Nộp Mẫu 08 qua mạng là thủ tục bắt buộc và quan trọng khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 8 bước nộp Mẫu 08-MST online thành công qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cập nhật theo các quy định mới nhất năm 2025 như Thông tư 105/2020/TT-BTC và Thông tư 86/2024/TT-BTC. Tại Hoàng Nam, chúng tôi mong muốn giúp bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, chính xác để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các khoản phạt không đáng có.
8 Bước nộp Mẫu 08-MST qua mạng trên trang thuedientu.gdt.gov.vn [Mới Nhất 2025]
Để nộp Mẫu 08 qua mạng thành công, người nộp thuế cần thực hiện đúng quy trình trên hệ thống Thuế điện tử (eTax) theo trình tự dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng quỹ dự phòng tiền lương và 3 điều kiện bắt buộc để được Read more
Hướng dẫn chi tiết thủ tục và mẫu công văn đăng ký thang bảng lương 2025. Giải đáp thắc mắc Read more
Bạn muốn mở công ty chuyển phát nhanh nhưng lo ngại thủ tục pháp lý? Bài viết này phân tích Read more
Hướng dẫn kê khai thuế cho thuê nhà qua mạng 2025 chi tiết 5 bước trên thuedientu.gdt.gov.vn. Cập nhật quy Read more
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chữ ký số
Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo máy tính đã cài đặt phần mềm chữ ký số (Token) và chuẩn bị sẵn các file hồ sơ pháp lý cần thiết (định dạng PDF hoặc JPG) liên quan đến nội dung thay đổi.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là bước đệm quan trọng. Bạn cần cắm USB Token vào máy tính và kiểm tra xem phần mềm ký số đã hoạt động ổn định chưa. Đối với hồ sơ, nếu bạn thay đổi địa chỉ, hãy chuẩn bị bản scan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Hợp đồng thuê nhà. Nếu thay đổi giám đốc (đối với đơn vị không thuộc diện đăng ký kinh doanh tại Sở KHĐT), cần có quyết định bổ nhiệm mới.
Bước 2: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Người nộp thuế truy cập vào địa chỉ chính thức của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
Đây là cổng giao dịch chính thức và duy nhất để thực hiện các thủ tục kê khai thuế điện tử. Lưu ý, bạn nên sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Microsoft Edge phiên bản mới nhất để đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà, tránh lỗi hiển thị khi tải trang.
Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống eTax
Trên giao diện trang chủ, chọn phân hệ “Doanh nghiệp” (hoặc “Cá nhân” tùy đối tượng), sau đó nhấn nút “Đăng nhập”.
Để nộp được tờ khai điều chỉnh thông tin, bạn bắt buộc phải đăng nhập bằng tài khoản quản lý (tên đăng nhập có dạng: MST-QL). Ví dụ: 0101234567-QL. Nếu đăng nhập bằng tài khoản thường (chỉ có MST), bạn sẽ không thấy chức năng thay đổi thông tin đăng ký thuế. Nhập mật khẩu và mã xác nhận để truy cập vào hệ thống.
Bước 4: Truy cập chức năng “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”
Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu chính, bạn tìm đến mục “Đăng ký thuế” và chọn tiếp “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mẫu tờ khai. Tại đây, bạn cần chọn “Mẫu 08-MST – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế”. Lưu ý chọn đúng mẫu tờ khai theo Thông tư 105/2020/TT-BTC đang có hiệu lực để đảm bảo tính pháp lý.
Bước 5: Hướng dẫn điền Mẫu 08-MST trực tuyến chi tiết
Màn hình sẽ hiện ra giao diện tờ khai Mẫu 08-MST. Bạn tích chọn vào các chỉ tiêu cần thay đổi và nhập thông tin mới chính xác vào các ô tương ứng.
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nộp Mẫu 08 qua mạng.
- Chọn chỉ tiêu: Hệ thống liệt kê sẵn các thông tin hiện tại của doanh nghiệp. Bạn muốn đổi thông tin nào (ví dụ: Tài khoản ngân hàng, Số điện thoại, Email…), hãy tích vào ô vuông (checkbox) ở đầu dòng đó.
- Nhập thông tin mới: Tại cột “Thông tin đăng ký mới”, hãy nhập dữ liệu chính xác.
- Lưu ý: Đối với các thông tin không thay đổi, bạn để trống hoặc giữ nguyên theo mặc định của hệ thống.
Bước 6: Đính kèm các hồ sơ liên quan (nếu có)
Sau khi điền xong tờ khai, nếu nội dung thay đổi yêu cầu tài liệu chứng minh, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đính kèm file hồ sơ.
Không phải trường hợp nào cũng cần đính kèm. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi các thông tin trọng yếu như địa chỉ trụ sở (khác tỉnh/thành phố) hoặc thay đổi người đại diện pháp luật (đối với tổ chức không phải doanh nghiệp), việc đính kèm bản scan các giấy tờ pháp lý là bắt buộc. Hãy đảm bảo file đính kèm rõ nét, dung lượng không quá lớn để quá trình tải lên diễn ra nhanh chóng.
Bước 7: Ký số và nộp tờ khai
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, sau đó nhấn nút “Ký và nộp hồ sơ”. Nhập mã PIN của chữ ký số để hoàn tất.
Sau khi nhấn “Hoàn thành nhập”, màn hình sẽ hiển thị lại tờ khai tổng quan. Bạn hãy rà soát kỹ một lần nữa. Nếu không còn sai sót, nhấn “Ký điện tử”. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN của USB Token. Sau khi ký thành công, nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”. Hệ thống sẽ báo “Nộp hồ sơ thành công” nếu không có lỗi kỹ thuật.
Bước 8: Tra cứu và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ
Để chắc chắn hồ sơ đã được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý, bạn cần vào mục “Tra cứu” -> “Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế”.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn khuyên khách hàng không nên bỏ qua bước này. Sau khi nộp, hồ sơ sẽ có trạng thái “Đã gửi”. Sau khoảng 1-2 ngày làm việc, bạn cần vào kiểm tra lại. Nếu trạng thái chuyển sang “Cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử”, nghĩa là việc cập nhật đã thành công. Nếu trạng thái là “Không chấp nhận”, bạn cần xem lý do trong thông báo để sửa đổi và nộp lại.
Khi nào phải nộp Mẫu 08-MST? Các trường hợp bắt buộc
Người nộp thuế phải nộp Mẫu 08-MST khi có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin đăng ký thuế so với hồ sơ ban đầu, ngoại trừ các thông tin đã được liên thông tự động từ Cơ quan Đăng ký kinh doanh.
Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh
Nếu doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh nhưng vẫn cùng quận/huyện hoặc khác quận/huyện nhưng cùng tỉnh (và chưa làm thủ tục tại Sở KHĐT đối với doanh nghiệp), việc nộp Mẫu 08 là cần thiết để cơ quan thuế nắm bắt địa điểm quản lý mới. Đặc biệt lưu ý với các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đây là thủ tục bắt buộc để cập nhật địa chỉ.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trường hợp thay đổi người đứng đầu, người đại diện pháp luật của các tổ chức, đoàn thể, hoặc đơn vị trực thuộc không có mã số doanh nghiệp, bạn phải sử dụng Mẫu 08-MST để thông báo. Đối với doanh nghiệp (công ty Cổ phần, TNHH…), việc này thường thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhưng với các đơn vị khác, nộp Mẫu 08 qua mạng là kênh chính thức.
Thay đổi thông tin liên lạc (số điện thoại, email)
Đây là trường hợp phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường bỏ quên. Khi thay đổi kế toán trưởng, số điện thoại nhận mã OTP thuế, hoặc email nhận thông báo thuế, bạn bắt buộc phải nộp Mẫu 08-MST để cập nhật. Nếu không, bạn sẽ bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ cơ quan thuế, dẫn đến rủi ro bị cưỡng chế hóa đơn hoặc khóa mã số thuế oan uổng.
Bổ sung hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng
Theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ khi mở mới hoặc thay đổi tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh, người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan thuế. Việc nộp Mẫu 08 qua mạng để cập nhật số tài khoản là thao tác cực kỳ quan trọng để hợp thức hóa các giao dịch thanh toán, khấu trừ thuế và hoàn thuế sau này.
Các trường hợp thay đổi thông tin khác theo quy định
Ngoài ra, các thay đổi về phương pháp tính thuế, năm tài chính, thông tin về các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh kho bãi… cũng cần được cập nhật thông qua tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế này.
Quy định về thời hạn nộp và mức phạt nếu chậm trễ
Việc tuân thủ thời hạn nộp Mẫu 08-MST là yêu cầu bắt buộc của Luật Quản lý thuế nhằm đảm bảo dữ liệu hệ thống luôn chính xác.
Thời hạn nộp Mẫu 08-MST là khi nào?
Thời hạn nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự thay đổi thông tin.
Đây là mốc thời gian “vàng” mà bạn cần ghi nhớ. Ví dụ, nếu bạn mở tài khoản ngân hàng vào ngày 01/01/2025, thì chậm nhất đến ngày 11/01/2025 (trừ ngày nghỉ lễ, tết), bạn phải hoàn thành việc nộp Mẫu 08 lên hệ thống.
Không nộp Mẫu 08-MST bị phạt như thế nào theo Luật Quản lý thuế?
Nếu chậm nộp hoặc không nộp Mẫu 08-MST, người nộp thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Mức phạt cụ thể được quy định như sau:
| Thời gian chậm nộp | Hình thức xử phạt / Mức phạt tiền |
|---|---|
| Quá thời hạn từ 01 – 10 ngày (có tình tiết giảm nhẹ) | Phạt Cảnh cáo |
| Quá thời hạn từ 01 – 30 ngày (trừ trường hợp trên) | Phạt tiền từ 1.000.000đ – 3.000.000đ |
| Quá thời hạn từ 31 – 90 ngày | Phạt tiền từ 3.000.000đ – 5.000.000đ |
| Quá thời hạn từ 91 ngày trở lên | Phạt tiền từ 5.000.000đ – 10.000.000đ |
Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng cho tổ chức. Đối với cá nhân/hộ kinh doanh, mức phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi nộp Mẫu 08 online
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Hoàng Nam thường xuyên nhận được các thắc mắc sau đây về quy trình nộp Mẫu 08.
Hồ sơ và thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế gồm những gì?
Hồ sơ cơ bản bao gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC); Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có thay đổi); Bản sao Thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu (nếu thay đổi thông tin cá nhân); và các tài liệu khác chứng minh sự thay đổi.
Cách viết Mẫu 08-MST cho từng trường hợp cụ thể (thay đổi địa chỉ, người đại diện)?
Nguyên tắc cốt lõi là: Chỉ ghi thông tin vào những chỉ tiêu có sự thay đổi.
- Thay đổi địa chỉ: Tại chỉ tiêu “Địa chỉ trụ sở chính”, bạn ghi rõ địa chỉ mới (Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Thay đổi người đại diện: Tích vào mục người đại diện và điền đầy đủ họ tên, số giấy tờ tùy thân mới của người đại diện.
Các chỉ tiêu không thay đổi tuyệt đối để trống để tránh hệ thống ghi nhận sai lệch dữ liệu cũ.
Nộp Mẫu 08/MST ở đâu nếu không thực hiện qua mạng?
Nếu không thể nộp online (do lỗi hệ thống hoặc chưa có chữ ký số), bạn có thể nộp trực tiếp bản giấy tại Bộ phận Một cửa của Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Tuy nhiên, hiện nay cơ quan thuế khuyến khích và ưu tiên xử lý hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trang thuedientu.
Làm thế nào để tra cứu kết quả nộp Mẫu 08 đã được chấp thuận hay chưa?
Bạn đăng nhập vào hệ thống thuedientu, chọn tab “Tra cứu” > “Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế”. Chọn loại hồ sơ là “08-MST”, chọn khoảng thời gian nộp và nhấn “Tra cứu”. Cột “Trạng thái” sẽ cho biết hồ sơ đang “Chờ phê duyệt”, “Đã chấp nhận” hay “Yêu cầu sửa đổi bổ sung”.
Việc nộp Mẫu 08 qua mạng đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều nhờ hệ thống Thuế điện tử. Bằng cách tuân thủ 8 bước đã hướng dẫn chi tiết ở trên và nắm vững các quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC cũng như cập nhật mới tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, người nộp thuế hoàn toàn có thể chủ động cập nhật thông tin chính xác, kịp thời. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính, góp phần giúp hoạt động kinh doanh được thông suốt.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi tin rằng sự am hiểu quy trình sẽ là chìa khóa giúp bạn quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để mọi người cùng biết. Thường xuyên theo dõi chúng tôi để cập nhật các kiến thức mới nhất về thuế và doanh nghiệp!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
