Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp và băn khoăn “thành lập công ty tnhh cần những gì”? Việc chuẩn bị thiếu sót thông tin không chỉ khiến quy trình kéo dài mà còn gây tốn kém chi phí không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp một danh sách chi tiết 6 thông tin quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu, giúp hành trình xây dựng doanh nghiệp của bạn trở nên suôn sẻ và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
6 Thông tin cốt lõi cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH thành công
Để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị trước các thông tin nền tảng là yếu tố quyết định. Dưới đây là 6 nội dung cốt lõi mà bạn không thể bỏ qua.
Khám phá 6 lợi ích vượt trội khi thành lập công ty TNHH MTV cho người khởi nghiệp. Hướng dẫn Read more
Hiểu rõ lệ phí môn bài là gì, cập nhật 4 bậc lệ phí môn bài 2025, thời hạn nộp Read more
Hướng dẫn chi tiết thủ tục tách khẩu và làm hộ khẩu mới online theo Luật Cư trú 2020. Bài Read more
Nhãn hiệu là gì? Bài viết này giải thích rõ ràng 4 chức năng quan trọng của nhãn hiệu đối Read more
1. Tên công ty: Đặt tên đúng luật và gây ấn tượng
Tên công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
Một cái tên hay không chỉ giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu mà còn phải đúng pháp luật. Theo quy định, tên công ty TNHH phải bao gồm hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp (“Công ty Trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”) + Tên riêng.
Những điều cần lưu ý khi đặt tên:
- Không trùng lặp: Bạn cần kiểm tra kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chắc chắn tên mình chọn là duy nhất.
- Không gây nhầm lẫn: Tránh đặt tên tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các thương hiệu đã được bảo hộ hoặc doanh nghiệp khác.
- Nội dung cấm: Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, hoặc các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
2. Địa chỉ trụ sở chính: Những lưu ý quan trọng cần biết
Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Đây là địa chỉ liên lạc chính thức và sẽ được ghi trên mọi giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Một trong những lưu ý khi thành lập công ty TNHH quan trọng nhất là địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể nếu không có chức năng văn phòng.
- Căn hộ chung cư: Hầu hết chỉ có chức năng để ở, không được phép dùng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh, trừ những khu vực được quy hoạch làm văn phòng (officetel).
- Nhà riêng, nhà mặt phố: Hoàn toàn hợp lệ để đặt làm trụ sở chính.
3. Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký đủ và đúng theo quy định
Bạn phải lựa chọn và đăng ký các ngành, nghề kinh doanh cụ thể theo Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam (VSIC 2018).
Việc lựa chọn ngành nghề sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty sau này. Bạn nên liệt kê tất cả các lĩnh vực dự định hoạt động, kể cả những ngành nghề dự phòng cho tương lai.
- Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện bổ sung như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… trước hoặc trong quá trình hoạt động.
4. Vốn điều lệ: Mức vốn bao nhiêu là phù hợp và có cần chứng minh không?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty, và bạn không cần phải chứng minh số vốn này tại thời điểm đăng ký.
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là thành lập công ty tnhh có cần chứng minh vốn không. Câu trả lời là KHÔNG đối với hầu hết các ngành nghề. Pháp luật chỉ yêu cầu bạn cam kết và phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mức vốn thành lập công ty tnhh sẽ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hàng năm và phần nào thể hiện quy mô, uy tín của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về vốn góp của công ty trách nhiệm hữu hạn là rất quan trọng để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các thành viên. Đặc biệt, đối với công ty tnhh mtv, vốn điều lệ công ty tnhh một thành viên do chủ sở hữu tự đăng ký và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đó.
5. Người đại diện theo pháp luật: Vai trò và trách nhiệm
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.
Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người này phải đáp ứng các tiêu chuẩn:
- Từ 18 tuổi trở lên.
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
6. Thông tin thành viên/chủ sở hữu công ty
Bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng hợp lệ của giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của tất cả các thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty.
Tùy thuộc vào số lượng thành viên, công ty TNHH được chia làm hai loại hình chính:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Việc chuẩn bị thông tin cho mô hình công ty tnhh 2 thành viên đòi hỏi sự thống nhất giữa các bên về tỷ lệ góp vốn và quyền lợi.
Hồ sơ và quy trình 3 bước đăng ký thành lập công ty TNHH
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ 6 thông tin trên, bạn sẽ tiến hành các bước tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty tnhh.
Bước 1: Soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH đầy đủ
Một bộ hồ sơ thành lập công ty tnhh chuẩn theo quy định của pháp luật bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty. Đây là tài liệu quan trọng, một bản điều lệ công ty tnhh 2 thành viên hoặc điều lệ công ty tnhh 1 thành viên cần được soạn thảo kỹ lưỡng để tránh tranh chấp nội bộ sau này.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ:
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thành viên là tổ chức.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bạn có thể nộp hồ sơ qua hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc con dấu
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy phép kinh doanh công ty tnhh (nay gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Sau khi có giấy chứng nhận, bạn tiến hành khắc con dấu pháp nhân cho công ty.
Những khó khăn tiềm ẩn và tại sao dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu
Mặc dù quy trình có vẻ rõ ràng, thực tế khi tự thực hiện, nhiều chủ doanh nghiệp gặp phải không ít trở ngại.
Rủi ro sai sót hồ sơ và mất thời gian không đáng có
Chỉ một sai sót nhỏ trong việc điền thông tin, chọn mã ngành, hay soạn thảo điều lệ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về nhiều lần. Điều này không chỉ gây mất thời gian, công sức đi lại mà còn có thể làm lỡ các cơ hội kinh doanh quan trọng.
Các thủ tục phức tạp sau thành lập dễ bị bỏ quên
Nhận được giấy phép kinh doanh mới chỉ là bước khởi đầu. Có rất nhiều việc quan trọng cần làm ngay sau đó như khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn… Bỏ sót bất kỳ thủ tục nào cũng có thể dẫn đến rủi ro bị phạt hành chính.
Kế toán Hoàng Nam – Giải pháp thông minh cho sự khởi đầu vững chắc
Thấu hiểu những khó khăn đó, Hoàng Nam mang đến dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Để tận dụng tối đa những ưu điểm của công ty tnhh, việc có một khởi đầu đúng đắn là vô cùng quan trọng, và đó là lúc chúng tôi có thể giúp bạn.
5 Việc phải làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh để tránh bị phạt
Đây là những công việc bắt buộc mà bạn cần hoàn thành ngay sau khi nhận được giấy phép để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.
1. Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Con dấu là tài sản quan trọng của công ty. Sau khi khắc dấu, bạn phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch. Sau đó, phải thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày.
3. Mua chữ ký số (token) để thực hiện giao dịch điện tử
Chữ ký số là thiết bị bắt buộc để nộp tờ khai thuế qua mạng, nộp tiền thuế điện tử, và thực hiện các giao dịch quan trọng khác với cơ quan nhà nước.
4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký.
| Vốn điều lệ | Mức lệ phí môn bài/năm |
|---|---|
| Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 VNĐ |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 VNĐ |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện | 1.000.000 VNĐ |
5. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
Để có thể xuất hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và ký hợp đồng với một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Việc thành lập công ty TNHH là một bước ngoặt quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu pháp luật. Nắm vững 6 thông tin cốt lõi và biết rõ thành lập công ty tnhh cần những gì sẽ giúp bạn tự tin hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh mọi rủi ro tiềm ẩn, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là một khoản đầu tư xứng đáng cho một khởi đầu vững chắc.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp cản trở bước đường khởi nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với Kế toán Hoàng Nam để nhận được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín, nhanh chóng, và hiệu quả. Hotline/Zalo: 091.888.31.79.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
