Mẫu C1-02/NS là chứng từ quan trọng bậc nhất dùng để nộp tiền thuế, phí, lệ phí và các khoản phải thu khác vào Ngân sách Nhà nước. Việc điền sai thông tin trên mẫu số c1 02 ns có thể dẫn đến tình trạng tiền đã trừ nhưng nợ thuế vẫn còn, gây ra nhiều rắc rối và chậm trễ cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, cung cấp 6 mẹo chuyên gia giúp bạn điền mẫu C1-02/NS chính xác ngay từ lần đầu tiên, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tuyến và trực tiếp, đảm bảo quá trình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước diễn ra suôn sẻ.
Mẫu C1-02/NS là gì và khi nào bắt buộc phải sử dụng?
Mẫu C1-02/NS (Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước) là chứng từ pháp lý bắt buộc để các cá nhân, tổ chức thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản tiền như thuế, phí, lệ phí vào Kho bạc Nhà nước.
Tải ngay 5 mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 68/2025 mới nhất. Hướng dẫn chi Read more
Checklist 5 loại giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ công ty và hướng dẫn chi tiết cách chuẩn Read more
Bài viết này giải mã toàn diện tiêu chuẩn ISO là gì, khám phá 5 lợi ích vượt trội của Read more
Bạn đang thắc mắc mở quán bida cần giấy tờ gì? Khám phá quy trình 6 bước chi tiết từ Read more
Định nghĩa: Mẫu C1-02/NS – Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước
Mẫu số c1 02 ns là văn bản chứng từ được quy định bởi Bộ Tài Chính, sử dụng làm căn cứ để các cơ quan thu (Ngân hàng, Kho bạc) ghi nhận khoản tiền nộp vào ngân sách.
Hiểu đơn giản, đây là “phiếu chuyển tiền” phiên bản dành riêng cho nhà nước. Khi bạn thực hiện thủ tục nộp tiền vào ngân sách nhà nước, dù là nộp trực tiếp tại quầy hay nộp thuế điện tử, thông tin trên mẫu này quyết định việc số tiền đó có đến đúng “địa chỉ” (cơ quan thuế quản lý) và đúng “mục đích” (loại thuế cần nộp) hay không. Đối với các kế toán viên, việc nắm rõ chi tiết về mẫu số c1 02 ns là yêu cầu nghiệp vụ cơ bản nhưng vô cùng quan trọng để tránh các sai sót hành chính.
Các trường hợp sử dụng: Nộp thuế, phí, lệ phí, tiền phạt và các khoản thu khác
Bạn cần sử dụng mẫu C1-02/NS bất cứ khi nào phát sinh nghĩa vụ tài chính nộp vào Kho bạc Nhà nước (KBNN), bao gồm thuế GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài hoặc các khoản tiền phạt vi phạm hành chính.
Cụ thể, các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng hoặc hàng quý.
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính hoặc quyết toán cuối năm.
- Nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên hoặc cá nhân tự quyết toán.
- Nộp lệ phí môn bài đầu năm.
- Nộp các khoản tiền phạt do vi phạm hành chính về thuế hoặc các lĩnh vực khác.
- Nộp tiền hoàn trả ngân sách (ví dụ: hoàn lại số tiền đã được hoàn thuế GTGT sai quy định).
Căn cứ pháp lý và link tải Mẫu C1-02/NS mới nhất theo Thông tư 84/2016/TT-BTC
Hiện nay, mẫu C1-02/NS mới nhất đang được áp dụng theo quy định tại Thông tư 84/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư 119/2014/TT-BTC.
Để đảm bảo tính hợp lệ, doanh nghiệp và cá nhân cần tải mẫu c1 02 ns đúng phiên bản hiện hành. Việc sử dụng các mẫu cũ có thể khiến giao dịch bị từ chối tại Kho bạc hoặc Ngân hàng.
- Thông tư 84/2016/TT-BTC: Quy định chi tiết về mẫu biểu và quy trình thu nộp ngân sách.
- Thông tư 119/2014/TT-BTC: Các quy định nền tảng về cải cách thủ tục thuế.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ văn bản pháp luật trước khi thực hiện để tránh rủi ro.
6 Mẹo điền Mẫu C1-02/NS không lỗi dành cho người mới bắt đầu
Để điền mẫu C1-02/NS không lỗi, bạn cần tập trung tuyệt đối vào 6 yếu tố: Thông tin người nộp, Tài khoản thu, Mã Chương/Mã NDKT, Nội dung kinh tế, Số tiền chuẩn xác và Chữ ký số hợp lệ.
Mẹo 1: Ghi chính xác thông tin người nộp thuế và Kho bạc Nhà nước
Thông tin người nộp thuế bao gồm Tên, Mã số thuế và Địa chỉ phải trùng khớp 100% với dữ liệu trên hệ thống Đăng ký thuế.
Đây là lỗi sơ đẳng nhưng phổ biến nhất. Chỉ cần sai một chữ số trong Mã số thuế, khoản tiền của bạn có thể bị treo hoặc nộp nhầm cho doanh nghiệp khác.
- Người nộp thuế: Ghi đúng tên doanh nghiệp hoặc cá nhân theo Giấy phép kinh doanh. Nếu có thay đổi thông tin, hãy đảm bảo bạn đã cập nhật tờ khai đăng ký thuế (có thể tham khảo các quy định liên quan đến mẫu 20 đk tct để hiểu rõ về quy trình đăng ký ban đầu).
- Cơ quan quản lý thu: Là cơ quan thuế hoặc hải quan nơi bạn đăng ký kê khai.
- Kho bạc Nhà nước: Ghi tên KBNN nơi cơ quan thu mở tài khoản (thường là KBNN cấp quận/huyện hoặc tỉnh nơi doanh nghiệp đóng trụ sở).
Mẹo 2: Phân biệt và điền đúng thông tin tài khoản thu ngân sách và tài khoản của người nộp tiền
Người nộp cần phân biệt rõ: Tài khoản thu NSNN (thường là 7111) là nơi tiền đến, còn tài khoản của người nộp là nơi tiền đi.
- Tài khoản thu NSNN:
- Nếu nộp vào tài khoản của cơ quan thuế tại KBNN: Thường ghi số tài khoản 7111.
- Tuy nhiên, cần lưu ý một số khoản thu đặc thù có thể có số tài khoản khác.
- Tài khoản trích nợ (của người nộp): Ghi số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp/cá nhân dùng để chuyển tiền.
- Ngân hàng ủy nhiệm thu: Nếu nộp qua ngân hàng thương mại (Vietcombank, BIDV, Agribank…), cần ghi rõ tên ngân hàng và chi nhánh để hệ thống xử lý nhanh chóng.
Mẹo 3: Tra cứu mã Chương, mã ngành kinh tế (NDKT) chuẩn xác
Mã Chương và Mã Nội dung kinh tế (NDKT) là hai “chìa khóa” để hệ thống phân loại khoản tiền nộp vào mục nào của ngân sách, sai mã này đồng nghĩa với việc nộp sai loại thuế.
Đây là phần phức tạp nhất trong cách điền mẫu c1 02 ns.
- Mã Chương: Là mã định danh cho quy mô và loại hình doanh nghiệp (Ví dụ: 754, 755 cho doanh nghiệp tư nhân; 557 cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài…).
- Mã NDKT (Tiểu mục): Xác định loại thuế cụ thể.
- Thuế GTGT hàng SXKD trong nước: 1701
- Thuế TNDN hoạt động SXKD: 1052
- Thuế TNCN từ tiền lương, tiền công: 1001
- Lệ phí môn bài (bậc 2): 2863
Lưu ý: Để tránh sai sót khi thay đổi thông tin đăng ký thuế ảnh hưởng đến mã chương, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục, ví dụ như nộp mẫu số 25 đk tct khi có thay đổi liên quan đến bảng kê.
Mẹo 4: Ghi rõ ràng, chi tiết nội dung khoản nộp và kỳ thuế
Nội dung khoản nộp cần ghi rõ loại thuế và kỳ tính thuế (tháng/quý/năm) để cơ quan thuế gạch nợ chính xác.
- Kỳ thuế: Định dạng thường là “Tháng MM/Năm YYYY” (ví dụ: 10/2023) hoặc “Quý Q/Năm YYYY” (ví dụ: Q3/2023).
- Nội dung: Ví dụ: “Nộp thuế TNDN tạm tính quý 4/2023”.
- Khi nộp thuế TNDN, bạn cần đối chiếu với số liệu trên tờ khai quyết toán hoặc tạm tính. Việc hiểu rõ cách lập các tờ khai như mẫu 01 tndn sẽ giúp bạn xác định chính xác số tiền và kỳ thuế cần ghi vào giấy nộp tiền.
Mẹo 5: Kiểm tra kỹ số tiền bằng số và bằng chữ trước khi ký
Số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp nhau hoàn toàn, đơn vị tính là Việt Nam Đồng (VND), làm tròn số theo quy định.
- Tuyệt đối không tẩy xóa, sửa chữa số tiền trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
- Số tiền bằng chữ phải viết rõ ràng, đúng chính tả, không viết tắt các từ chỉ đơn vị tiền tệ.
- Lỗi thường gặp: Viết thiếu số 0 hoặc viết sai hàng đơn vị (ví dụ: 10 triệu thành 100 triệu).
Mẹo 6: Đối với nộp online, đảm bảo chữ ký số hợp lệ và đường truyền ổn định
Khi nộp thuế điện tử, chữ ký số (Token) phải còn hạn sử dụng và đã được đăng ký với cơ quan thuế và ngân hàng.
- Trước khi hướng dẫn lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước online, hãy kiểm tra hạn sử dụng của chữ ký số.
- Đảm bảo máy tính đã cài đặt Java hoặc bộ cài eSigner mới nhất.
- Nếu doanh nghiệp mới thành lập hoặc thay đổi thông tin chữ ký số, cần cập nhật ngay trên hệ thống. Bạn có thể tham khảo quy trình đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử thông qua mẫu 24 đk tct để đảm bảo tài khoản đã được kích hoạt thành công.
Hướng dẫn 2 cách nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước phổ biến nhất
Hai phương thức nộp tiền vào NSNN phổ biến và an toàn nhất hiện nay là Nộp thuế điện tử qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế và Nộp trực tiếp tại quầy giao dịch của Ngân hàng/Kho bạc.
Cách 1: Hướng dẫn lập và nộp Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước online (Nộp thuế điện tử)
Đây là phương thức được khuyến khích sử dụng vì tính tiện lợi, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót thủ công.
- Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn).
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Doanh nghiệp (sử dụng Chữ ký số).
- Bước 3: Chọn menu “Nộp thuế” -> “Lập giấy nộp tiền”.
- Bước 4: Chọn Ngân hàng nộp thuế và loại tiền tệ (VND).
- Bước 5: Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cơ bản. Bạn cần chọn chính xác:
- Cơ quan thu: (Chọn đúng cơ quan quản lý).
- Kho bạc: (Chọn KBNN mặc định hoặc phù hợp).
- Kỳ thuế & Nội dung kinh tế: Chọn trong danh mục có sẵn. Lưu ý chọn đúng mã NDKT.
- Đôi khi, việc xác định nghĩa vụ thuế cần tham chiếu các phụ lục chi tiết, ví dụ như phụ lục ii-5 trong các trường hợp kê khai đặc thù.
- Bước 6: Nhập số tiền, kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
- Bước 7: Nhấn “Hoàn thành”, cắm chữ ký số và nhấn “Ký và nộp”.
Cách 2: Thủ tục nộp tiền trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng thương mại được ủy nhiệm thu
Dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa đăng ký nộp thuế điện tử hoặc gặp sự cố mạng.
- Bước 1: Đến điểm giao dịch của ngân hàng thương mại ủy nhiệm thu (Vietinbank, Agribank, BIDV…) hoặc KBNN.
- Bước 2: Xin mẫu số c1 02 ns (bản giấy) hoặc tải mẫu về và in ra trước (thường in 2-3 liên).
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo 6 mẹo đã hướng dẫn ở trên.
- Lưu ý: Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc diện được hưởng ưu đãi đầu tư, cần tham chiếu kỹ các danh mục ưu đãi (có thể liên quan đến các biểu mẫu như phụ lục i 10 để xác định đúng đối tượng và số tiền).
- Bước 4: Nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản tại quầy.
- Bước 5: Nhận lại “Giấy nộp tiền vào NSNN” có đóng dấu xác nhận của ngân hàng/kho bạc. Lưu ý: Giữ kỹ chứng từ này để phục vụ quyết toán thuế sau này.
Tổng hợp các lỗi sai “chết người” khi điền Mẫu C1-02/NS và cách khắc phục
Các lỗi sai thường gặp nhất bao gồm sai thông tin định danh, sai mã chương/tiểu mục và sai kỳ thuế, tất cả đều có thể dẫn đến việc bị tính tiền chậm nộp oan uổng.
Lỗi sai thông tin cơ bản: Tên, mã số thuế, địa chỉ
Lỗi này khiến hệ thống không nhận diện được người nộp tiền.
- Hậu quả: Tiền bị treo tại tài khoản chờ xử lý của Kho bạc, nợ thuế của doanh nghiệp chưa được xóa.
- Khắc phục: Mang chứng từ gốc đến cơ quan thuế hoặc kho bạc để làm thủ tục tra soát, điều chỉnh.
Lỗi sai mã Chương, mã NDKT dẫn đến nộp nhầm, nộp sai
Đây là lỗi khi điền mẫu c1 02 ns phổ biến nhất. Ví dụ: Doanh nghiệp muốn nộp thuế GTGT (1701) nhưng lại điền nhầm mã thuế TNDN (1052).
- Hậu quả: Thừa thuế TNDN nhưng lại thiếu thuế GTGT, dẫn đến bị tính tiền chậm nộp cho khoản thuế GTGT.
- Khắc phục: Làm thư tra soát (Mẫu C1-07/NS) gửi cơ quan thuế để điều chỉnh khoản mục.
Ngoài các khoản thuế, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến việc nộp BHXH, BHYT. Việc nhầm lẫn giữa các biểu mẫu thuế và bảo hiểm (như mẫu d02-lt mới nhất) cũng là điều cần tránh để đảm bảo tuân thủ toàn diện.
Lỗi ghi sai số tiền, sai kỳ thuế hoặc nội dung không rõ ràng
- Sai số tiền: Nộp thiếu sẽ bị phạt chậm nộp, nộp thừa thì phải làm thủ tục bù trừ hoặc hoàn thuế rất phức tạp.
- Sai kỳ thuế: Hệ thống sẽ gạch nợ cho kỳ sai, trong khi kỳ đúng vẫn bị báo nợ.
Hướng dẫn xử lý khi đã nộp sai: Lập mẫu C1-07/NS điều chỉnh thông tin
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp tiền, đừng quá hoảng loạn. Tại Hoàng Nam, chúng tôi hướng dẫn bạn quy trình xử lý như sau:
- Lập Mẫu C1-07/NS: Giấy đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước.
- Nội dung điều chỉnh: Ghi rõ thông tin sai (đã nộp) và thông tin đúng (cần điều chỉnh).
- Nộp hồ sơ: Gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Theo dõi: Kiểm tra lại trên hệ thống thuế điện tử sau 3-5 ngày làm việc để đảm bảo dữ liệu đã được cập nhật đúng.
Kết luận
Việc nắm vững cách điền mẫu c1 02 ns là kỹ năng cần thiết cho mọi cá nhân và doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng 6 mẹo đã nêu, đặc biệt là khâu tra cứu mã chương, mã NDKT và kiểm tra lại thông tin trước khi ký, bạn có thể tự tin hoàn thành chứng từ một cách nhanh chóng, chính xác. Điều này không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tiết kiệm thời gian và tránh được các phiền phức, rủi ro tài chính không đáng có trong quá trình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ để giúp đỡ nhiều người hơn. Đừng quên thường xuyên theo dõi website của Hoàng Nam để cập nhật các kiến thức, hướng dẫn mới nhất về thủ tục thuế và kế toán!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
