Bạn đang băn khoăn thương mại là gì và các đặc trưng của một công ty thương mại để bắt đầu hành trình kinh doanh? Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, Hoàng Nam hiểu rằng việc nắm vững kiến thức nền tảng và quy trình pháp lý là chìa khóa cho một khởi đầu vững chắc. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện, giúp bạn tự tin hơn trên con đường sắp tới.
Khái niệm thương mại và công ty thương mại theo quy định pháp luật
Để hiểu đúng về công ty thương mại, trước tiên chúng ta cần làm rõ các khái niệm cốt lõi theo lăng kính pháp luật Việt Nam.
Hướng dẫn 5 bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn cho người mới. Bài viết cung cấp Read more
Mã định danh là gì? Bài viết giải đáp 6 thắc mắc phổ biến về mã định danh cá nhân, Read more
Nắm rõ 4 loại thuế hộ kinh doanh quan trọng nhất 2025: Lệ phí môn bài, GTGT, TNCN. Hướng dẫn Read more
Hướng dẫn 2 cách tra cứu người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh online trên eTax và Read more
Thương mại là gì? Các hoạt động thương mại phổ biến
Thương mại là các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác. Đây là định nghĩa được quy định rõ tại Khoản 1, Điều 3 của Luật Thương mại 2005.
Về bản chất, mọi hoạt động có mục tiêu cuối cùng là tạo ra lợi nhuận thông qua trao đổi, mua bán trên thị trường đều được xem là hoạt động thương mại. Để hiểu rõ hơn về chủ thể thực hiện hoạt động này, bạn có thể tìm hiểu thêm thương nhân là gì. Các hoạt động thương mại phổ biến bao gồm:
- Mua bán hàng hóa: Đây là hoạt động cơ bản nhất, bên bán giao hàng và chuyển quyền sở hữu, bên mua nhận hàng và thanh toán.
- Cung ứng dịch vụ: Một bên thực hiện công việc cho bên khác để nhận thanh toán.
- Xúc tiến thương mại: Các hoạt động nhằm thúc đẩy việc mua bán như quảng cáo, khuyến mại, trưng bày sản phẩm, hội chợ, triển lãm. Một hình thức đặc biệt trong nhóm này là hoạt động nhượng quyền thương mại.
- Đầu tư: Hoạt động bỏ vốn để thực hiện kinh doanh nhằm thu lợi nhuận.
Ngoài ra, một khái niệm liên quan bạn có thể quan tâm là mậu dịch là gì, thường được dùng để chỉ hoạt động thương mại ở quy mô lớn hơn, đặc biệt là giữa các quốc gia.
Công ty thương mại là gì? Vai trò trong chuỗi cung ứng hàng hóa
Công ty thương mại là một loại hình doanh nghiệp chuyên thực hiện các hoạt động thương mại, chủ yếu là mua hàng hóa từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp khác rồi bán lại cho người tiêu dùng, các doanh nghiệp bán lẻ hoặc các nhà phân phối khác để kiếm lời.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là mắt xích trung gian không thể thiếu trong chuỗi cung ứng. Họ giúp kết nối sản xuất với tiêu dùng, thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, từ đó góp phần cân bằng cung cầu trên thị trường.
5 Đặc điểm của công ty thương mại giúp phân biệt với các loại hình khác
Để nhận diện một doanh nghiệp thương mại, bạn có thể dựa vào 5 đặc điểm cốt lõi sau đây. Những đặc điểm này giúp phân biệt rõ ràng công ty thương mại với công ty sản xuất hay dịch vụ.
1. Hoạt động chính là mua bán, lưu thông hàng hóa
Đây là đặc điểm nhận diện cơ bản nhất. Toàn bộ mô hình kinh doanh của công ty thương mại xoay quanh việc tìm kiếm nguồn hàng, mua vào và bán ra. Họ không tạo ra sản phẩm mới mà chỉ làm tăng giá trị của sản phẩm thông qua việc đưa nó đến gần hơn với người có nhu cầu.
2. Không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm
Khác với doanh nghiệp sản xuất, công ty thương mại không sở hữu nhà máy, không có dây chuyền công nghệ để chế tạo ra sản phẩm vật chất. Họ là “người đi buôn”, mua hàng hóa đã hoàn thiện từ nơi khác để kinh doanh.
3. Mục tiêu cốt lõi là lợi nhuận từ chênh lệch giá
Nguồn lợi nhuận chính và trực tiếp của một công ty thương mại đến từ sự chênh lệch giữa giá mua vào và giá bán ra của sản phẩm, sau khi đã trừ đi các chi phí vận hành (vận chuyển, lưu kho, marketing, nhân sự…).
4. Đóng vai trò trung gian kết nối sản xuất và tiêu dùng
Công ty thương mại chính là cầu nối quan trọng giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng cuối cùng. Họ giúp nhà sản xuất tập trung vào chuyên môn sản xuất, đồng thời giúp người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận sản phẩm mà không cần đến tận nơi sản xuất.
5. Hệ thống kho bãi và logistics là yếu tố sống còn
Vì bản chất là mua và bán lại hàng hóa, việc quản lý hàng tồn kho, vận hành kho bãi và tối ưu hóa quy trình logistics (vận chuyển, giao nhận) là yếu tố mang tính quyết định đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp thương mại.
Phân biệt công ty thương mại, công ty sản xuất và công ty dịch vụ
Hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại hình công ty sẽ giúp bạn định hướng kinh doanh chính xác hơn.
So sánh về đối tượng kinh doanh và nguồn gốc lợi nhuận
Cách đơn giản nhất để phân biệt là dựa vào đối tượng kinh doanh và cách tạo ra lợi nhuận. Chúng tôi đã tổng hợp sự khác biệt chính trong bảng dưới đây:
| Tiêu chí | Công ty Thương mại | Công ty Sản xuất | Công ty Dịch vụ |
|---|---|---|---|
| Đối tượng kinh doanh | Hàng hóa hữu hình do đơn vị khác sản xuất. | Hàng hóa hữu hình do chính công ty tạo ra. | Dịch vụ vô hình (tư vấn, giải trí, giáo dục…). |
| Nguồn gốc lợi nhuận | Chênh lệch giữa giá mua vào và bán ra. | Chênh lệch giữa giá bán và chi phí sản xuất. | Phí dịch vụ thu từ khách hàng. |
Việc phân biệt này rất quan trọng, ví dụ như quy trình thành lập công ty dịch vụ sẽ có những điểm khác biệt trong việc đăng ký ngành nghề so với công ty thương mại.
Ví dụ thực tế về các công ty thương mại lớn tại Việt Nam
Để hình dung rõ hơn, hãy nhìn vào một số ví dụ điển hình tại Việt Nam:
- Thế Giới Di Động (MWG): Mua các sản phẩm điện thoại, laptop, điện máy từ các hãng như Apple, Samsung, Sony… và bán lại cho người tiêu dùng.
- WinCommerce (thuộc Masan): Vận hành chuỗi WinMart/WinMart+, mua hàng hóa tiêu dùng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để phân phối đến người dân.
- FPT Retail: Sở hữu chuỗi FPT Shop và nhà thuốc Long Châu, chuyên phân phối các sản phẩm công nghệ và dược phẩm.
Bên cạnh các tập đoàn lớn, rất nhiều doanh nghiệp thương mại hoạt động ở quy mô vừa và nhỏ, ví dụ như các công ty chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng, các cửa hàng kinh doanh tạp hóa, hay thậm chí là các mô hình kinh doanh cây cảnh chuyên nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty thương mại cho người mới bắt đầu
Sau khi đã nắm vững khái niệm và đặc điểm, nếu bạn có ý định khởi nghiệp, đây là quy trình 4 bước cơ bản để thành lập một doanh nghiệp thương mại.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và các điều kiện thành lập cần thiết (Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề)
Đây là bước nền tảng, bạn cần xác định rõ các thông tin sau:
- Tên công ty: Cần đặt tên không trùng lặp và không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ hợp pháp, không được đặt tại nhà chung cư chỉ có chức năng để ở.
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp. Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề thương mại thông thường.
- Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các mã ngành liên quan đến hoạt động mua bán, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng bạn dự định kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật: Xác định người sẽ giữ chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc.
- Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn mô hình phù hợp như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, hay công ty cổ phần. Loại hình phổ biến và linh hoạt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ là công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ
Một bộ hồ sơ chuẩn sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và nhận kết quả
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở, hoặc nộp online qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ thường là 03 ngày làm việc. Sau thời gian này, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Các việc cần làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nhận được giấy phép mới chỉ là sự khởi đầu. Để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trên Cổng thông tin Quốc gia trong vòng 30 ngày.
- Khắc con dấu pháp nhân: Và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Treo biển hiệu công ty: Tại trụ sở chính đã đăng ký.
- Mua chữ ký số (Token): Để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
- Mở tài khoản ngân hàng: Và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Hạn chót là ngày 30/01 của năm tiếp theo năm thành lập.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử: Bắt buộc cho mọi giao dịch mua bán.
- Góp đủ vốn điều lệ: Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Tóm lại, công ty thương mại là mắt xích không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường, chuyên về hoạt động mua bán và lưu thông hàng hóa để sinh lời. Việc hiểu rõ 5 đặc điểm cơ bản và nắm vững quy trình thành lập doanh nghiệp sẽ là nền tảng vững chắc giúp bạn khởi đầu thuận lợi trên con đường kinh doanh thương mại đầy tiềm năng này. Việc tìm hiểu thương mại là gì không chỉ dừng lại ở định nghĩa, mà còn là sự thấu hiểu vai trò và cách vận hành của nó trong thực tế.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để lan tỏa kiến thức. Đừng quên theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất về kinh doanh và pháp lý!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
