Việc lựa chọn một cái tên độc đáo và đúng luật là bước khởi đầu tiên quyết cho sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, làm sao để chắc chắn rằng tên bạn chọn không bị trùng lặp và vi phạm quy định? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 3 bước tra tên công ty online nhanh chóng, chính xác trên Cổng thông tin quốc gia, giúp bạn tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có ngay từ đầu.
Hướng dẫn 3 bước tra tên công ty online để tránh trùng lặp
Để thực hiện việc tra cứu tên doanh nghiệp một cách chính xác nhất, bạn chỉ cần làm theo 3 bước đơn giản sau đây trên trang web chính thức của cơ quan nhà nước.
Bài viết giải thích chi tiết tài sản cố định là gì và làm rõ 4 tiêu chuẩn bắt buộc Read more
Hướng dẫn 2 cách tra cứu đăng ký kinh doanh online miễn phí qua Cổng thông tin quốc gia và Read more
Nắm vững cách tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu chi phí và định giá Read more
Nắm vững 3 phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo Thông tư 45: đường thẳng, số dư Read more
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào địa chỉ chính thức và duy nhất của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkytinhdoanh.gov.vn/. Đây là hệ thống thông tin do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cung cấp dữ liệu tin cậy và cập nhật nhất về tình hình đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc. Giao diện trang web thân thiện và dễ sử dụng, cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ, trong đó có việc tra cứu thông tin doanh nghiệp miễn phí.
Bước 2: Nhập tên công ty dự kiến và tiến hành tra cứu
Tại trang chủ, bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm nổi bật ở ngay vị trí trung tâm. Bạn hãy nhập tên công ty mà mình dự định đặt vào ô này.
- Lưu ý quan trọng: Để kết quả chính xác nhất, bạn nên thử tìm kiếm với cả tên đầy đủ (ví dụ: “CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG NAM”) và tên riêng (ví dụ: “HOÀNG NAM”).
- Sau khi nhập tên, hãy nhấn vào biểu tượng kính lúp hoặc phím Enter để hệ thống bắt đầu quá trình tra cứu tên công ty toàn quốc.
Bước 3: Đọc và phân tích kết quả tra cứu tên doanh nghiệp
Hệ thống sẽ trả về một danh sách các doanh nghiệp có tên chứa cụm từ bạn vừa tìm kiếm. Việc của bạn lúc này là đọc và phân tích kỹ lưỡng kết quả này.
- Nếu không có kết quả nào: Xin chúc mừng! Tên công ty bạn dự định đặt có khả năng cao là duy nhất và chưa được đăng ký.
- Nếu có kết quả trùng lặp: Bạn cần xem xét kỹ các thông tin đi kèm như “Tên doanh nghiệp”, “Mã số doanh nghiệp”, và đặc biệt là “Tình trạng hoạt động”. Nếu có một công ty khác đã đăng ký tên y hệt và đang hoạt động, bạn sẽ không thể sử dụng tên đó.
- Nếu có kết quả tương tự (gây nhầm lẫn): Hãy chú ý đến những cái tên chỉ khác biệt nhỏ về ký tự, cách viết tắt, hoặc thêm các từ không mang ý nghĩa phân biệt (ví dụ: “Công ty Hoàng Nam” và “Công ty TNHH Hoàng Nam Hà Nội”). Đây là trường hợp tên gây nhầm lẫn và cũng có nguy cơ bị từ chối.
Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo việc [tra cứu thông tin doanh nghiệp](/tra-cuu-thong-tin-doanh-nghiep/) của bạn mang lại hiệu quả cao nhất.
Tại sao phải kiểm tra tên công ty trước khi đăng ký kinh doanh?
Việc kiểm tra tên công ty có bị trùng không không chỉ là một thủ tục cho có, mà là một bước chiến lược quan trọng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp tương lai của bạn.
Đảm bảo tính duy nhất và hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp 2020
Đây là yêu cầu bắt buộc và quan trọng nhất. Theo quy định tại Điều 37, Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Nếu vi phạm, hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn chắc chắn sẽ bị Sở Kế hoạch và Đầu tư từ chối, gây mất thời gian và công sức.
Tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp tên thương hiệu không đáng có
Việc đặt tên trùng hoặc tương tự có thể dẫn đến các tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ và thương hiệu sau này. Một doanh nghiệp khác có thể kiện bạn vì sử dụng tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của họ. Chi phí cho việc theo kiện và buộc phải thay đổi toàn bộ nhận diện thương hiệu là vô cùng tốn kém. Việc phân biệt rõ ràng giữa tên doanh nghiệp và [tên thương mại](/ten-thuong-mai/) ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những phiền phức này.
Xây dựng nền tảng thương hiệu mạnh mẽ và không gây nhầm lẫn
Một cái tên độc đáo, dễ nhớ và không gây nhầm lẫn là viên gạch đầu tiên để xây dựng một thương hiệu mạnh. Khách hàng sẽ dễ dàng tìm kiếm và nhận diện bạn. Ngược lại, một cái tên na ná các thương hiệu đã có sẽ khiến khách hàng bối rối, thậm chí mua nhầm sản phẩm, dịch vụ của đối thủ. Việc tìm kiếm những [tên công ty hay](/ten-cong-ty-hay/) và độc đáo là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo [một số tên công ty tham khảo](/mot-so-ten-cong-ty-tham-khao/) để có thêm ý tưởng sáng tạo.
Quy định cần biết khi đặt tên công ty để không bị từ chối
Để quá trình tra tên doanh nghiệp và đăng ký được thuận lợi, bạn cần nắm vững các quy định của pháp luật về việc đặt tên. Đây là những nguyên tắc cơ bản giúp bạn tránh việc hồ sơ bị trả về.
Các điều cấm trong quy định đặt tên doanh nghiệp
Theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020, nghiêm cấm việc đặt tên công ty vi phạm các điều sau:
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Phân biệt tên trùng và tên gây nhầm lẫn
Hiểu rõ hai khái niệm này là chìa khóa để tránh bị từ chối hồ sơ. Tại Hoàng Nam, chúng tôi thường xuyên tư vấn cho khách hàng về vấn đề này và có thể tóm tắt như sau:
| Tiêu chí | Tên trùng | Tên gây nhầm lẫn |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. | Tên đề nghị đăng ký có sự tương tự với tên doanh nghiệp đã đăng ký, khiến công chúng có thể nhầm lẫn. |
| Ví dụ | Công ty TNHH ABC đã đăng ký, bạn không thể đăng ký tên “Công ty TNHH ABC”. | Công ty “An Bình” đã có, bạn đăng ký “An Binh” hoặc “Công ty Cổ phần An Bình Hà Nội” sẽ bị xem là gây nhầm lẫn. |
Nắm rõ sự khác biệt khi bị [trùng tên công ty](/trung-ten-cong-ty/) và gây nhầm lẫn sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lựa chọn tên.
Quy định về tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt
Doanh nghiệp bắt buộc phải có tên bằng tiếng Việt. Ngoài ra, có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
- Tên tiếng Việt: Phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH) và Tên riêng.
- Tên tiếng nước ngoài: Là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
- Tên viết tắt: Có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
Tra cứu tên thất bại hoặc quá phức tạp? Giải pháp toàn diện từ Hoàng Nam
Chúng tôi hiểu rằng, dù đã có hướng dẫn, không phải ai cũng có thời gian và sự am hiểu pháp lý để tự mình thực hiện mọi thủ tục một cách hoàn hảo.
Những khó khăn thường gặp khi tự tra cứu tên và làm thủ tục
Quá trình tự tra cứu tên công ty và đăng ký kinh doanh có thể tiềm ẩn nhiều thách thức mà các nhà sáng lập thường gặp phải:
- Mất nhiều thời gian: Việc tìm hiểu quy định, tra cứu, phân tích kết quả và chuẩn bị hồ sơ có thể ngốn của bạn hàng tuần lễ.
- Rủi ro sai sót: Các quy định pháp lý phức tạp, chỉ một sai sót nhỏ trong việc phân tích tên gây nhầm lẫn hay chuẩn bị hồ sơ cũng có thể khiến bạn phải làm lại từ đầu.
- Không nắm bắt được các quy định mới: Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn có thể thay đổi, nếu không cập nhật kịp thời, bạn rất dễ vi phạm.
- Thủ tục hành chính phức tạp: Việc nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và làm việc với cơ quan nhà nước đòi hỏi kinh nghiệm và sự kiên nhẫn.
Hoàng Nam – Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp
Nếu bạn cảm thấy quá trình tra tên công ty và các thủ tục đăng ký kinh doanh online quá phức tạp, đừng lo lắng. Hoàng Nam chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi không chỉ là một lựa chọn, mà là giải pháp thông minh và tối ưu nhất.
Các dịch vụ của Hoàng Nam bao gồm: thành lập doanh nghiệp trọn gói cho đến thay đổi giấy phép kinh doanh, [thay đổi tên công ty tnhh một thành viên](/thay-doi-ten-cong-ty-tnhh-mot-thanh-vien/), thành lập chi nhánh, văn phòng hay giải thể công ty,… Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện mọi công việc một cách chuyên nghiệp:
- Tư vấn đặt tên chuyên sâu: Dựa trên ý tưởng của bạn, chúng tôi sẽ tư vấn và tra cứu tên doanh nghiệp để đảm bảo tên vừa hay, vừa độc đáo, vừa 100% hợp lệ.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Đội ngũ chuyên viên sẽ chuẩn bị đầy đủ và chính xác toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Hỗ trợ sau thành lập: Không chỉ dừng lại ở giấy phép, chúng tôi còn tư vấn các thủ tục ban đầu như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và cả việc
[tra cứu ngành nghề kinh doanh](/tra-cuu-nganh-nghe-kinh-doanh/)phù hợp.
Việc tra tên công ty là một bước nhỏ nhưng mang ý nghĩa lớn, quyết định sự khởi đầu suôn sẻ của doanh nghiệp. Bằng cách thực hiện đúng 3 bước trên, bạn có thể tự tin rằng cái tên mình chọn là duy nhất và đúng luật. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng và không gặp trở ngại, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Hoàng Nam sẽ là lựa chọn thông minh và tối ưu nhất.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp cản trở giấc mơ kinh doanh của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp từ A-Z của Hoàng Nam!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
