Thuê giám đốc điều hành cho công ty TNHH là một quyết định chiến lược mang tính bước ngoặt, giúp nâng tầm quản trị và thúc đẩy tăng trưởng vượt bậc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nếu không thực hiện đúng quy trình công ty tnhh thuê giám đốc, doanh nghiệp có thể đối mặt với hàng loạt rủi ro pháp lý, tranh chấp quyền lực và đặc biệt là các vấn đề phức tạp về thuế. Bài viết này, đúc kết từ kinh nghiệm 10 năm tư vấn của Hoàng Nam, sẽ hướng dẫn chi tiết 7 bước thuê giám đốc hợp pháp, giúp chủ doanh nghiệp tránh sai sót về thuế, tối ưu chi phí và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Lợi và hại khi thuê giám đốc bên ngoài: Chủ doanh nghiệp cần biết
Câu trả lời ngắn: Việc thuê giám đốc bên ngoài mang lại tư duy quản trị chuyên nghiệp và khách quan, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin, xung đột văn hóa và gánh nặng chi phí nếu không có cơ chế kiểm soát tốt.
Nắm vững 7 chỉ tiêu quan trọng trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp nhà quản Read more
Bạn đang phân vân lựa chọn mô hình kinh doanh? Xem ngay bảng so sánh hộ kinh doanh và doanh Read more
Hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty qua 7 bước đơn giản cho người mới bắt đầu, từ Read more
Hướng dẫn chi tiết 7 bước lập mẫu 01/TNDN theo Thông tư 78 để hợp lý hóa chi phí không Read more
Lợi ích không thể bỏ qua khi có CEO chuyên nghiệp điều hành
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, lợi ích khi thuê giám đốc bên ngoài là vô cùng rõ rệt. Đối với các chủ sở hữu công ty, việc chuyển giao quyền điều hành cho một CEO chuyên nghiệp giúp họ thoát khỏi sự vụ hàng ngày để tập trung vào chiến lược dài hạn.
- Chuyên môn hóa cao: Các Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO), hay Giám đốc kinh doanh (CBO) được thuê thường có bề dày kinh nghiệm và kỹ năng quản lý chuyên sâu mà đôi khi đội ngũ nội bộ chưa đáp ứng được.
- Tư duy khách quan: Người ngoài cuộc thường nhìn thấy những “điểm mù” của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định cải tổ mạnh mẽ, không bị chi phối bởi tình cảm hay các mối quan hệ cũ kỹ.
- Mở rộng quan hệ: Một giám đốc uy tín thường mang theo mạng lưới đối tác và khách hàng chất lượng, tạo đà cho sự phát triển bền vững.
Những rủi ro tiềm ẩn về pháp lý và thuế cần lường trước
Tuy nhiên, câu hỏi có nên thuê người khác làm giám đốc công ty hay không cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên các rủi ro khi thuê giám đốc điều hành:
- Rủi ro về lòng trung thành và bảo mật: Bí mật kinh doanh có thể bị rò rỉ nếu không có các cam kết bảo mật (NDA) chặt chẽ.
- Xung đột lợi ích: Giám đốc thuê có thể ưu tiên lợi ích cá nhân hoặc ngắn hạn thay vì mục tiêu dài hạn của chủ sở hữu.
- Rủi ro pháp lý: Nếu hợp đồng không chặt chẽ, doanh nghiệp có thể vướng vào tranh chấp lao động hoặc chịu trách nhiệm liên đới về các quyết định sai phạm của giám đốc. Đặc biệt, đứng tên giám đốc công ty có rủi ro gì không là điều cả hai bên cần làm rõ về trách nhiệm dân sự, hành chính và thậm chí là trách nhiệm hình sự.
7 bước thuê giám đốc công ty TNHH hợp pháp, tránh rủi ro về thuế
Câu trả lời ngắn: Quy trình 7 bước bao gồm: Kiểm tra điều lệ, Xây dựng tiêu chuẩn, Soạn thảo hợp đồng, Đàm phán, Hoàn tất thủ tục pháp lý, Xử lý thuế/lương và Ra quyết định bổ nhiệm. Tuân thủ đúng lộ trình này giúp loại bỏ 99% rủi ro pháp lý.
Bước 1: Kiểm tra điều lệ công ty và các điều kiện pháp lý
Trước khi bắt đầu, bạn cần trả lời câu hỏi: Công ty TNHH có được thuê giám đốc không? Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH (bao gồm cả 1 thành viên và 2 thành viên trở lên) hoàn toàn có quyền thuê giám đốc.
- Rà soát Điều lệ công ty: Đảm bảo điều lệ hiện tại có quy định rõ về quyền hạn của Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu trong việc bổ nhiệm, thuê giám đốc.
- Công ty TNHH một thành viên có được thuê giám đốc bên ngoài không?: Có. Chủ sở hữu có thể thuê người khác làm Giám đốc/Tổng giám đốc nhiệm kỳ không quá 05 năm.
- Điều kiện thuê giám đốc công ty TNHH: Người được thuê phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp và đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn theo quy định của công ty.
Đối với mô hình công ty tnhh 1 thành viên, quyền quyết định thuê giám đốc thuộc về chủ sở hữu, giúp quy trình này diễn ra nhanh chóng hơn so với công ty đa thành viên.
Bước 2: Xây dựng tiêu chuẩn, mô tả công việc và quyền hạn của giám đốc
Để thuê giám đốc thế nào cho đúng luật và hiệu quả, bạn cần một bản mô tả công việc (JD) chi tiết. Điều này không chỉ giúp tuyển đúng người mà còn là cơ sở pháp lý cho hợp đồng sau này.
- Xác định vai trò: Bạn cần một CEO tổng quản, hay một Giám đốc truyền thông (CMO) để đẩy mạnh thương hiệu?
- Quyền hạn: Quy định rõ hạn mức phê duyệt tài chính, quyền tuyển dụng nhân sự. Ví dụ, Giám đốc truyền thông (CMO) sẽ chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ marketing, từ việc lên chiến lược đến các tác vụ cụ thể như tuyển nhân viên dựng video để phát triển kênh quảng bá.
- Trách nhiệm: Gắn liền với các chỉ số KPI cụ thể về doanh thu, lợi nhuận hoặc thị phần.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng thuê giám đốc chặt chẽ, đúng luật
Đây là bước quan trọng nhất để xác định mối quan hệ pháp lý. Mẫu hợp đồng thuê giám đốc công ty TNHH cần được soạn thảo bởi các chuyên gia pháp lý hoặc nhân viên pháp chế có kinh nghiệm.
Cần phân biệt rõ hai loại hợp đồng:
- Hợp đồng lao động: Nếu giám đốc nhận lương, chịu sự quản lý và điều hành của công ty (theo Bộ luật Lao động 2019).
- Hợp đồng ủy quyền/dịch vụ quản lý: Thường áp dụng khi thuê một đơn vị hoặc cá nhân quản lý độc lập (ít phổ biến hơn trong bối cảnh thuê CEO cá nhân).
Hợp đồng phải quy định rõ: Lương, thưởng, thời hạn, điều kiện chấm dứt hợp đồng, và đặc biệt là điều khoản bảo mật thông tin.
Bước 4: Đàm phán các điều khoản và ký kết hợp đồng
Trong quá trình đàm phán, câu hỏi chi phí thuê giám đốc công ty TNHH là bao nhiêu thường được đặt ra. Mức chi phí này phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và năng lực ứng viên, bao gồm lương cứng, thưởng hiệu quả và cổ phần ưu đãi (ESOP).
Chủ doanh nghiệp cần làm rõ trách nhiệm pháp lý của giám đốc thuê là gì:
- Trách nhiệm trung thực, cẩn trọng.
- Trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu vi phạm điều lệ hoặc pháp luật.
- Trách nhiệm báo cáo trung thực tình hình tài chính.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục pháp lý thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có)
Nếu giám đốc được thuê đồng thời nắm giữ vai trò Người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi người đại diện, Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên, Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của giám đốc mới.
- Lưu ý: Nếu bạn đang vận hành mô hình một chủ, việc thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc công ty tnhh 1 thành viên cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định để tránh bị phạt hành chính.
Bước 6: Xử lý các vấn đề về lương, bảo hiểm và thuế cho giám đốc thuê
Đây là bước quyết định để chi phí thuê giám đốc được coi là hợp lệ.
- Quy định pháp luật về thuê giám đốc công ty yêu cầu doanh nghiệp phải đóng BHXH, BHYT cho giám đốc nếu ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên.
- Thanh toán: Nên thực hiện chi trả qua ngân hàng. Việc liên kết với công ty làm thẻ atm cho nhân viên và giám đốc sẽ giúp chứng từ thanh toán minh bạch, thuận lợi cho việc giải trình thuế sau này.
Bước 7: Ra quyết định bổ nhiệm và thông báo trong nội bộ công ty
Cuối cùng, một quyết định bổ nhiệm chính thức bằng văn bản là bắt buộc. Quyết định này cần được công bố rộng rãi để xác lập quyền lực của giám đốc mới trước toàn thể nhân viên và đối tác.
Giải đáp các rủi ro về thuế khi thuê giám đốc và cách xử lý
Câu trả lời ngắn: Lương giám đốc thuê được tính là chi phí được trừ nếu có đầy đủ hợp đồng, chứng từ thanh toán và quy chế tài chính. Cần phân biệt rõ với lương của chủ doanh nghiệp tư nhân (không được trừ) để tránh bị truy thu thuế.
Lương giám đốc thuê có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?
Câu trả lời là CÓ, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau (theo quy định về Thuế thu nhập doanh nghiệp – TNDN):
- Có hợp đồng lao động hợp pháp.
- Có quy chế lương thưởng rõ ràng của công ty.
- Có chứng từ thanh toán lương (phiếu chi, ủy nhiệm chi).
- Đã kê khai và nộp thuế Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (nếu có).
Nhiều doanh nghiệp thắc mắc lương giám đốc công ty TNHH có được tính vào chi phí không?. Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn lưu ý khách hàng rằng chi phí này là hợp lệ, khác với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân tự trả lương cho mình.
Cách kê khai và quyết toán thuế TNCN cho giám đốc được thuê như thế nào?
Giám đốc thuê là người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần trước khi chi trả.
- Kê khai thuế: Thực hiện kê khai theo tháng hoặc quý cùng với kỳ kê khai của doanh nghiệp.
- Quyết toán thuế: Cuối năm, doanh nghiệp thực hiện quyết toán thay nếu giám đốc ủy quyền, hoặc cấp chứng từ khấu trừ thuế để cá nhân tự quyết toán.
Phân biệt chi phí lương giám đốc là chủ sở hữu và giám đốc đi thuê để tránh sai phạm
Đây là điểm “chết người” mà nhiều kế toán thiếu kinh nghiệm thường mắc phải.
- Giám đốc là chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên (cá nhân): Tiền lương trả cho chủ sở hữu này thường không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN (do cơ quan thuế coi chủ sở hữu và công ty là một thể thống nhất về lợi ích trong trường hợp này, tuy nhiên luật đang có những điểm mở, cần tư vấn kỹ).
- Giám đốc đi thuê: Lương trả cho giám đốc thuê (không phải chủ sở hữu) là chi phí được trừ 100% nếu đủ chứng từ.
Hiểu rõ điều này giúp bạn tối ưu chi phí và tránh bị xuất toán khi cơ quan thuế kiểm tra. Đôi khi, doanh nghiệp cần bổ nhiệm thêm người đại diện theo ủy quyền để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý thay mặt chủ sở hữu trong các giao dịch đặc thù.
Hoàng Nam – Giải pháp thuê giám đốc an toàn, tối ưu chi phí
Câu trả lời ngắn: Hoàng Nam cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và thuế toàn diện, giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình thuê giám đốc chặt chẽ, từ soạn thảo hợp đồng đến tối ưu chi phí thuế, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Tại sao lựa chọn dịch vụ tư vấn của Hoàng Nam là quyết định thông minh?
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp, Hoàng Nam hiểu rằng mỗi quyết định nhân sự cấp cao đều ảnh hưởng trực tiếp đến vận mệnh công ty. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ công ty tnhh thuê giám đốc trọn gói về mặt pháp lý mà còn đóng vai trò là người bạn đồng hành trong quản trị rủi ro.
Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn tận tâm: Phân tích sâu sát tình hình thực tế của doanh nghiệp.
- Giải pháp tối ưu: Đề xuất phương án có lợi nhất về thuế và quản trị.
- Chi phí hợp lý: Minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
Chúng tôi giúp bạn giải quyết triệt để các vấn đề pháp lý và thuế phức tạp
Các dịch vụ của Hoàng Nam bao gồm:
- Tư vấn thuê người đại diện theo pháp luật có hợp pháp không và thực hiện thủ tục thay đổi.
- Soạn thảo bộ hợp đồng thuê giám đốc, cam kết bảo mật, thỏa thuận không cạnh tranh.
- Tư vấn xây dựng quy chế lương thưởng để tối ưu chi phí được trừ.
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng hay giải thể công ty,…
Việc thuê giám đốc là một bước đi quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt. Nắm vững 7 bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp tìm được nhà lãnh đạo tài năng mà còn đảm bảo an toàn pháp lý, đặc biệt là tối ưu hóa các nghĩa vụ về thuế. Đây là nền tảng vững chắc để công ty TNHH của bạn vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả và tự tin phát triển trên thị trường.
Đừng để những rủi ro pháp lý cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Để nhận được tư vấn miễn phí và toàn diện về quy trình thuê giám đốc, cũng như các dịch vụ từ thành lập doanh nghiệp trọn gói cho đến thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Hoàng Nam qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79. Hoàng Nam – giải pháp thông minh và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
