Tra cứu công bố sản phẩm là bước đi bắt buộc để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ tiết lộ 6 bí quyết tra cứu thông tin sản phẩm chính xác nhất trên các cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước, giúp bạn dễ dàng xác thực nguồn gốc, chất lượng sản phẩm và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
6 Bí quyết tra cứu công bố sản phẩm chuẩn xác nhất
Tổng hợp các phương pháp kiểm tra hồ sơ pháp lý trên cổng thông tin điện tử của Cục An toàn thực phẩm, Sở Y tế và Cổng Dịch vụ công Quốc gia để xác thực nguồn gốc sản phẩm.
Bạn muốn mở quán nhưng lo ngại thủ tục? Tìm hiểu ngay 7 điều kiện bắt buộc để được cấp Read more
Hướng dẫn chi tiết 4 bước chứng thực chữ ký tại UBND phường/xã nhanh chóng, đầy đủ giấy tờ, chi Read more
Hướng dẫn A-Z 7 cách tra cứu thông tin đấu thầu nhanh và chính xác nhất trên Mạng đấu thầu Read more
Bài viết chỉ ra 7 sai lầm chết người về đối tượng chịu thuế GTGT theo luật mới 2024 và Read more
Việc nắm vững cách tra cứu công bố sản phẩm online không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt danh mục hàng hóa mà còn hỗ trợ người tiêu dùng kiểm tra tính pháp lý của sản phẩm mình đang sử dụng. Dưới đây là quy trình chi tiết mà chúng tôi đúc kết được.
1. Tra cứu trên Cổng thông tin của Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế)
Truy cập website của Cục An toàn thực phẩm để tìm kiếm Số tiếp nhận bản đăng ký công bố sản phẩm đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe và phụ gia hỗn hợp.
Đối với các sản phẩm thuộc nhóm rủi ro cao buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP (như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt), dữ liệu sẽ được lưu trữ tập trung tại Cục An toàn thực phẩm.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng thực hiện các bước sau để tra cứu công bố thực phẩm chức năng:
- Truy cập vào trang web:
https://nghidinh15.vfa.gov.vn/ - Chọn mục “Tra cứu” hoặc “Danh sách đăng ký công bố sản phẩm”.
- Nhập Tên doanh nghiệp hoặc Tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
- Nhập chính xác mã xác nhận và nhấn “Tìm kiếm”.
Kết quả trả về sẽ hiển thị Số công bố sản phẩm, ngày cấp và trạng thái hồ sơ. Đây là nguồn dữ liệu chính thống nhất để xác minh xem một sản phẩm công bố thực phẩm chức năng đã được Cục An toàn thực phẩm phê duyệt hay chưa.
2. Tra cứu tại website của Sở An toàn thực phẩm hoặc Sở Công thương các tỉnh, thành phố
Kiểm tra danh sách sản phẩm tự công bố tại trang web của cơ quan quản lý địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính như Sở An toàn thực phẩm TP.HCM hoặc Sở Công thương Hà Nội.
Khác với hàng đăng ký, nhóm sản phẩm thường (bánh kẹo, thực phẩm bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm đơn chất…) sẽ thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm. Hồ sơ này do doanh nghiệp tự công bố và nộp về cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định.
- Tra cứu công bố sản phẩm ở TP. Hồ Chí Minh: Bạn cần truy cập website của Sở An toàn thực phẩm TP.HCM (trước đây là Ban Quản lý An toàn thực phẩm). Tại đây thường có danh mục cập nhật các hồ sơ tự công bố đã tiếp nhận.
- Tra cứu công bố sản phẩm ở Hà Nội: Thông tin thường được đăng tải trên website của Sở Công thương hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc hoàn thiện thủ tục tự công bố sản phẩm là điều kiện tiên quyết trước khi sản xuất hoặc nhập khẩu. Việc tra cứu tại địa phương giúp xác nhận doanh nghiệp đã nộp hồ sơ hợp lệ hay chưa.
3. Tra cứu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (Đối với mỹ phẩm)
Sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống Một cửa Quốc gia để tra cứu số phiếu công bố mỹ phẩm đã được cấp phép lưu hành.
Đối với ngành mỹ phẩm, quy trình tra cứu công bố mỹ phẩm có đôi chút khác biệt do chịu sự quản lý của Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) và Sở Y tế các tỉnh.
Để kiểm tra thông tin, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn tra cứu công bố sản phẩm sau:
- Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia (
https://vnsw.gov.vn/) đối với mỹ phẩm nhập khẩu. - Truy cập Cổng thông tin của Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt nhà máy sản xuất đối với mỹ phẩm trong nước.
Việc nắm rõ quy trình công bố mỹ phẩm và cách tra cứu giúp bạn tránh mua phải kem trộn, mỹ phẩm giả mạo thương hiệu đang tràn lan trên thị trường.
4. Phân biệt rõ hai hình thức: Tự công bố và Đăng ký bản công bố sản phẩm
Hiểu rõ sự khác biệt về quy trình thẩm định và loại sản phẩm áp dụng giữa tự công bố và đăng ký công bố để chọn đúng cổng thông tin tra cứu.
Một trong những sai lầm lớn nhất khiến việc tra cứu thất bại là không phân biệt tự công bố và đăng ký công bố sản phẩm. Nếu bạn tìm kiếm một sản phẩm “tự công bố” trên trang dữ liệu của Cục An toàn thực phẩm (nơi dành cho sản phẩm “đăng ký”), bạn sẽ không bao giờ thấy kết quả.
Dưới đây là bảng tóm tắt giúp bạn phân loại nhanh:
| Tiêu chí | Tự công bố sản phẩm | Đăng ký bản công bố sản phẩm |
|---|---|---|
| Đối tượng | Thực phẩm thường, bao bì, phụ gia đơn chất | TPCN, TP bảo vệ sức khỏe, TP cho trẻ nhỏ |
| Cơ quan tiếp nhận | Sở Công thương/Sở Y tế/Sở ATTP (Địa phương) | Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) |
| Quy trình | Doanh nghiệp tự công bố và nộp hồ sơ | Phải chờ thẩm định và cấp Giấy tiếp nhận |
Để hiểu sâu hơn về khía cạnh pháp lý này, bạn nên tham khảo bài viết chi tiết về cách phân biệt tự công bố sản phẩm và đăng ký bản công bố của chúng tôi.
5. Hướng dẫn đọc và đối chiếu thông tin trên Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm
Kiểm tra kỹ các trường thông tin như tên sản phẩm, thương nhân chịu trách nhiệm, nhà sản xuất và thời hạn hiệu lực trên bản công bố để đảm bảo tính chính xác.
Khi đã tìm thấy kết quả tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm, công việc chưa dừng lại ở đó. Bạn cần kỹ năng đọc hiểu hồ sơ để phát hiện các điểm bất thường. Hãy chú ý các thông tin sau:
- Tên sản phẩm: Phải trùng khớp 100% với tên trên bao bì.
- Thương nhân chịu trách nhiệm: Tên công ty phân phối hoặc sản xuất.
- Nhà sản xuất: Địa chỉ nhà máy sản xuất.
- Trạng thái: Đang hoạt động hay đã bị thu hồi/hết hạn.
Việc này đảm bảo rằng tờ giấy công bố sản phẩm mà đối tác đưa cho bạn là thật và vẫn còn giá trị pháp lý.
6. Kiểm tra chéo thông tin sản phẩm trên bao bì với kết quả tra cứu
So sánh thông tin thực tế trên nhãn mác bao bì với dữ liệu công bố đã tra cứu được để phát hiện hàng giả, hàng nhái hoặc sai phạm về ghi nhãn.
Bí quyết cuối cùng là “hậu kiểm” tại chỗ. Hãy cầm sản phẩm trên tay và so sánh với dữ liệu online. Đặc biệt lưu ý đến vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm và các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu.
Nếu trên bao bì ghi công dụng như thuốc chữa bệnh nhưng trên hồ sơ tra cứu chỉ là thực phẩm bổ sung, đó là dấu hiệu của sự gian dối. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp nên thực hiện công bố chất lượng sản phẩm một cách trung thực và minh bạch.
Vì sao tra cứu công bố sản phẩm là yêu cầu bắt buộc và quan trọng hàng đầu?
Tra cứu công bố giúp doanh nghiệp tránh án phạt hành chính nặng nề và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng trước các sản phẩm kém chất lượng.
Trong bối cảnh thị trường thật giả lẫn lộn, kỹ năng tra cứu công bố sản phẩm đăng ký hay tự công bố không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là “lá bùa hộ mệnh” cho cả người bán và người mua. Để nắm vững quy trình này, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chuyên sâu về tra cứu công bố sản phẩm.
Đối với doanh nghiệp: Nền tảng pháp lý để lưu hành sản phẩm, tránh rủi ro bị xử phạt và hậu kiểm
Đảm bảo sản phẩm có đầy đủ hồ sơ pháp lý giúp doanh nghiệp tự tin khi cơ quan chức năng thanh tra, hậu kiểm và tránh bị thu hồi sản phẩm.
Theo Luật An toàn thực phẩm và các quy định liên quan, mức phạt cho hành vi không công bố hoặc công bố sai sự thật là rất cao. Hơn nữa, khi cơ quan chức năng tiến hành hậu kiểm sản phẩm, nếu thông tin thực tế không khớp với dữ liệu trên hệ thống, doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ thu hồi hàng hóa, tước giấy phép và mất uy tín thương hiệu. Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần chủ động tra cứu để đảm bảo hồ sơ của mình đã được cập nhật chính xác trên hệ thống quốc gia.
Đối với người tiêu dùng: “Lá chắn” bảo vệ sức khỏe, đảm bảo mua đúng sản phẩm chất lượng, rõ nguồn gốc
Người mua hàng có thể tự mình xác minh nguồn gốc xuất xứ và thành phần sản phẩm, tránh mua phải hàng trôi nổi gây hại cho sức khỏe.
Người tiêu dùng ngày nay thông thái hơn rất nhiều. Họ chủ động tìm kiếm cách tra cứu công bố sản phẩm online để xác minh xem hộp thực phẩm chức năng hay chai mỹ phẩm mình định mua có phải là hàng chính hãng hay không. Đây là quyền lợi chính đáng để bảo vệ sức khỏe bản thân và gia đình.
Đối với đối tác kinh doanh: Xây dựng niềm tin và khẳng định sự minh bạch, chuyên nghiệp
Hồ sơ công bố minh bạch là bằng chứng thép về uy tín của doanh nghiệp, giúp thuận lợi trong việc đàm phán và phân phối hàng hóa vào siêu thị, chuỗi cửa hàng.
Khi muốn đưa hàng vào các kênh phân phối lớn như siêu thị hay chuỗi cửa hàng tiện lợi, giấy tờ pháp lý là yêu cầu đầu tiên. Việc cung cấp mã số để đối tác dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm sẽ giúp quá trình đàm phán diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Những rủi ro và sai lầm phổ biến cần tránh khi tra cứu thông tin sản phẩm
Cảnh báo về việc truy cập sai địa chỉ website giả mạo hoặc chủ quan chỉ xem số công bố mà không kiểm tra nội dung chi tiết bên trong hồ sơ.
Dù quy trình có vẻ đơn giản, nhưng tại Hoàng Nam, chúng tôi chứng kiến nhiều trường hợp doanh nghiệp và người tiêu dùng vẫn gặp khó khăn hoặc sai sót.
Nhầm lẫn địa chỉ tra cứu giữa sản phẩm tự công bố và sản phẩm đăng ký công bố
Mỗi nhóm sản phẩm được quản lý bởi cơ quan khác nhau, việc tra cứu sai cổng thông tin sẽ dẫn đến kết quả “không tìm thấy” dù sản phẩm hợp pháp.
Như đã đề cập ở trên, việc không xác định được sản phẩm thuộc diện nào (ví dụ: nhầm lẫn giữa TPCN và thực phẩm thường) sẽ dẫn đến việc tìm kiếm sai địa chỉ. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp chưa chuẩn bị kỹ bản tự công bố sản phẩm hoặc không nắm rõ quy định phân nhóm sản phẩm của Bộ Y tế.
Chỉ xem số công bố mà không kiểm tra chi tiết nội dung hồ sơ đính kèm
Số công bố có thể là thật nhưng nội dung bên trong như chỉ tiêu chất lượng hoặc nhà sản xuất có thể đã bị thay đổi trái phép.
Một rủi ro tinh vi hơn là việc làm giả số công bố hoặc sử dụng số công bố của sản phẩm này cho sản phẩm khác. Do đó, các bước tra cứu công bố sản phẩm chuẩn xác phải bao gồm cả việc tải file hồ sơ về (nếu có) để đối chiếu thành phần, công dụng và kiểm nghiệm sản phẩm. Đừng chỉ nhìn vào mỗi dãy số bên ngoài.
Tin tưởng vào thông tin chưa được cập nhật trên các trang không chính thống
Các trang web tổng hợp không chính thức thường có dữ liệu cũ, doanh nghiệp cần ưu tiên tra cứu tại nguồn dữ liệu gốc của cơ quan nhà nước.
Hiện nay có nhiều website tra cứu công bố không chính chủ, dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực (real-time). Tin tưởng vào các nguồn này có thể dẫn đến những quyết định sai lầm. Hãy luôn ưu tiên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, website Cục ATTP hoặc các trang có đuôi .gov.vn.
Kết luận
Việc chủ động tra cứu công bố sản phẩm là một kỹ năng thiết yếu trong kinh doanh và tiêu dùng hiện đại. Bằng cách áp dụng 6 bí quyết đã nêu, doanh nghiệp có thể tự tin tuân thủ pháp luật, còn người tiêu dùng có thể an tâm lựa chọn sản phẩm an toàn. Nắm vững quy trình này không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý, rủi ro về Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) giả mạo mà còn góp phần xây dựng một thị trường minh bạch và bền vững.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ để lan tỏa kiến thức. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi thường xuyên để cập nhật những quy định và hướng dẫn mới nhất về an toàn thực phẩm!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
