Thủ tục tách khẩu và làm hộ khẩu mới hiện đã đơn giản hơn rất nhiều nhờ việc quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Từ ngày 01/07/2021, sổ hộ khẩu giấy đã được thay thế, bạn có thể thực hiện thủ tục này online một cách thuận tiện. Bài viết này của Hoàng Nam sẽ hướng dẫn chi tiết 4 điều kiện bắt buộc để tách hộ, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình đăng ký trực tuyến mới nhất giúp bạn thực hiện thành công.
4 Điều kiện bắt buộc để được tách hộ khẩu theo Luật Cư trú 2020
Để được tách hộ khẩu, thành viên hộ gia đình cần đáp ứng đồng thời các điều kiện được quy định tại Khoản 1, Điều 25 Luật Cư trú 2020. Việc này cho phép một hoặc nhiều thành viên trong hộ gia đình đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp để lập thành một hộ gia đình mới.
Hiểu rõ thuế nhà thầu là gì, đối tượng áp dụng, cách tính thuế GTGT, TNDN theo hợp đồng NET/GROSS Read more
Đơn vị sự nghiệp công lập là gì? Bài viết sẽ giải thích rõ khái niệm, 5 đặc điểm nhận Read more
Hướng dẫn chi tiết 4 bước hủy hóa đơn theo Thông tư 78 đã phát hành để tránh bị phạt. Read more
Phân biệt hàng mậu dịch và phi mậu dịch để làm thủ tục hải quan chính xác. Bài viết giải Read more
Hiểu rõ các quy định này là bước đầu tiên và quan trọng nhất để quá trình thực hiện thủ tục tách khẩu và làm hộ khẩu mới diễn ra thuận lợi. Tại Hoàng Nam, chúng tôi nhận thấy nhiều người còn bối rối về các yêu cầu pháp lý, do đó chúng tôi đã tổng hợp lại 4 điều kiện cốt lõi dưới đây.
1. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có nhu cầu tách hộ
Người yêu cầu tách hộ khẩu phải là người đã thành niên (từ đủ 18 tuổi trở lên) và không bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự. Trong trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập một hộ mới, thì ít nhất một người trong số họ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
2. Được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý (trừ trường hợp đã ly hôn)
Việc tách hộ cần có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp nơi bạn đang thường trú. Sự đồng ý này có thể được ghi trực tiếp vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) hoặc lập thành một văn bản riêng.
3. Vẫn ở chung tại một chỗ ở hợp pháp cũ
Tách khẩu (hay tách hộ) là thủ tục hành chính để một người đăng ký thành một hộ riêng nhưng vẫn cư trú tại chính chỗ ở hợp pháp cũ. Đây là điểm khác biệt cơ bản với việc chuyển khẩu đi nơi khác. Để thực hiện được, bạn cần đảm bảo nơi ở đó không thuộc các địa điểm bị cấm đăng ký thường trú theo quy định.
4. Trường hợp đặc biệt: Đã ly hôn và tiếp tục sống tại chỗ ở cũ
Pháp luật có quy định riêng để bảo vệ quyền lợi cho người đã ly hôn. Theo đó, nếu vợ hoặc chồng sau khi ly hôn được tiếp tục sử dụng chỗ ở hợp pháp đó (theo thỏa thuận hoặc quyết định của tòa án), họ có quyền tách hộ khẩu để lập hộ mới mà không cần sự đồng ý của chủ hộ (là vợ/chồng cũ). Đây là một điểm mới rất quan trọng của Luật Cư trú 2020, giúp giải quyết nhiều vướng mắc trong thực tế.
Hướng dẫn thủ tục tách khẩu và đăng ký thường trú online chi tiết nhất
Với sự phát triển của công nghệ, thủ tục tách khẩu và làm hộ khẩu mới hiện nay có thể được thực hiện trực tuyến một cách nhanh chóng. Quy trình này giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và minh bạch hóa các bước xử lý hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Hồ sơ tách khẩu về cơ bản bao gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và các giấy tờ chứng minh cho trường hợp cụ thể của bạn.
Hồ sơ chung cho mọi trường hợp:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Ghi rõ thông tin người tách hộ, nội dung đề nghị tách hộ và phải có ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (trừ trường hợp ly hôn). Bạn có thể tham khảo và tải về mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú để chuẩn bị trước.
Hồ sơ bổ sung cho trường hợp ly hôn:
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn: Bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
- Giấy tờ chứng minh quyền tiếp tục sử dụng chỗ ở hợp pháp: Văn bản thỏa thuận của vợ chồng cũ hoặc quyết định của Tòa án về việc cho phép tiếp tục sử dụng nhà ở.
Bước 2: Quy trình thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công
Bạn có thể nộp hồ sơ tách hộ khẩu online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Quy trình gồm các bước sau:
- Truy cập: Mở trình duyệt và truy cập vào một trong các địa chỉ:
dichvucong.gov.vn(Cổng DVC Quốc gia) hoặcdichvucong.bocongan.gov.vn(Cổng DVC Bộ Công an). - Đăng nhập: Sử dụng tài khoản VNeID (tài khoản định danh điện tử) hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia để đăng nhập.
- Chọn thủ tục: Tại ô tìm kiếm, gõ “tách hộ” và chọn thủ tục “Tách hộ” thuộc lĩnh vực “Đăng ký, quản lý cư trú”.
- Khai báo thông tin: Điền đầy đủ, chính xác thông tin vào biểu mẫu điện tử theo hướng dẫn. Các trường có dấu
*là bắt buộc. - Tải lên hồ sơ: Chụp ảnh hoặc scan các giấy tờ đã chuẩn bị ở Bước 1 và tải lên ở mục “Hồ sơ đính kèm”.
- Nộp hồ sơ: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện), tích vào ô cam đoan và bấm “Ghi và gửi hồ sơ”.
- Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn.
Lưu ý, quy trình này khác với thủ tục đăng ký tạm trú online, vốn dành cho người ở tạm thời.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã (nếu không thể làm online)
Nếu không thể thực hiện online, bạn có thể nộp hồ sơ tách khẩu trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã (phường, thị trấn) nơi bạn đang thường trú.
- Người nộp hồ sơ: Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy tương tự như hồ sơ online.
- Cán bộ tiếp nhận: Sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đủ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục tách khẩu
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất mà chúng tôi tại Hoàng Nam thường nhận được liên quan đến thủ tục tách khẩu và làm hộ khẩu mới.
Nộp hồ sơ tách khẩu ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tách khẩu qua hai hình thức:
- Trực tuyến (Online): Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID.
- Trực tiếp: Tại trụ sở Công an cấp xã (phường, thị trấn) nơi bạn đang đăng ký thường trú.
Lệ phí tách khẩu và thời gian giải quyết là bao lâu?
Lệ phí tách khẩu được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính, và thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Hình thức nộp | Lệ phí | Thời gian giải quyết |
|---|---|---|
| Trực tiếp | 10.000 VNĐ/lần | 05 ngày làm việc |
| Online | 5.000 VNĐ/lần | 05 ngày làm việc |
Việc tách khẩu là một thay đổi về thông tin cư trú, khác với các thay đổi về hộ tịch là gì như khai sinh hay kết hôn.
Tách khẩu khi đã có nhà riêng hoặc khi ly hôn cần giấy tờ gì thêm?
Tùy vào từng trường hợp, bạn sẽ cần bổ sung một số giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ.
- Khi có nhà riêng (tách hộ để lập hộ mới tại chính nhà của mình): Bạn cần có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp đứng tên mình (Sổ hồng, hợp đồng mua bán nhà đã công chứng…).
- Khi ly hôn: Cần có bản án/quyết định ly hôn của Tòa án và giấy tờ chứng minh bạn được quyền tiếp tục ở tại chỗ ở đó. Trong một số trường hợp, văn bản thỏa thuận có thể cần chứng thực chữ ký để đảm bảo tính pháp lý.
Tách khẩu có cần sổ đỏ không và có ảnh hưởng đến quyền thừa kế không?
Đây là hai vấn đề gây ra nhiều lo lắng nhất cho người dân khi thực hiện thủ tục.
- Về sổ đỏ: Không bắt buộc phải có sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất). Bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác để chứng minh chỗ ở hợp pháp như hợp đồng mua bán nhà ở, hợp đồng thuê nhà ở…
- Về quyền thừa kế: Hoàn toàn không ảnh hưởng. Quyền thừa kế tài sản được xác định dựa trên quy định của Bộ luật Dân sự (theo di chúc hoặc theo pháp luật) chứ không phụ thuộc vào việc có chung hay không có chung hộ khẩu. Do đó, dù bạn đã tách khẩu, bạn vẫn có đầy đủ quyền hưởng thừa kế từ cha mẹ, người thân theo luật định. Để chứng minh quan hệ huyết thống, bạn có thể cần cung cấp bản sao trích lục khai sinh. Hơn nữa, việc tách khẩu không liên quan đến các thủ tục đất đai phức tạp như làm đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất.
Việc tách khẩu và làm hộ khẩu mới đã trở nên đơn giản hơn với các quy định của Luật Cư trú 2020 và việc ứng dụng công nghệ. Chỉ cần đáp ứng đủ 4 điều kiện và chuẩn bị đúng hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này online một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Các giấy tờ trong hồ sơ có thể yêu cầu thủ tục công chứng là gì để đảm bảo tính pháp lý.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để mọi người cùng nắm rõ quy trình. Theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật những thông tin pháp lý mới nhất!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
