Bạn đang muốn mở rộng kinh doanh, nâng cao uy tín với đối tác nhưng lại bối rối trước thủ tục tăng vốn điều lệ phức tạp? Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn chi tiết 6 bước tăng vốn điều lệ cho mọi loại hình doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn thực hiện thành công ngay từ lần đầu tiên. Hãy cùng khám phá ngay để tháo gỡ mọi vướng mắc pháp lý!
Tại sao doanh nghiệp cần tăng vốn điều lệ trong năm 2025?
Tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực tài chính, tăng hạn mức vay vốn ngân hàng, tạo niềm tin với đối tác và đáp ứng điều kiện kinh doanh của một số ngành nghề đặc thù.
Bài viết chỉ ra 7 sai lầm chết người về đối tượng chịu thuế GTGT theo luật mới 2024 và Read more
Hướng dẫn chi tiết 5 bước tự hoàn thuế thu nhập cá nhân online tại nhà nhanh chóng, chính xác. Read more
Bạn đang thắc mắc nguồn vốn là gì? Bài viết này sẽ giải mã khái niệm, phân loại và chia Read more
Hướng dẫn chi tiết 9 điều cần biết khi thay đổi tên công ty TNHH một thành viên, bao gồm Read more
Trong bối cảnh kinh tế năm 2025 đầy biến động nhưng cũng nhiều cơ hội, việc điều chỉnh vốn không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là chiến lược kinh doanh. Tại Hoàng Nam, chúng tôi nhận thấy nhiều khách hàng chưa thực sự hiểu rõ tầm quan trọng của bước đi này.
Lợi ích không thể bỏ qua khi tăng vốn điều lệ
Khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ theo hướng tăng lên, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích thiết thực sau:
- Tăng hạn mức tín dụng: Ngân hàng thường căn cứ vào vốn điều lệ để xác định hạn mức cho vay. Vốn cao đồng nghĩa với năng lực chịu trách nhiệm tài sản cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn lớn.
- Nâng cao uy tín: Một công ty có vốn điều lệ lớn thường tạo cảm giác an toàn và tin cậy hơn cho đối tác và khách hàng, đặc biệt khi tham gia đấu thầu các dự án lớn.
- Mở rộng kinh doanh: Đáp ứng nhu cầu vốn thực tế để đầu tư máy móc, mở rộng chi nhánh hoặc triển khai dự án mới.
- Đáp ứng điều kiện ngành nghề: Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc mức ký quỹ dựa trên vốn điều lệ.
Nhiều chủ doanh nghiệp thường băn khoăn vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý để cân bằng giữa lợi ích và trách nhiệm. Để có cái nhìn rõ hơn, bạn có thể tham khảo bài viết phân tích chi tiết về vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý của chúng tôi.
Những rủi ro tiềm ẩn và trách nhiệm pháp lý đi kèm
Tuy nhiên, tăng vốn điều lệ cũng là con dao hai lưỡi nếu doanh nghiệp không cân nhắc kỹ:
- Trách nhiệm tài sản tăng: Chủ sở hữu/thành viên phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết góp. Nếu tăng vốn “ảo” mà không góp đủ, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm trên con số đăng ký.
- Rủi ro thuế và phạt: Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng và buộc phải đăng ký giảm vốn.
- Thủ tục phức tạp: Việc quản lý dòng tiền và chứng minh vốn góp đôi khi gặp khó khăn. Câu hỏi đặt ra là có cần chứng minh vốn điều lệ khi thực hiện thủ tục không? Thực tế, Phòng Đăng ký kinh doanh không yêu cầu chứng minh ngay tại thời điểm nộp hồ sơ, nhưng cơ quan thuế có thể kiểm tra sau này. Bạn nên tìm hiểu kỹ có cần chứng minh vốn điều lệ để tránh rủi ro thanh tra.
Điều kiện cần và đủ để thực hiện tăng vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp 2020
Để thực hiện quy trình tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã hoàn thành việc góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trước đó.
- Đảm bảo các quy định về tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Ngành nghề kinh doanh không thuộc diện cấm hoặc hạn chế đầu tư liên quan đến mức vốn trần/sàn.
Nếu bạn đang thắc mắc về mức vốn khởi điểm, hãy tham khảo mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp để có sự so sánh phù hợp.
Hướng dẫn chi tiết 6 bước thủ tục tăng vốn điều lệ cập nhật mới nhất
Quy trình chuẩn bao gồm 6 bước: Họp ra quyết định -> Góp vốn -> Chuẩn bị hồ sơ -> Nộp hồ sơ -> Nhận kết quả -> Công bố thông tin và Kê khai thuế môn bài.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước dựa trên kinh nghiệm thực chiến xử lý hàng nghìn hồ sơ của Hoàng Nam:
Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định tăng vốn điều lệ
Bước đầu tiên là sự đồng thuận nội bộ. Tùy vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hay Công ty Cổ phần), cấp có thẩm quyền (Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông) sẽ tổ chức họp.
- Nội dung cuộc họp: Thống nhất số vốn tăng thêm, hình thức tăng vốn (góp thêm, kết nạp thành viên mới, hoặc từ lợi nhuận để lại), và thời điểm thực hiện.
- Văn bản cần lập: Biên bản họp và Quyết định tăng vốn điều lệ. Đây là hai tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ tăng vốn.
Bước 2: Hoàn tất việc góp vốn theo đúng thời hạn quy định
Sau khi có quyết định, các thành viên/cổ đông phải thực hiện góp vốn.
- Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên phải góp vốn phần vốn góp tăng thêm ít nhất trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thực hiện tăng vốn (đối với trường hợp huy động vốn mới cần nhanh chóng) hoặc theo thời hạn cam kết cụ thể trong quyết định, nhưng tối đa thường không quá 90 ngày.
- Hình thức: Tiền mặt (đối với cá nhân) hoặc chuyển khoản (bắt buộc đối với pháp nhân).
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ đầy đủ và hợp lệ
Đây là bước các doanh nghiệp thường gặp sai sót nhất. Một bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty chuẩn bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, Quyết định của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không đi nộp trực tiếp).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người đi nộp hồ sơ.
Để đảm bảo tính pháp lý, bạn cần nắm vững tổng quan về thủ tục tăng vốn điều lệ mà pháp luật quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT
Hiện nay, việc nộp hồ sơ trực tiếp đã được thay thế phần lớn bằng nộp hồ sơ qua mạng.
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tạo tài khoản, scan các văn bản gốc định dạng PDF và tải lên hệ thống.
- Ký số xác thực hồ sơ.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ:
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận số vốn điều lệ đã tăng.
- Nếu hồ sơ cần sửa đổi: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn (Công bố thông tin và Kê khai thuế môn bài)
Sau khi nhận giấy phép mới, quy trình chưa kết thúc. Bạn cần:
- Công bố thông tin: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (thường được thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ).
- Kê khai thuế môn bài: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Thủ tục nộp thuế môn bài khi tăng vốn điều lệ quy định:
- Nếu việc tăng vốn làm thay đổi bậc thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
- Nộp bổ sung tiền thuế môn bài chênh lệch (nếu có).
Bảng bậc thuế môn bài áp dụng:
| Bậc | Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư | Mức thuế môn bài / năm |
|---|---|---|
| 1 | Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 VNĐ |
| 2 | Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 VNĐ |
Hồ sơ và quy trình chi tiết cho từng loại hình doanh nghiệp
Mỗi loại hình doanh nghiệp (TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, Cổ phần) sẽ có yêu cầu về biên bản và quyết định nội bộ khác nhau.
Đối với Công ty TNHH 1 thành viên: Hồ sơ và những lưu ý đặc biệt
Với mô hình này, thủ tục khá đơn giản vì quyền quyết định thuộc về một người (hoặc một tổ chức).
- Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi, Quyết định của chủ sở hữu công ty. Không cần biên bản họp.
- Lưu ý: Nếu chủ sở hữu muốn huy động thêm vốn từ người khác, loại hình công ty sẽ buộc phải chuyển đổi thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần.
- Để tìm hiểu sâu hơn về trường hợp này, bạn có thể xem hướng dẫn tăng vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên của chúng tôi.
Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Các hình thức tăng vốn và hồ sơ tương ứng
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể thực hiện qua việc tăng phần vốn góp của thành viên hiện hữu hoặc tiếp nhận vốn từ thành viên mới.
- Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH bắt buộc phải có: Biên bản họp Hội đồng thành viên và Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng thành viên (phải được thông qua với tỷ lệ phiếu bầu quy định tại Điều lệ, thường là 65% hoặc 75%).
- Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH cần ghi rõ số vốn tăng, tỷ lệ góp của từng thành viên và thời hạn hoàn thành.
Đối với Công ty Cổ phần: Các hình thức chào bán cổ phần và bộ hồ sơ cần chuẩn bị
Công ty cổ phần có quy trình phức tạp hơn do cơ cấu cổ đông rộng.
- Các hình thức: Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ, hoặc chào bán cổ phần ra công chúng.
- Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần:
- Quyết định và Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (về việc chào bán cổ phần để tăng vốn).
- Quyết định của Hội đồng quản trị (về việc thông qua kết quả chào bán sau khi đã bán xong).
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có sự thay đổi hoặc mua mới).
Giải đáp các vướng mắc thường gặp và giới thiệu giải pháp tối ưu từ Hoàng Nam
Các vấn đề về thời hạn, thông báo cơ quan nhà nước và sai sót trong hồ sơ là những rào cản lớn nhất doanh nghiệp thường gặp phải.
Thời hạn góp vốn sau khi quyết định tăng vốn là bao lâu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên/cổ đông phải thanh toán đủ số phần vốn góp/cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với thành lập mới). Tuy nhiên, đối với thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc góp vốn. Điều này có nghĩa là bạn góp vốn xong mới đi làm thủ tục thông báo.
Tăng vốn điều lệ có bắt buộc phải thông báo cho cơ quan nhà nước không?
Câu trả lời là CÓ. Tăng vốn điều lệ có cần thông báo cơ quan nhà nước không là câu hỏi thừa vì đây là thủ tục bắt buộc. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Nhiều người mới khởi nghiệp thường nhầm lẫn các khái niệm cơ bản. Để tránh sai sót, việc hiểu rõ bản chất vốn điều lệ là gì là nền tảng kiến thức cần thiết. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phân biệt rõ với các loại vốn khác, hãy tham khảo bài viết vốn pháp định là gì và phân biệt vốn điều lệ vốn pháp định để có kiến thức vững chắc nhất.
Khó khăn và sai sót thường gặp khiến hồ sơ bị trả về là gì?
Tại Hoàng Nam, chúng tôi thường xuyên “giải cứu” các bộ hồ sơ bị trả về do:
- Kê khai thông tin không thống nhất giữa các biểu mẫu (sai mã số thuế, sai địa chỉ, sai số vốn bằng chữ).
- Thiếu chữ ký của các thành viên/cổ đông dự họp.
- Nội dung Quyết định/Biên bản không tuân thủ đúng thể thức văn bản theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Chưa hoàn thành nghĩa vụ báo cáo thuế hoặc bị khóa mã số thuế trước khi nộp hồ sơ.
Dịch vụ tư vấn của Hoàng Nam – Giải pháp thông minh, tối ưu cho mọi doanh nghiệp
Thay vì mất thời gian tự mày mò các biểu mẫu, lo lắng về sai sót pháp lý hay đi lại nhiều lần tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, việc sử dụng Dịch vụ doanh nghiệp Hoàng Nam là giải pháp tối ưu.
Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ, mà còn mang đến giải pháp tổng thể:
- Tư vấn mức vốn tăng phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý chuẩn xác 100%.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Tư vấn các thủ tục thuế sau khi tăng vốn để tránh bị phạt.
- Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Hoàng Nam cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Kết luận
Tăng vốn điều lệ là một bước tiến quan trọng, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh nhưng cũng tiềm ẩn không ít thách thức về mặt pháp lý nếu không thực hiện đúng quy định. Việc nắm vững quy trình 6 bước và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là chìa khóa thành công. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh mọi rủi ro về thuế hay hậu kiểm, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Hoàng Nam là một quyết định đầu tư thông minh.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn! Liên hệ ngay với Dịch vụ doanh nghiệp Hoàng Nam qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
