Bạn đã đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh nhưng không chắc chắn thông tin đã được ghi nhận thành công? Việc chủ động tra cứu người phụ thuộc và kiểm tra sai sót có thể giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng tiền thuế TNCN mỗi năm. Bài viết này của Hoàng Nam sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách tra cứu online nhanh chóng, chính xác nhất ngay trên hệ thống của Tổng cục Thuế, giúp bạn an tâm khi quyết toán thuế.
Hướng dẫn 2 cách tra cứu người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh nhanh và chính xác
Hiện nay, cơ quan thuế đã triển khai hai phương thức tra cứu thông tin người phụ thuộc trực tuyến vô cùng tiện lợi. Bạn có thể thực hiện ngay tại nhà hoặc bất cứ đâu chỉ với một thiết bị có kết nối internet, giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
Hướng dẫn chi tiết 6 bước đăng ký kinh doanh online qua Cổng Dịch vụ công nhanh gọn, chính xác. Read more
Hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty qua 7 bước đơn giản cho người mới bắt đầu, từ Read more
Chỉ 3 phút để hiểu rõ thuế giá trị gia tăng là gì cho chủ doanh nghiệp. Bài viết giải Read more
Mã số thuế cá nhân là gì? Bài viết này sẽ giải đáp 5 điều quan trọng nhất cho người Read more
Cách 1: Tra cứu thông tin người phụ thuộc trên website Thuế điện tử (eTax)
Bạn có thể tra cứu người phụ thuộc trực tiếp trên website Thuế điện tử bằng cách đăng nhập vào tài khoản, chọn mục “Tra cứu” và xem thông tin chi tiết về người phụ thuộc đã đăng ký. Đây là cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online phổ biến và đầy đủ nhất.
Để thực hiện, bạn hãy làm theo các bước chi tiết sau:
- Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Thuế điện tử Việt Nam tại địa chỉ:
thuedientu.gdt.gov.vn. - Bước 2: Ở góc trên bên phải màn hình, chọn “Cá nhân”, sau đó nhấn vào “Đăng nhập”. Bạn cần điền thông tin đăng nhập bao gồm:
- Tên đăng nhập: Là mã số thuế cá nhân của bạn.
- Mật khẩu: Mật khẩu bạn đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Mã kiểm tra.
- Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu, bạn chọn mục “Tra cứu”, sau đó chọn “Thông báo khai thuế”.
- Bước 4: Trong mục “Loại thông báo”, bạn chọn “Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 20-ĐK-TH-TCT)”. Bạn có thể để trống các mục khác để xem toàn bộ lịch sử đăng ký.
- Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai bạn đã nộp. Bạn chọn vào tờ khai gần nhất để xem chi tiết. Tại đây, bạn có thể kiểm tra đầy đủ thông tin như họ tên, mã số thuế người phụ thuộc, ngày sinh, số CMND/CCCD, quan hệ và thời gian tính giảm trừ.
Cách 2: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile
Ứng dụng eTax Mobile cho phép bạn kiểm tra mã số thuế người phụ thuộc ngay trên điện thoại bằng cách vào mục “Tiện ích” và chọn “Tra cứu thông tin NPT”.
Đây là phương pháp cực kỳ tiện lợi cho những ai thường xuyên sử dụng điện thoại thông minh.
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ App Store (cho iOS) hoặc Google Play (cho Android).
- Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử của bạn (tương tự như trên website).
- Bước 3: Tại màn hình chính, chọn mục “Tiện ích”, sau đó chọn “Tra cứu thông tin NPT”.
- Bước 4: Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách người phụ thuộc đã được đăng ký và cấp mã số thuế thành công. Bạn có thể kiểm tra nhanh các thông tin cơ bản tại đây.
Với hai cách trên, việc kiểm tra người phụ thuộc đã đăng ký trở nên đơn giản và minh bạch hơn bao giờ hết, giúp bạn chủ động trong việc quản lý nghĩa vụ thuế của mình.
Tại sao việc chủ động tra cứu thông tin người phụ thuộc lại quan trọng?
Nhiều người thường có tâm lý “đăng ký xong là thôi” mà không kiểm tra lại. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của Hoàng Nam, việc chủ động tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh định kỳ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
Đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN
Việc này đảm bảo bạn không bỏ lỡ các khoản giảm trừ thuế tncn hợp pháp của mình. Theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng. Nếu thông tin đăng ký không được cơ quan thuế ghi nhận, bạn sẽ mất đi một khoản tiền thuế đáng kể.
| Số lượng người phụ thuộc | Mức giảm trừ/năm |
|---|---|
| 1 người | 52.800.000 VNĐ |
| 2 người | 105.600.000 VNĐ |
| 3 người | 158.400.000 VNĐ |
Kịp thời phát hiện và điều chỉnh các sai sót về thông tin
Sai sót trong quá trình nhập liệu là điều khó tránh khỏi, ví dụ như sai số CMND/CCCD, ngày sinh, hoặc họ tên. Việc tra cứu thông tin người phụ thuộc giúp bạn sớm phát hiện những lỗi này và thực hiện điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến quá trình quyết toán thuế cuối năm. Khi điều chỉnh thông tin, kế toán cần lưu ý cập nhật lại các giấy tờ liên quan như bảng kê 02/qtt-tncn.
Nắm rõ tình trạng cấp mã số thuế của người phụ thuộc
Đăng ký người phụ thuộc không đồng nghĩa với việc họ sẽ được cấp mã số thuế ngay lập tức. Việc tra cứu giúp bạn biết chính xác người phụ thuộc đã có MST hay chưa. Nếu người phụ thuộc chưa có MST, bạn cần tiến hành thủ tục mở mã số thuế cho họ, vì đây là điều kiện bắt buộc để được tính giảm trừ gia cảnh.
Giải đáp các vấn đề thường gặp khi tra cứu và đăng ký người phụ thuộc
Dưới đây là một số câu hỏi mà chúng tôi thường nhận được từ khách hàng liên quan đến việc đăng ký và tra cứu người phụ thuộc.
Phải làm gì khi thông tin người phụ thuộc bị sai hoặc chưa có MST?
Nếu thông tin sai, bạn cần nộp lại tờ khai điều chỉnh cho cơ quan thuế thông qua tổ chức trả thu nhập hoặc nộp trực tiếp. Nếu chưa có MST, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc, bao gồm bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Người phụ thuộc có 2 mã số thuế thì xử lý như thế nào?
Trường hợp này cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST không sử dụng và giữ lại MST đang dùng để kê khai, tránh sai sót khi quyết toán. Bạn cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục này.
Đối tượng nào được đăng ký làm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh?
Đối tượng bao gồm con cái, vợ/chồng, cha mẹ, và một số người thân khác không có hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
Cụ thể, các đối tượng phổ biến bao gồm:
- Con: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng dưới 18 tuổi. Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động hoặc đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp.
- Vợ hoặc chồng: Trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Cha mẹ: Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp đã hết tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Các cá nhân khác: Anh, chị, em ruột; ông, bà nội/ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.
Thời hạn đăng ký người phụ thuộc là khi nào?
Bạn có thể đăng ký người phụ thuộc bất kỳ lúc nào trong năm, nhưng phải hoàn tất trước thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN của năm đó. Để chủ động, bạn nên hoàn tất đăng ký sớm, tốt nhất là ngay khi phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng để không bị quên và đảm bảo quyền lợi. Việc này đặc biệt quan trọng khi bạn tự thực hiện quyết toán thuế tncn trực tuyến. Đối với doanh nghiệp, việc hạch toán thuế tncn cho nhân viên cần được thực hiện chính xác. Trong trường hợp người lao động không tự quyết toán, họ có thể sử dụng mẫu ủy quyền quyết toán thuế tncn cho công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như tờ khai thuế tncn để nộp cho cơ quan thuế.
Việc thường xuyên kiểm tra và tra cứu người phụ thuộc là một bước quan trọng để đảm bảo bạn nhận được đầy đủ quyền lợi giảm trừ gia cảnh theo quy định. Với hai phương pháp tra cứu online qua eTax và eTax Mobile, bạn có thể dễ dàng xác thực thông tin mọi lúc, mọi nơi, tránh những rủi ro không đáng có khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân và chủ động hơn trong việc quản lý tài chính của mình.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp cùng biết. Đừng quên thường xuyên theo dõi chúng tôi để cập nhật những kiến thức mới nhất về thuế và tài chính cá nhân!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
