Kinh doanh trong lĩnh vực mẹ và bé đòi hỏi chủ shop phải đăng ký đúng mã ngành để hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính. Ba nhóm mã ngành bán lẻ cốt lõi và phổ biến nhất hiện nay mà bạn cần ghi nhớ là 4771 (quần áo, giày dép), 4764 (đồ chơi) và 4791 (bán lẻ online). Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng mã ngành kinh doanh mẹ và bé, hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh và làm rõ các nghĩa vụ thuế quan trọng cần nắm trong năm 2025, giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và bền vững.
3 Mã ngành kinh doanh mẹ và bé quan trọng và phổ biến nhất 2025
Mã ngành kinh doanh mẹ và bé không nằm trọn vẹn trong một mã duy nhất mà được phân tách dựa trên nhóm sản phẩm bạn kinh doanh. Ba mã ngành xương sống cho mọi cửa hàng mẹ và bé là 4771, 4764 và 4791.
Hướng dẫn chi tiết 7 điều kiện bắt buộc để được cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, cập Read more
Hướng dẫn chi tiết A-Z về 9 mã ngành văn phòng phẩm quan trọng nhất, bao gồm mã 4649 và Read more
Nắm rõ 4 loại thuế hộ kinh doanh quan trọng nhất 2025: Lệ phí môn bài, GTGT, TNCN. Hướng dẫn Read more
Hướng dẫn 3 bước tra tên công ty online trên Cổng thông tin quốc gia để tránh bị trùng khi Read more
Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), việc xác định đúng mã ngành giúp doanh nghiệp kê khai thuế chính xác và dễ dàng mở rộng quy mô sau này. Dưới đây là chi tiết các mã ngành bạn cần đăng ký:
Mã ngành 4771: Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh
Đây là mã ngành bắt buộc nếu cửa hàng của bạn kinh doanh các sản phẩm thời trang cho mẹ bầu, quần áo sơ sinh, giày dép trẻ em. Nhóm này chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của các shop mẹ và bé.
Cụ thể, mã ngành 4771 bao gồm:
- Bán lẻ hàng may mặc (quần áo, khăn, tã vải…).
- Bán lẻ giày, dép các loại.
- Bán lẻ hàng da và giả da.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn tư vấn khách hàng liệt kê chi tiết các mặt hàng trong hồ sơ đăng ký. Ví dụ, nếu bạn chuyên về thời trang, việc hiểu rõ mã ngành may mặc và các quy định liên quan đến tem nhãn hàng hóa (CR) đối với sản phẩm dệt may cho trẻ em là cực kỳ quan trọng để tránh bị quản lý thị trường tịch thu hàng hóa.
Mã ngành 4764: Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh
Kinh doanh đồ chơi trẻ em là một mảng lợi nhuận cao nhưng đi kèm nhiều quy định về nguồn gốc xuất xứ. Mã ngành 4764 áp dụng cho các cửa hàng bán lẻ các loại đồ chơi, trò chơi bằng mọi chất liệu (nhựa, gỗ, vải…).
Lưu ý: Đối với mã ngành bán lẻ đồ chơi trẻ em, bạn cần đặc biệt chú ý đến chứng nhận hợp quy (dấu CR) trên sản phẩm. Đồ chơi là mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe trẻ nhỏ nên các đợt thanh tra thường tập trung rất kỹ vào nhóm này.
Mã ngành 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc Internet
Trong kỷ nguyên số 2025, hiếm có shop mẹ và bé nào chỉ bán offline. Mã ngành 4791 là “chiếc khiên” pháp lý bảo vệ bạn khi kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada) hoặc qua Facebook, Website.
Mã ngành kinh doanh mẹ và bé online này cho phép bạn:
- Bán lẻ hàng hóa thông qua biên mục, mô hình, điện thoại.
- Bán lẻ thông qua Internet (thương mại điện tử).
Nếu bạn không đăng ký mã này mà phát sinh doanh thu lớn từ kênh online, cơ quan thuế có thể truy thu và phạt nặng do hoạt động không đúng ngành nghề đăng ký.
Các mã ngành bổ trợ cần thiết khác (bỉm, sữa, thực phẩm, mỹ phẩm)
Ngoài 3 mã chính trên, một cửa hàng mẹ và bé toàn diện thường bán thêm sữa, bỉm, thực phẩm ăn dặm và mỹ phẩm chăm sóc da cho bé. Bạn cần bổ sung các mã sau:
- Mã 4772: Bán lẻ dược phẩm, y tế, mỹ phẩm (nếu bán kem hăm, phấn rôm, nước tắm…). Đây là nhóm hàng nhạy cảm, bạn có thể tham khảo thêm về mã ngành kinh doanh mỹ phẩm để hiểu rõ các điều kiện công bố sản phẩm.
- Mã 4722: Bán lẻ thực phẩm (sữa, bột ăn dặm).
- Mã 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (nếu bạn có ý định bỏ sỉ).
Việc đăng ký đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh nhiều lần gây tốn kém thời gian và chi phí.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng mẹ và bé chi tiết
Để mở cửa hàng mẹ và bé, bạn có hai lựa chọn pháp lý chính: thành lập Hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập Công ty (Doanh nghiệp).
Quy trình đăng ký phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô vốn và định hướng phát triển của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước dựa trên kinh nghiệm thực chiến của Hoàng Nam.
Lựa chọn hình thức kinh doanh: Hộ cá thể hay Công ty?
- Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với quy mô nhỏ, gia đình, ít nhân sự, chế độ kế toán đơn giản (thuế khoán). Tuy nhiên, bạn chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân và khó xuất hóa đơn đỏ (VAT) khấu trừ cho khách hàng doanh nghiệp.
- Công ty (TNHH/Cổ phần): Phù hợp nếu bạn muốn mở chuỗi, cần huy động vốn, hoặc muốn bảo vệ tài sản cá nhân (trách nhiệm hữu hạn). Thủ tục kế toán phức tạp hơn nhưng uy tín thương hiệu cao hơn.
Nếu bạn đang phân vân giữa mô hình này với các mô hình đơn giản hơn như kinh doanh tạp hóa, hãy nhớ rằng ngành mẹ và bé đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao hơn nhiều về hình ảnh và nguồn gốc sản phẩm.
Quy trình đăng ký cho Hộ kinh doanh cá thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ.
- Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng (bản sao công chứng).
- Nộp hồ sơ: Tại Bộ phận Một cửa (UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng).
- Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Khoảng 100.000 VNĐ (tùy địa phương).
Quy trình đăng ký thành lập Công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Quy trình này phức tạp hơn và tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên.
- Nộp hồ sơ: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
- Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thủ tục sau thành lập: Khắc dấu, treo biển hiệu, mua chữ ký số, đăng ký nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.
Khác với những ngành nghề đơn giản như mã ngành mua bán cây cảnh, việc thành lập công ty kinh doanh mẹ và bé đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hệ thống sổ sách ngay từ đầu để tránh rủi ro thuế về sau.
Các loại thuế chủ shop mẹ và bé phải nộp (Cập nhật 2025)
Nghĩa vụ thuế là mối quan tâm hàng đầu để đảm bảo lợi nhuận thực tế. Tùy vào hình thức đăng ký, mức thuế sẽ khác nhau.
Lệ phí môn bài: Mức đóng hàng năm dựa trên vốn hoặc doanh thu
Đây là loại thuế đóng định kỳ hàng năm (hoặc khi mới ra kinh doanh).
Đối với Hộ kinh doanh (dựa trên doanh thu năm):
- Doanh thu > 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm.
- Doanh thu > 300 – 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm.
- Doanh thu > 100 – 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm.
- Doanh thu ≤ 100 triệu đồng/năm: Miễn lệ phí môn bài.
Đối với Doanh nghiệp (dựa trên vốn điều lệ):
- Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai. Ngành nghề kinh doanh mẹ và bé (phân phối, cung cấp hàng hóa) áp dụng mức thuế như sau:
| Loại thuế | Tỷ lệ tính thuế trên doanh thu |
|---|---|
| Thuế GTGT | 1% |
| Thuế TNCN | 0.5% |
| Tổng cộng | 1.5% doanh thu |
Ví dụ: Nếu cửa hàng bạn doanh thu 100 triệu/tháng, số thuế phải nộp là 1.5 triệu đồng. Mức thuế này khá ưu đãi so với các ngành dịch vụ khác, chẳng hạn như mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ ăn uống thường chịu mức thuế suất cao hơn.
Nghĩa vụ thuế đối với doanh nghiệp: Kê khai và nộp theo quy định của Luật Doanh nghiệp
Doanh nghiệp sẽ nộp thuế phức tạp hơn, bao gồm:
- Thuế GTGT: Thường áp dụng phương pháp khấu trừ (Thuế đầu ra – Thuế đầu vào). Hàng mẹ và bé thường chịu thuế suất 8% hoặc 10% tùy chính sách từng năm (Nghị định giảm thuế GTGT nếu có).
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): 20% trên lợi nhuận chịu thuế (Doanh thu – Chi phí hợp lý).
Tại Hoàng Nam, chúng tôi nhận thấy nhiều chủ doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong việc cân đối chi phí đầu vào – đầu ra, dẫn đến việc phải nộp thuế TNDN quá cao hoặc bị phạt do sai sót chứng từ.
Giải đáp các vướng mắc thường gặp khi khởi nghiệp kinh doanh mẹ và bé
Ngoài mã ngành và thuế, các yếu tố về vận hành và vốn cũng khiến nhiều chủ shop đau đầu.
Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn? Chi phí nhập hàng, thuê mặt bằng
Vốn đầu tư ban đầu phụ thuộc vào quy mô và địa điểm, nhưng thường dao động từ 200 triệu đến 500 triệu đồng cho một cửa hàng tiêu chuẩn ở thành phố.
Các khoản chi phí chính bao gồm:
- Chi phí thuê mặt bằng: 10 – 30 triệu/tháng (thường phải cọc 3-6 tháng).
- Vốn nhập hàng: Chiếm 50-60% tổng vốn. Bạn cần đa dạng hóa danh mục sản phẩm, có thể kết hợp thêm kinh doanh văn phòng phẩm hoặc đồ chơi giáo dục để tăng giá trị đơn hàng.
- Trang thiết bị: Kệ hàng, phần mềm bán hàng, camera, hệ thống đèn, biển hiệu.
- Marketing: Chạy quảng cáo Facebook, Shopee, làm biển bảng.
Kinh doanh online tại nhà có cần đăng ký kinh doanh không?
Câu trả lời là CÓ. Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP, hoạt động bán hàng online thường xuyên, có mục đích sinh lợi đều phải đăng ký kinh doanh.
Nếu bạn chỉ bán nhỏ lẻ, không thường xuyên thì có thể không cần đăng ký. Tuy nhiên, khi đã xác định kinh doanh bài bản trên sàn TMĐT, việc có Giấy phép kinh doanh (mã ngành 4791) là bắt buộc để được mở gian hàng Mall hoặc Shop yêu thích.
Bán các sản phẩm như sữa, thực phẩm ăn dặm có cần giấy phép Vệ sinh an toàn thực phẩm không?
Đối với các sản phẩm thực phẩm đóng gói sẵn (sữa bột, bánh ăn dặm…) đã có công bố chất lượng của nhà sản xuất, cửa hàng bán lẻ không thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
Tuy nhiên, bạn phải tuân thủ các quy định về bảo quản, không bán hàng hết hạn, hàng không rõ nguồn gốc. Nếu bạn tự chế biến đồ ăn cho bé (cháo dinh dưỡng), bạn bắt buộc phải xin giấy phép VSATTP.
Việc mở rộng danh mục sản phẩm đôi khi đòi hỏi bạn phải tìm hiểu thêm các mã ngành liên quan. Ví dụ, nếu bạn muốn bán thêm các dụng cụ học tập cho bé mẫu giáo, hãy tham khảo mã ngành văn phòng phẩm để đăng ký cho chính xác.
Lời kết
Việc lựa chọn đúng mã ngành kinh doanh mẹ và bé (4771, 4764, 4791), hoàn tất thủ tục pháp lý và tuân thủ nghĩa vụ thuế là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp kinh doanh của bạn. Mặc dù quy trình có nhiều phức tạp, đặc biệt với người mới, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ luật sẽ giúp bạn tránh được rủi ro không đáng có, từ đó tập trung nguồn lực để phát triển doanh số và chăm sóc khách hàng. Đây là bước đầu tư quan trọng để xây dựng một thương hiệu uy tín và phát triển bền vững trên thị trường đầy tiềm năng này.
Để đơn giản hóa mọi thủ tục pháp lý và đảm bảo khởi đầu suôn sẻ, hãy để dịch vụ doanh nghiệp của Hoàng Nam đồng hành cùng bạn. Thay vì mất hàng tháng trời tự mày mò các quy định, bạn có thể dành thời gian đó để lên chiến lược kinh doanh. Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để nhận tư vấn miễn phí về dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói – giải pháp thông minh và tối ưu nhất cho chủ shop hiện đại.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
