Mở công ty du lịch không có “mức vốn điều lệ tối thiểu chung”; nếu tự kinh doanh lữ hành, bạn cần chuẩn bị ký quỹ từ 100 đến 500 triệu đồng (tùy phạm vi). Ngoài khoản này, vốn thực tế còn phải tính thêm để chốt dịch vụ, vận hành văn phòng, nhân sự và marketing.
Mở công ty du lịch cần bao nhiêu vốn theo từng mô hình?
Bạn cần xác định ngay: mình làm đại lý bán tour hay tự tổ chức tour lữ hành. Luật Du lịch 2017 nêu kinh doanh dịch vụ lữ hành là hoạt động xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch. Nếu chỉ làm đại lý, doanh nghiệp bán chương trình du lịch của doanh nghiệp lữ hành khác để hưởng hoa hồng theo hợp đồng đại lý.
Để được cấp giấy phép du học, doanh nghiệp phải đáp ứng 5 điều kiện bắt buộc về pháp nhân, Read more
Bạn đang tìm mã ngành rửa xe để đăng ký kinh doanh? Tránh ngay 10 sai lầm phổ biến khiến Read more
Khám phá 10 điều cốt lõi để mở xưởng sản xuất ly nhựa hiệu quả với vốn từ 100 triệu. Read more
Bạn muốn khởi nghiệp nhưng ít vốn? Khám phá ngay 7 kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm thực chiến Read more
| Mô hình dự kiến | Khoản vốn pháp lý đáng chú ý | Vốn khởi đầu nên dự trù |
|---|---|---|
| Đại lý bán tour, không tự tổ chức tour | Không phải ký quỹ lữ hành nếu chỉ làm đúng vai trò đại lý | Khoảng 30 triệu đến 100 triệu đồng |
| Công ty lữ hành nội địa | Ký quỹ 100 triệu đồng | Khoảng 200 triệu đến 500 triệu đồng |
| Công ty lữ hành quốc tế đón khách vào Việt Nam | Ký quỹ 250 triệu đồng | Khoảng 450 triệu đến 800 triệu đồng |
| Công ty lữ hành đưa khách ra nước ngoài hoặc cả hai chiều | Ký quỹ 500 triệu đồng | Khoảng 800 triệu đến 1,5 tỷ đồng hoặc hơn |
Các con số “vốn khởi đầu” trong bảng là mức lập kế hoạch, không phải mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc. Phần bắt buộc cần neo theo quy định nằm ở ký quỹ nếu doanh nghiệp tự kinh doanh lữ hành: lữ hành nội địa 100 triệu đồng, lữ hành quốc tế phục vụ khách vào Việt Nam 250 triệu đồng và lữ hành đưa khách ra nước ngoài hoặc kinh doanh cả hai chiều 500 triệu đồng.
Vốn điều lệ nên đăng ký bao nhiêu để không bị kẹt dòng tiền?
Với công ty, vốn điều lệ nên được chọn dựa trên khả năng góp đủ trong thời hạn luật cho phép, để đủ nguồn lực vận hành và tạo niềm tin với đối tác. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Với lĩnh vực du lịch, việc chọn vốn điều lệ “cho có” dễ phát sinh vấn đề khi làm việc với đối tác (khách sạn, vận chuyển, khách đoàn). Ngược lại, đăng ký quá cao nhưng không góp đủ lại tạo rủi ro pháp lý và kế toán.
Gợi ý cách cân đối theo quy mô khởi đầu:
- Đại lý du lịch nhỏ: có thể cân nhắc vốn điều lệ từ 100 triệu đến 300 triệu đồng.
- Lữ hành nội địa: thường nên cân nhắc từ 300 triệu đến 700 triệu đồng, vì ký quỹ lữ hành nội địa đã là 100 triệu đồng.
- Lữ hành quốc tế: nên tính từ 700 triệu đồng trở lên nếu có đội vận hành, marketing, website và phần tiền giữ chỗ dịch vụ.
Riêng năm 2026, Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026. Vì vậy, trong năm 2026, vốn điều lệ không còn là căn cứ để tính lệ phí môn bài như giai đoạn trước.
Ký quỹ lữ hành là khoản vốn bắt buộc hay tiền bị mất?
Ký quỹ lữ hành là khoản tiền doanh nghiệp gửi tại ngân hàng, không phải phí nộp “mất đi”. Theo Nghị định 168/2017, doanh nghiệp phải duy trì tiền ký quỹ trong suốt thời gian kinh doanh dịch vụ lữ hành và được hưởng lãi theo thỏa thuận với ngân hàng.
| Phạm vi kinh doanh lữ hành | Mức ký quỹ cần chuẩn bị |
|---|---|
| Lữ hành nội địa | 100 triệu đồng |
| Lữ hành quốc tế phục vụ khách vào Việt Nam | 250 triệu đồng |
| Lữ hành quốc tế đưa khách ra nước ngoài | 500 triệu đồng |
| Lữ hành quốc tế cả khách vào và khách ra | 500 triệu đồng |
Điểm hay bị nhầm: một số nội dung cũ vẫn nhắc mức ký quỹ 20 triệu, 50 triệu hoặc 100 triệu đồng theo chính sách giảm tạm thời. Thực tế, theo CSDL quốc gia về văn bản pháp luật, Nghị định 94/2021 có hiệu lực từ ngày 28/10/2021 và hết hiệu lực ngày 01/01/2024. Từ ngày 01/01/2024, mức ký quỹ quay về theo Nghị định 168/2017.
Ngoài ký quỹ, nên chuẩn bị những khoản chi nào?
Trong thực tế, phần dễ thiếu nhất thường không nằm ở hồ sơ thành lập mà ở dòng tiền đặt cọc dịch vụ và chi phí kéo khách. Khi lập kế hoạch cho công ty du lịch mới, bạn nên dự trù các nhóm chi phí sau:
- Chi phí thành lập doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và hồ sơ thuế ban đầu.
- Chi phí văn phòng, địa chỉ trụ sở, thiết bị làm việc và phần mềm quản lý khách hàng.
- Chi phí nhân sự phụ trách kinh doanh lữ hành, nhân sự sales, điều hành tour và kế toán.
- Chi phí website, nội dung, quảng cáo, fanpage, hình ảnh tour và công cụ chăm sóc khách hàng.
- Chi phí đặt cọc dịch vụ như khách sạn, vận chuyển, vé tham quan, hướng dẫn viên và bảo hiểm du lịch.
- Quỹ dự phòng cho hủy tour, đổi lịch bay, khiếu nại khách hàng hoặc phát sinh ngoài lịch trình.
Luật Du lịch 2017 yêu cầu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành phải đáp ứng điều kiện về thành lập doanh nghiệp, ký quỹ và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành. Vì vậy, khi tính vốn, không nên cộng tiền hồ sơ và tiền ký quỹ rồi bỏ qua phần “đủ điều kiện” về nhân sự.
Hoàng Nam có nhóm dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, kế toán thuế, giải thể và tư vấn thủ tục doanh nghiệp. Phần này có thể xử lý nhanh hồ sơ pháp lý ban đầu, còn vốn vận hành tour vẫn cần bám sát mô hình kinh doanh của bạn.
Đại lý du lịch và công ty lữ hành khác nhau về vốn như thế nào?
Nếu vốn ban đầu mỏng, đại lý du lịch thường nhẹ vốn hơn so với công ty tự tổ chức tour. Luật Du lịch quy định đại lý lữ hành bán chương trình du lịch của doanh nghiệp lữ hành cho khách để hưởng hoa hồng, phải có hợp đồng đại lý bằng văn bản. Đại lý bán đúng nội dung, đúng giá theo hợp đồng và không được tự tổ chức chương trình du lịch.
| Tiêu chí | Đại lý du lịch | Công ty kinh doanh lữ hành |
|---|---|---|
| Vai trò chính | Bán tour của doanh nghiệp lữ hành khác | Tự xây dựng, bán và tổ chức tour |
| Gánh nặng vốn | Nhẹ hơn, chủ yếu là bán hàng và vận hành kênh khách | Nặng hơn vì có ký quỹ, nhân sự đủ điều kiện và chi phí điều hành tour |
| Giấy phép lữ hành | Không phải xin nếu chỉ làm đúng vai trò đại lý | Cần xin giấy phép nếu kinh doanh dịch vụ lữ hành |
| Rủi ro dòng tiền | Thấp hơn, ít phải ôm dịch vụ | Cao hơn, dễ phát sinh đặt cọc dịch vụ với khách sạn, xe, vé, hướng dẫn viên |
Nếu bạn đang kiểm tra thị trường, có thể bắt đầu bằng mô hình đại lý du lịch để đánh giá năng lực bán hàng. Khi đã có tệp khách ổn định và muốn tự thiết kế tour, hãy tính tiếp phần ký quỹ, nhân sự phụ trách và mã ngành du lịch phù hợp.
Quy trình pháp lý nên đi theo thứ tự nào?
Bạn nên hoàn tất đăng ký doanh nghiệp trước, rồi mới xin giấy phép lữ hành nếu mô hình bạn chọn cần giấy phép. Luật Du lịch 2017 quy định hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành có bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận ký quỹ.
Quy trình có thể đi theo thứ tự:
- Chọn mô hình kinh doanh: đại lý, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế inbound, outbound hoặc cả hai chiều.
- Chọn loại hình doanh nghiệp, người đại diện pháp luật và mức vốn điều lệ có thể góp thật.
- Đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề phù hợp. Có thể xem thêm cách phân biệt giấy phép kinh doanh với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để không nhầm giữa thủ tục thành lập và giấy phép con.
- Nếu kinh doanh lữ hành: mở tài khoản ký quỹ tại ngân hàng và lấy giấy chứng nhận ký quỹ.
- Chuẩn bị hồ sơ về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành theo phạm vi kinh doanh.
- Nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành tại cơ quan có thẩm quyền.
- Sau khi được cấp phép: hoàn thiện hợp đồng mẫu, quy trình điều hành tour, bảo hiểm, xử lý khiếu nại và quản trị dòng tiền tour.
Theo Luật Du lịch 2017, thời hạn thẩm định và cấp giấy phép được tính theo mốc 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Khi nộp thực tế, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra cơ quan tiếp nhận và mẫu hồ sơ đang áp dụng tại thời điểm nộp.
Câu hỏi thường gặp về vốn mở công ty du lịch
Phần lớn thắc mắc xoay quanh vốn điều lệ, ký quỹ và việc có cần giấy phép lữ hành hay không.
Có 50 triệu đồng mở công ty du lịch được không?
Có thể, nhưng phù hợp nhất nếu bạn bắt đầu theo hướng đại lý du lịch, bán tour theo hợp đồng đại lý với doanh nghiệp lữ hành khác, hoặc làm dịch vụ hỗ trợ du lịch. Tuy nhiên, 50 triệu đồng thường không đủ để tự xin giấy phép lữ hành nội địa, vì ký quỹ lữ hành nội địa theo Nghị định 168/2017 đã là 100 triệu đồng.
Vốn điều lệ có phải bằng tiền ký quỹ không?
Không. Vốn điều lệ là phần vốn chủ sở hữu cam kết góp vào doanh nghiệp. Còn ký quỹ lữ hành là khoản tiền gửi tại ngân hàng để đáp ứng điều kiện kinh doanh lữ hành. Hai khoản liên quan đến năng lực tài chính nhưng không phải một.
Thành lập công ty xong có được bán tour ngay không?
Nếu bạn chỉ bán tour theo hợp đồng đại lý với doanh nghiệp lữ hành, cần làm đúng phạm vi đại lý. Nếu tự xây dựng, bán và tổ chức tour lữ hành, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện và được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành trước khi hoạt động. Luật Du lịch cũng cấm kinh doanh khi không đủ điều kiện hoặc không có giấy phép trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Ký quỹ có được dùng làm vốn vận hành hằng ngày không?
Không nên coi ký quỹ là tiền vận hành tự do. Quy định yêu cầu doanh nghiệp duy trì tiền ký quỹ trong suốt thời gian kinh doanh dịch vụ lữ hành, vì vậy khoản này nên tách riêng khỏi ngân sách marketing, lương, thuê văn phòng và tiền đặt cọc dịch vụ.
Nếu bạn còn phân vân bắt đầu theo đại lý hay đi thẳng theo giấy phép lữ hành, hãy chốt nhanh ba thứ trước khi đăng ký: phạm vi khách hàng, mức vốn điều lệ có thể góp thật trong 90 ngày và số tiền có thể để riêng cho ký quỹ. Hoàng Nam có thể hỗ trợ rà soát ngành nghề, vốn điều lệ và lộ trình giấy phép theo mô hình cụ thể, nhưng quyết định vốn vận hành vẫn nên bám theo kế hoạch tour, tốc độ bán hàng và dòng tiền thực tế của bạn.
