Việc thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu là nhu cầu thiết yếu khi người lao động thay đổi nơi ở hoặc muốn tiếp cận dịch vụ y tế thuận tiện hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh (KCB) ban đầu dễ dàng và phổ biến nhất: thực hiện thủ tục qua công ty đang làm việc và thay đổi online ngay tại nhà qua Cổng Dịch vụ công, giúp bạn chủ động bảo vệ quyền lợi sức khỏe của mình.
Khi nào người lao động được thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu?
Hiểu rõ thời điểm và các trường hợp được phép thay đổi nơi KCB ban đầu sẽ giúp người lao động chủ động hơn trong việc lựa chọn cơ sở y tế phù hợp, tránh mất thời gian và đảm bảo quyền lợi BHYT không bị gián đoạn.
Nắm vững 5 điểm mới quan trọng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan, từ hải quan điện Read more
Băn khoăn tax code là gì và cách gọi mã số thuế bằng tiếng Anh? Bài viết giải thích rõ Read more
Hộ kinh doanh có được sử dụng con dấu tròn không? Bài viết này giải đáp chi tiết về quy Read more
Hiểu rõ doanh nghiệp FDI là gì, 4 đặc điểm cốt lõi, vai trò và các chính sách thu hút Read more
Quy định về thời gian thay đổi
Người lao động được phép thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu vào đầu mỗi quý, cụ thể là vào tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10 hàng năm. Bạn cần nộp hồ sơ trước ngày cuối cùng của tháng trước quý thay đổi để cơ quan BHXH kịp thời cập nhật và cấp lại thẻ BHYT mới.
Các trường hợp được phép thay đổi nơi KCB ban đầu
Theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế, người tham gia BHYT được quyền thay đổi nơi KCB ban đầu trong các trường hợp sau:
- Thay đổi nơi làm việc: Khi bạn chuyển đến một công ty mới ở địa bàn quận, huyện khác.
- Thay đổi nơi cư trú: Bạn chuyển nhà sang một địa bàn khác, khiến việc đi lại đến nơi KCB cũ trở nên khó khăn.
- Cơ sở KCB ban đầu bị giải thể, sáp nhập: Trong trường hợp bệnh viện, phòng khám bạn đăng ký trước đó đóng cửa hoặc thay đổi tổ chức.
- Mong muốn tiếp cận dịch vụ tốt hơn: Người lao động có quyền lựa chọn một cơ sở y tế khác phù hợp hơn với nhu cầu chăm sóc sức khỏe của mình, miễn là thực hiện đúng thời gian quy định.
Một trong những lý do phổ biến để đổi nơi KCB là khi người lao động chuyển công tác. Lúc này, bên cạnh việc cập nhật thông tin BHYT, bạn cũng cần quan tâm đến việc khi nghỉ việc cần lấy giấy tờ gì để đảm bảo mọi quyền lợi liên quan.
Hướng dẫn 2 cách thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu cho nhân viên
Hiện nay, người lao động có thể thực hiện thủ tục thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu một cách linh hoạt qua hai hình thức: trực tiếp tại công ty hoặc trực tuyến qua mạng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách.
Cách 1: Thay đổi trực tiếp qua công ty đang công tác
Đây là phương pháp truyền thống và phổ biến, đặc biệt phù hợp với những người lao động không quen sử dụng các dịch vụ công trực tuyến.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu rất đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị một loại giấy tờ duy nhất là Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Trong tờ khai này, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, đặc biệt là mục “Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu” với tên cơ sở y tế mới mà bạn muốn chuyển đến.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho bộ phận nhân sự của công ty
Sau khi hoàn tất tờ khai, bạn nộp lại cho bộ phận chịu trách nhiệm về BHXH của công ty (thường là phòng Nhân sự hoặc phòng Kế toán). Hãy đảm bảo nộp đúng hạn mà công ty thông báo để họ kịp tổng hợp.
Bước 3: Công ty tổng hợp và nộp lên cơ quan BHXH
Bộ phận nhân sự sẽ có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ của bạn cùng các nghiệp vụ khác như làm thủ tục tăng mới bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới sử dụng mẫu báo tăng lao động và nộp lên cơ quan BHXH quản lý. Đây là một trong nhiều nghiệp vụ mà bộ phận nhân sự đảm nhiệm, bên cạnh việc tính toán các chế độ phúc lợi khác, ví dụ như nhiều người lao động vẫn thắc mắc lương tháng 13 là gì và cách tính ra sao.
Bước 4: Nhận lại thẻ BHYT đã được cập nhật
Sau khoảng 5-7 ngày làm việc, cơ quan BHXH sẽ xử lý và cấp lại thẻ BHYT mới với thông tin nơi KCB ban đầu đã được cập nhật. Công ty sẽ nhận thẻ và gửi lại cho bạn. Ngay khi nhận thẻ, bạn nên chủ động tra cứu hạn thẻ bhyt để đảm bảo mọi thông tin đã được cập nhật chính xác.
Cách 2: Thay đổi online qua Cổng Dịch vụ công
Cách thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu online là giải pháp hiện đại, tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và có thể thực hiện ngay tại nhà.
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID
Bạn cần có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH (tài khoản VssID). Truy cập vào Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc sử dụng ứng dụng VssID trên điện thoại thông minh và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn dịch vụ “Đăng ký, thay đổi nơi KCB ban đầu”
Trên giao diện, tìm và chọn mục “Kê khai hồ sơ”. Sau đó, chọn thủ tục có tên “Thay đổi nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu”.
Bước 3: Điền thông tin và chọn cơ sở KCB mới
Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cá nhân của bạn. Bạn cần thực hiện:
- Chọn Tỉnh/Thành phố và Quận/Huyện nơi bạn muốn đăng ký cơ sở KCB mới.
- Chọn Bệnh viện/Cơ sở y tế từ danh sách thả xuống. Hệ thống sẽ chỉ hiển thị các cơ sở nhận đăng ký KCB ban đầu tại khu vực bạn đã chọn.
- Nhập mã OTP được gửi về điện thoại để xác thực.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ kết quả từ cơ quan BHXH
Sau khi hoàn tất, bạn nhấn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ thông báo nộp thành công và bạn có thể theo dõi quá trình xử lý ngay trên Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VssID. Kết quả sẽ được trả về sau vài ngày làm việc, thông tin thẻ BHYT của bạn sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống.
Những điều cần lưu ý khi lựa chọn nơi khám chữa bệnh ban đầu
Việc lựa chọn đúng cơ sở KCB ban đầu không chỉ ảnh hưởng đến sự thuận tiện mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi của bạn.
Cách tra cứu danh sách cơ sở y tế nhận đăng ký KCB ban đầu
Để biết chính xác cơ sở y tế nào (phòng khám, bệnh viện tuyến huyện,…) nhận đăng ký KCB ban đầu, bạn có thể tra cứu trên trang web của cơ quan BHXH tỉnh/thành phố nơi bạn đang sinh sống và làm việc. Thông tin này thường được công bố công khai và cập nhật định kỳ.
Quyền lợi BHYT khi KCB tại nơi đăng ký ban đầu (đúng tuyến)
Khi đi khám chữa bệnh tại đúng nơi đăng ký ban đầu, bạn sẽ được hưởng mức thanh toán BHYT cao nhất theo quy định. Việc KCB đúng tuyến giúp bạn đảm bảo tối đa quyền lợi bảo hiểm xã hội của mình, giảm thiểu chi phí cá nhân phải chi trả.
Phân biệt các tuyến KCB (xã, huyện, tỉnh, trung ương)
Hệ thống y tế được phân thành 4 tuyến. Người lao động thường đăng ký KCB ban đầu tại các cơ sở y tế tuyến xã hoặc tuyến huyện. Việc hiểu rõ về các tuyến giúp bạn lựa chọn nơi đăng ký phù hợp và tận dụng chính sách thông tuyến khi cần thiết. Việc nắm rõ các quy định này là rất quan trọng khi bạn quyết định thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu.
Việc thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu là quyền lợi chính đáng, giúp người tham gia BHYT tiếp cận dịch vụ y tế một cách thuận lợi và hiệu quả nhất. Bằng cách nắm rõ thời gian quy định và thực hiện theo một trong hai hướng dẫn chi tiết mà Hoàng Nam đã chia sẻ, người lao động có thể dễ dàng cập nhật thông tin thẻ BHYT của mình.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho đồng nghiệp và bạn bè cùng biết. Thường xuyên theo dõi chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất về chính sách lao động và bảo hiểm xã hội!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
