Tại Hoàng Nam, chúng tôi giúp bạn phân biệt chúng như sau:
| Tiêu chí | Tiền chậm nộp | Tiền phạt vi phạm hành chính thuế |
|---|---|---|
| Bản chất | Là khoản lãi phát sinh do nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước muộn hơn thời hạn quy định. | Là khoản phạt do thực hiện không đúng các quy định về thủ tục, luật thuế (ví dụ: kê khai sai, không nộp tờ khai). |
| Mức tính | 0.03%/ngày trên số tiền thuế nộp chậm. | Phạt theo mức cố định hoặc % trên số tiền thuế khai thiếu, tùy vào mức độ vi phạm. |
| Trường hợp áp dụng | Áp dụng khi đã kê khai đúng và đủ nhưng chưa nộp tiền đúng hạn. | Áp dụng khi có hành vi vi phạm về thủ tục kê khai thuế, dù đã nộp tiền hay chưa. |
Có thể tra cứu nợ thuế của cá nhân hay hộ kinh doanh không?
Câu trả lời là Có. Các cá nhân và hộ kinh doanh hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu nợ thuế cá nhân. Chỉ cần đăng ký một tài khoản giao dịch thuế điện tử bằng mã số thuế cá nhân, bạn có thể theo dõi mọi nghĩa vụ thuế của mình. Cá nhân có thể thực hiện tra cứu nợ thuế tờ khai quyết toán thuế TNCN của mình một cách dễ dàng.
Việc tra cứu nợ thuế doanh nghiệp là một thao tác đơn giản nhưng mang lại lợi ích to lớn trong việc quản trị rủi ro và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật. Bằng cách sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi nghĩa vụ thuế của mình, từ đó xây dựng nền tảng tài chính vững mạnh và nâng cao uy tín trên thị trường.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho đồng nghiệp và đối tác. Thường xuyên theo dõi chúng tôi để cập nhật những kiến thức mới nhất về thuế và tài chính doanh nghiệp!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
