Tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH là một quyết định tài chính và pháp lý quan trọng, thường diễn ra giữa các thành viên trong gia đình hoặc đối tác thân thiết nhằm tái cơ cấu sở hữu. Tuy nhiên, hoạt động này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng trình tự. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH hoặc thủ tục hành chính có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ, giao dịch bị tòa án tuyên vô hiệu và thậm chí là các khoản phạt thuế nặng nề.
Bài viết này, dựa trên kinh nghiệm 10 năm tư vấn pháp lý doanh nghiệp của Hoàng Nam, sẽ chỉ ra 6 sai lầm “chí mạng” mà nhiều chủ doanh nghiệp mắc phải. Đồng thời, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để đảm bảo quá trình tặng cho vốn góp diễn ra an toàn, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi tối đa cho các bên.
6 Sai lầm nghiêm trọng cần tránh khi làm hồ sơ tặng cho phần vốn góp
Bảng giá dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói cho cá nhân với 3 gói cước rõ ràng. Tìm hiểu Read more
Hướng dẫn chi tiết 5 bước lập bảng cân đối tài khoản theo Thông tư 133 kèm link tải mẫu Read more
Hướng dẫn chi tiết 4 bước nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử cho doanh nghiệp mới. Bài viết Read more
Tổng hợp 9 mẫu hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo TT200, TT133. Hướng dẫn chi tiết quy Read more
Việc chuẩn bị hồ sơ không chỉ đơn thuần là điền vào các mẫu đơn có sẵn. Dưới đây là những điểm mù pháp lý mà bạn cần đặc biệt lưu ý.
Sai lầm 1: Không xác định đúng điều kiện của người nhận tặng cho
Tóm tắt: Không phải ai cũng có quyền nhận phần vốn góp; việc tặng cho người thuộc đối tượng bị cấm theo Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ khiến giao dịch bị vô hiệu ngay lập tức.
Nhiều thành viên công ty cho rằng tài sản của mình thì mình có quyền tặng cho bất kỳ ai. Tuy nhiên, điều kiện tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH bị ràng buộc bởi các quy định khắt khe của pháp luật và Điều lệ công ty.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người nhận tặng cho phải là tổ chức, cá nhân không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan quân đội…). Nếu bạn làm thủ tục tặng cho vốn góp cho một người đang là công chức nhà nước, hồ sơ của bạn chắc chắn sẽ bị từ chối hoặc giao dịch sẽ bị hủy bỏ về sau.
Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ Điều lệ công ty. Một số công ty có quy định hạn chế về việc chuyển nhượng hoặc tặng cho vốn góp cho người ngoài để bảo toàn tính “đóng” của công ty TNHH.
Sai lầm 2: Hợp đồng tặng cho sơ sài, thiếu công chứng và không có giá trị pháp lý
Tóm tắt: Một hợp đồng tặng cho bằng miệng hoặc viết tay sơ sài là “tử huyệt” dẫn đến tranh chấp sau này. Câu hỏi đặt ra là: Tặng cho phần vốn góp công ty TNHH có cần công chứng không?
Mặc dù Luật Doanh nghiệp không quy định bắt buộc hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho vốn góp phải công chứng, nhưng Bộ luật Dân sự 2015 quy định hợp đồng tặng cho tài sản có đăng ký quyền sở hữu (như phần vốn góp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) phải được lập thành văn bản.
Rủi ro khi lập hồ sơ tặng cho phần vốn góp thường đến từ việc sử dụng các mẫu hợp đồng tặng cho phần vốn góp công ty TNHH trôi nổi trên mạng, thiếu các điều khoản bảo vệ quyền lợi như:
- Cam kết về tính hợp pháp của nguồn vốn.
- Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu và quyền biểu quyết.
- Trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty trước thời điểm tặng cho.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng thực hiện công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên hợp đồng tặng cho để đảm bảo giá trị chứng cứ pháp lý cao nhất, tránh trường hợp một bên “lật kèo” sau khi giá trị công ty tăng lên.
Sai lầm 3: Bỏ qua bước họp và lấy sự chấp thuận của Hội đồng thành viên
Tóm tắt: Tự ý tặng cho vốn góp cho người ngoài mà không thông qua Hội đồng thành viên có thể vi phạm quyền ưu tiên mua của các thành viên còn lại.
Đây là sai lầm phổ biến, đặc biệt trong các công ty TNHH hai thành viên trở lên. Mặc dù bản chất của tặng cho khác với chuyển nhượng (không có thanh toán tiền), nhưng việc thay đổi cơ cấu thành viên có thể ảnh hưởng đến quyền kiểm soát công ty.
Trong nhiều trường hợp, Điều lệ công ty quy định rằng khi một thành viên muốn rời khỏi công ty hoặc chuyển giao vốn, họ phải chào bán cho các thành viên còn lại trước. Nếu bạn bỏ qua bước họp Hội đồng thành viên và không có Biên bản họp hội đồng thành viên hoặc Quyết định của hội đồng thành viên chấp thuận việc tiếp nhận thành viên mới, các thành viên khác có quyền khởi kiện yêu cầu hủy bỏ giao dịch tặng cho này.
Sai lầm 4: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sai quy định
Tóm tắt: Tặng cho phần vốn góp có phải nộp thuế không? Câu trả lời là CÓ đối với người nhận, trừ một số trường hợp đặc biệt, và mức thuế suất có thể lên tới 10%.
Đây là khu vực “nhạy cảm” nhất và dễ bị phạt thuế nhất. Nhiều người lầm tưởng rằng tặng cho là miễn phí nên không phát sinh thuế. Thực tế:
- Người tặng: Không phát sinh thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn (vì không có thu nhập).
- Người nhận: Phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ quà tặng. Theo quy định hiện hành, thu nhập từ nhận quà tặng là chứng khoán, phần vốn góp thuộc diện chịu thuế.
Cách tính thuế thu nhập cá nhân khi tặng cho vốn góp thường là 10% trên giá trị phần vốn góp nhận được. Tuy nhiên, có sự miễn trừ thuế đối với quà tặng là bất động sản giữa những người thân thích (vợ chồng, cha mẹ con, anh chị em…), nhưng quy định về miễn thuế đối với quà tặng là vốn góp lại phức tạp hơn và thường không được miễn trừ rộng rãi như bất động sản. Việc không kê khai hoặc kê khai sai cách tính thuế thu nhập cá nhân khi tặng cho vốn góp sẽ dẫn đến truy thu và phạt nặng về sau.
Sai lầm 5: Trễ hạn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Tóm tắt: Sau khi ký hợp đồng tặng cho, nếu không nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng trong thời hạn quy định (thường là 10 ngày), doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.
Thời hạn làm thủ tục tặng cho phần vốn góp để cập nhật thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Nhiều doanh nghiệp sau khi ký hợp đồng xong thì “cất tủ”, cho rằng việc nội bộ đã xong.
Tuy nhiên, về mặt pháp lý đối với bên thứ ba và nhà nước, việc chuyển dịch vốn chỉ hoàn tất khi thông tin được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc chậm trễ nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Sai lầm 6: Không hoàn tất các thủ tục nội bộ của công ty sau khi thay đổi thành viên
Tóm tắt: Người nhận tặng cho chưa thực sự là chủ sở hữu nếu tên chưa được ghi vào Sổ đăng ký thành viên của công ty.
Người được tặng cho phần vốn góp có đương nhiên là thành viên công ty không? Câu trả lời là chưa chắc chắn nếu thủ tục nội bộ chưa hoàn tất. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người nhận chuyển nhượng/tặng cho chỉ trở thành thành viên công ty từ thời điểm thông tin của họ được ghi đầy đủ vào Sổ đăng ký thành viên.
Nhiều công ty bỏ qua bước cấp mới Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên mới và hủy giấy cũ. Điều này tạo ra rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp về tư cách thành viên, quyền biểu quyết và quyền chia cổ tức.
Hướng dẫn chi tiết quy trình tặng cho vốn góp đúng luật và an toàn
Để tránh các sai lầm trên, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình chặt chẽ sau đây. Quy trình này áp dụng cho cả thủ tục tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH 1 thành viên (khi chủ sở hữu tặng cho một phần vốn để chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên) và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện tặng cho và chuẩn bị hợp đồng
Trước hết, hãy rà soát Vốn điều lệ, Tỷ lệ vốn góp hiện tại và Điều lệ công ty. Soạn thảo Mẫu hợp đồng tặng cho phần vốn góp công ty TNHH chi tiết. Hợp đồng cần ghi rõ:
- Thông tin bên tặng và bên nhận (kèm Giấy tờ chứng thực cá nhân).
- Số vốn góp, tỷ lệ phần trăm trong vốn điều lệ.
- Trách nhiệm thuế và phí.
- Cam kết của các bên.
Bước 2: Tổ chức họp Hội đồng thành viên để thông qua việc tặng cho
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cần triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên. Kết quả cuộc họp phải được ghi nhận bằng Biên bản họp hội đồng thành viên và Quyết định của hội đồng thành viên về việc chấp thuận thay đổi thành viên do tặng cho vốn góp. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 3: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ thay đổi thành viên
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH do tặng cho vốn góp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1).
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6).
- Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
- Biên bản thanh lý hợp đồng tặng cho (xác nhận đã hoàn tất việc giao nhận phần vốn).
- Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý (CCCD/Hộ chiếu) của thành viên mới.
- Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên).
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và nhận kết quả
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 5: Kê khai và nộp thuế TNCN cho phần vốn góp được tặng
Sau khi hoàn tất thủ tục tại Sở KH&ĐT, cá nhân nhận vốn góp cần thực hiện kê khai Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp. Hồ sơ khai thuế bao gồm tờ khai thuế TNCN, hợp đồng tặng cho và các chứng từ liên quan. Hãy lưu ý thời hạn nộp hồ sơ khai thuế để tránh bị phạt chậm nộp.
Bước 6: Cập nhật thông tin nội bộ và cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên mới
Cuối cùng, công ty cần cập nhật thông tin thành viên mới vào Sổ đăng ký thành viên và lập Giấy chứng nhận phần vốn góp mới trao cho người được tặng. Đây là bước “chốt hạ” để khẳng định quyền sở hữu hợp pháp của thành viên mới đối với phần vốn tại công ty.
Dịch vụ của Hoàng Nam – Giải pháp tối ưu cho mọi thủ tục doanh nghiệp
Tại sao nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp thay vì tự thực hiện?
Như đã phân tích, quy định pháp luật về tặng cho phần vốn góp liên quan chằng chịt giữa Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Dân sự 2015, Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc tự thực hiện không chỉ tốn thời gian đi lại, sửa đổi hồ sơ nhiều lần mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý dài hạn về thuế và tranh chấp sở hữu.
Một sai sót nhỏ trong việc xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hay TNCN có thể khiến bạn mất hàng chục triệu đồng tiền phạt. Đó là lý do tại sao sự đồng hành của một đơn vị chuyên nghiệp là khoản đầu tư thông minh.
Hoàng Nam cam kết mang lại sự an tâm và hiệu quả
Tại Hoàng Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ làm thủ tục hành chính, chúng tôi cung cấp giải pháp an toàn pháp lý. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ phức tạp, Hoàng Nam cam kết:
- Tư vấn chuyên sâu: Phân tích kỹ tình huống của bạn để đưa ra phương án tặng cho hay chuyển nhượng tối ưu nhất về thuế và pháp lý.
- Hồ sơ chuẩn xác: Soạn thảo toàn bộ hồ sơ tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH, hợp đồng, biên bản họp đảm bảo chặt chẽ, đúng luật.
- Dịch vụ trọn gói: Từ thành lập doanh nghiệp trọn gói, thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cho đến giải thể công ty.
- Tiết kiệm thời gian: Đại diện khách hàng làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan Thuế, bàn giao kết quả tận nơi.
Kết luận: Việc tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật từ việc chuẩn bị hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ thuế đến hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh là yếu tố then chốt để quá trình tặng cho vốn góp thành công. 6 sai lầm phổ biến đã nêu là những rủi ro hoàn toàn có thể phòng tránh nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp. Đầu tư vào sự tư vấn chuyên nghiệp ngay từ đầu chính là cách tốt nhất để bảo vệ tài sản và tương lai của doanh nghiệp.
Đừng để những sai lầm pháp lý phức tạp cản trở quyết định của bạn. Hãy liên hệ ngay với Doanh nghiệp Hoàng Nam qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để nhận được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, chuyên nghiệp và tối ưu nhất.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
