Để thành lập trung tâm tư vấn du học hợp pháp tại Việt Nam và có được giấy phép du học, doanh nghiệp phải đáp ứng 5 điều kiện cốt lõi về pháp lý, nhân sự, và cơ sở vật chất theo quy định. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 5 điều kiện bắt buộc, hướng dẫn đầy đủ về hồ sơ, thủ tục cần thiết và cập nhật các quy định pháp luật mới nhất để giúp bạn tự tin triển khai kế hoạch kinh doanh một cách đúng luật và hiệu quả.
5 Điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép tư vấn du học cập nhật mới nhất
Để được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt 5 điều kiện sau đây, được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành như Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Hướng dẫn chi tiết cách tính 3 loại thuế cho thuê tài sản (Nhà, Xe) gồm Lệ phí Môn bài, Read more
Hướng dẫn 5 bước mở mã số thuế cá nhân online nhanh gọn ngay tại nhà. Bài viết sẽ giúp Read more
Hướng dẫn chi tiết 4 bước thủ tục tự công bố sản phẩm cho doanh nghiệp theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Read more
Bài viết giải thích chi tiết tài sản cố định là gì và làm rõ 4 tiêu chuẩn bắt buộc Read more
1. Điều kiện về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp tại Việt Nam.
Cụ thể, tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải là:
- Doanh nghiệp: Được thành lập theo Luật Doanh nghiệp.
- Đơn vị sự nghiệp: Có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Tổ chức giáo dục nước ngoài: Hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Quan trọng nhất, doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Theo kinh nghiệm của Hoàng Nam, bạn cần đăng ký đúng mã ngành kinh doanh giáo dục là 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục, trong đó có chi tiết hoạt động tư vấn du học. Đây là bước đầu tiên và là nền tảng pháp lý để bạn có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo. Việc tìm hiểu kỹ về dịch vụ hỗ trợ giáo dục là gì sẽ giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động chính xác hơn.
2. Điều kiện về đội ngũ nhân viên tư vấn trực tiếp
Nhân viên trực tiếp tư vấn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ học vấn, năng lực ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ theo quy định.
Đây là một trong những yêu cầu cốt lõi và quan trọng nhất để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Cụ thể, mỗi nhân viên trực tiếp làm công tác tư vấn phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Trình độ học vấn: Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên.
- Năng lực ngoại ngữ: Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương B2 Châu Âu) hoặc các chứng chỉ quốc tế tương đương.
- Chứng chỉ nghiệp vụ: Bắt buộc phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do các cơ sở được Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép đào tạo và cấp.
3. Điều kiện về trình độ chuyên môn và chứng chỉ nghiệp vụ
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học là yêu cầu bắt buộc đối với mọi nhân viên tư vấn trực tiếp, không có ngoại lệ.
Nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc liệu chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học có bắt buộc không. Câu trả lời chắc chắn là CÓ. Đây là văn bằng xác nhận người tư vấn đã được đào tạo và nắm vững các kiến thức chuyên môn, pháp lý cần thiết để hành nghề. Việc không có chứng chỉ này không chỉ khiến hồ sơ xin cấp phép bị từ chối mà còn là hành vi vi phạm pháp luật. Để hiểu rõ hơn về bản chất công việc này, bạn có thể tìm hiểu thêm tư vấn du học là gì.
4. Điều kiện về cơ sở vật chất và trụ sở hoạt động
Doanh nghiệp phải có trụ sở hoạt động ổn định và cơ sở vật chất, trang thiết bị đủ để phục vụ cho hoạt động tư vấn.
Yêu cầu này nhằm đảm bảo tính nghiêm túc và chuyên nghiệp của trung tâm. Cụ thể, bạn cần chứng minh được:
- Trụ sở ổn định: Có địa chỉ rõ ràng, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị: Văn phòng làm việc, phòng tư vấn, máy tính, điện thoại, máy in… phải đầy đủ để phục vụ công việc.
- Tài liệu tư vấn: Phải có sẵn các tài liệu giới thiệu, tư vấn về chính sách giáo dục quốc tế, thông tin chi tiết về các trường học, khóa học để cung cấp cho người học.
Việc chuẩn bị cơ sở vật chất cũng tương tự như khi xem xét các điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ hay điều kiện mở trung tâm dạy thêm.
5. Điều kiện về công khai, minh bạch thông tin hoạt động
Doanh nghiệp phải công khai các thông tin pháp lý và chi tiết về dịch vụ tại trụ sở và trên các phương tiện thông tin (nếu có).
Sự minh bạch là yếu tố xây dựng niềm tin với khách hàng và tuân thủ quy định của pháp luật. Các thông tin cần công khai bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (sau khi được cấp).
- Thông tin chi tiết về các dịch vụ, chi phí, quy trình làm việc.
Việc không công khai hoặc công khai không đầy đủ thông tin có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP.
Thủ tục và hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học chi tiết
Quy trình xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm 4 bước chính, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng trình tự làm việc với cơ quan nhà nước.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết.
Một bộ hồ sơ xin cấp phép tiêu chuẩn bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp phép: Theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách nhân viên tư vấn trực tiếp: Kèm theo sơ yếu lý lịch, bản sao công chứng bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học.
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng trụ sở: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Sở Giáo dục và Đào tạo)
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Sau khi tiếp nhận, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, họ sẽ ra thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cơ sở vật chất thực tế
Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và có thể kiểm tra thực tế tại trụ sở của doanh nghiệp.
Trong giai đoạn này, cơ quan chức năng sẽ xem xét tính xác thực của các tài liệu trong hồ sơ và đánh giá sự đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự. Đây là bước quan trọng quyết định việc hồ sơ có được duyệt hay không.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Giấy chứng nhận.
Giấy chứng nhận này chính là giấy phép du học mà doanh nghiệp cần để hoạt động hợp pháp. Trong trường hợp hồ sơ không được duyệt, Sở sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép hoạt động
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất mà các nhà đầu tư và doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình tìm hiểu về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học.
Chi phí xin giấy phép tư vấn du học là bao nhiêu?
Lệ phí nhà nước cho thủ tục này hiện là miễn phí, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ tốn các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ và chi phí dịch vụ nếu thuê ngoài.
Về mặt pháp lý, nhà nước không thu lệ phí cho việc cấp giấy phép này. Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế sẽ bao gồm:
- Chi phí công chứng, dịch thuật hồ sơ.
- Chi phí cho nhân viên tham gia khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ.
- Chi phí dịch vụ pháp lý nếu bạn sử dụng đơn vị tư vấn (thường dao động từ 20.000.000 VNĐ trở lên).
Thời gian cấp giấy phép là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là khoảng 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cụ thể, trong vòng 15 ngày làm việc, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ. Sau đó, trong vòng 5 ngày làm việc tiếp theo, Giám đốc Sở sẽ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy phép. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa.
Chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học có bắt buộc không?
Có, đây là điều kiện bắt buộc và là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin cấp phép.
Như đã nhấn mạnh ở trên, tất cả nhân viên trực tiếp tư vấn đều phải có chứng chỉ này. Việc thiếu chứng chỉ sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ngay lập tức. Đây không chỉ là thủ tục mà còn là sự đảm bảo về chuyên môn cho ngành dịch vụ quan trọng này. Quá trình để có được giấy phép này cũng phức tạp không kém việc thành lập nhà xuất bản sách hay thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Mức xử phạt khi kinh doanh không có giấy phép là gì?
Mức phạt tiền đối với hành vi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không có giấy phép là từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
Đây là mức phạt rất cao, được quy định tại Nghị định 88/2022/NĐ-CP, áp dụng cho tổ chức vi phạm. Con số này cho thấy sự quản lý chặt chẽ của nhà nước đối với hoạt động tư vấn du học, nhằm bảo vệ quyền lợi của người học và đảm bảo thị trường phát triển lành mạnh.
Việc tuân thủ 5 điều kiện bắt buộc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng xây dựng uy tín cho trung tâm tư vấn du học. Quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng. Hy vọng bài viết đã cung cấp một lộ trình rõ ràng, giúp các nhà đầu tư và doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xin cấp phép hoạt động.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để lan tỏa thông tin. Đừng quên theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật những kiến thức và quy định mới nhất về lĩnh vực tư vấn du học!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
