Nghị định 158/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 10/2020, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình xin giấy phép kinh doanh vận tải. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, cập nhật và hướng dẫn chi tiết 5 bước xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô nhanh chóng, đúng luật, giúp các doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh dễ dàng nắm bắt và áp dụng thành công ngay từ lần đầu tiên.
Cập Nhật Mới Nhất: Ai Cần Xin Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Theo Nghị Định 158/2024?
Theo quy định mới, hầu hết các tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải bằng xe ô tô có thu tiền trực tiếp hoặc không thu tiền trực tiếp đều phải có giấy phép. Điều này nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng dịch vụ và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh.
Khám phá 5 loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được thuế chấp nhận cho hóa đơn trên Read more
Hướng dẫn chi tiết 7 điều cốt lõi về thủ tục góp vốn thành lập công ty TNHH. Nắm rõ Read more
Bạn đang thắc mắc công ty đối nhân là gì? Khám phá ngay khái niệm, 5 lợi ích và rủi Read more
Bài viết chỉ rõ 6 loại hình kinh doanh bắt buộc phải có giấy phép phòng cháy chữa cháy theo Read more
Đối tượng bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh vận tải
Tất cả các doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh có hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đều phải xin cấp giấy phép. Cụ thể, các đơn vị này tham gia vào việc vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi.
Các đối tượng bao gồm:
- Doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân.
- Hợp tác xã: Bao gồm cả liên hiệp hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực vận tải.
- Hộ kinh doanh: Các cá nhân, hộ gia đình thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải.
Điểm mới quan trọng về điều kiện cấp phép trong Nghị định 158/2024 so với Nghị định 10/2020
Nghị định 158/2024/NĐ-CP đã có những điều chỉnh quan trọng nhằm siết chặt quản lý và phù hợp hơn với thực tiễn so với Nghị định 10/2020. Tại Hoàng Nam, chúng tôi đã tổng hợp một số điểm mới cốt lõi mà các đơn vị kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:
| Tiêu Chí | Nghị định 10/2020/NĐ-CP | Nghị định 158/2024/NĐ-CP (Điểm Mới) |
|---|---|---|
| Hợp đồng điện tử | Quy định chưa thực sự chi tiết, chủ yếu tập trung vào hợp đồng văn bản giấy. | Quy định rõ ràng hơn về việc sử dụng hợp đồng điện tử cho xe hợp đồng, yêu cầu lái xe phải có thiết bị truy cập và lưu trữ tối thiểu 3 năm. |
| Niên hạn sử dụng xe | Quy định chung về niên hạn xe kinh doanh vận tải. | Siết chặt hơn, xe hợp đồng dưới 8 chỗ sử dụng hợp đồng điện tử có niên hạn không quá 12 năm. Xe khách tuyến cố định trên 300km không quá 15 năm. |
| Quản lý an toàn | Yêu cầu có bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông. | Yêu cầu rõ ràng phải có Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý an toàn trong hồ sơ xin cấp phép. |
| Phù hiệu xe | Quy định dán phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” ở mặt trong kính trước. | Yêu cầu bổ sung dán cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” bằng vật liệu phản quang cả trên kính trước và kính sau xe. |
Phân biệt các loại hình kinh doanh vận tải cần cấp phép (hàng hóa, hành khách, hợp đồng, du lịch)
Các đơn vị cần xác định đúng loại hình kinh doanh để đăng ký và hoạt động đúng pháp luật. Mỗi loại hình sẽ có những điều kiện và quy định quản lý riêng biệt.
- Kinh doanh vận tải hàng hóa: Bao gồm vận tải hàng hóa thông thường, hàng siêu trường, siêu trọng, hàng nguy hiểm, vận tải bằng container.
- Kinh doanh vận tải hành khách:
- Theo tuyến cố định: Xe chạy theo lịch trình, tuyến đường, bến đi/đến cố định.
- Bằng xe buýt: Vận chuyển trong đô thị hoặc liền kề theo tuyến cố định.
- Bằng xe taxi: Tính tiền cước theo đồng hồ hoặc phần mềm tính tiền.
- Theo hợp đồng: Vận chuyển hành khách theo hợp đồng văn bản hoặc điện tử cho cả chuyến xe.
- Vận tải khách du lịch: Vận chuyển khách theo chương trình du lịch, phải có biển hiệu “XE Ô TÔ VẬN TẢI KHÁCH DU LỊCH”.
Quy Trình 5 Bước Xin Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Chi Tiết Nhất
Để sở hữu giấy phép vận tải, các đơn vị cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ gồm 5 bước. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở mỗi giai đoạn sẽ giúp tối ưu thời gian và tăng khả năng được cấp phép thành công.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Pháp Lý Đầy Đủ và Hợp Lệ
Đây là bước khởi đầu và quan trọng nhất, quyết định đến thời gian xử lý hồ sơ. Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng. Bước đầu tiên và cơ bản nhất thường là hoàn tất thủ tục thành lập công ty vận tải để có tư cách pháp nhân.
Theo Điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục I của Nghị định).
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải.
- Bản sao Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông.
- Bản sao Quyết định giao nhiệm vụ cho người điều hành vận tải.
Bước 2: Đáp Ứng Các Điều Kiện Về Phương Tiện, Nhân Sự và Cơ Sở Vật Chất
Đây là những điều kiện cốt lõi để đảm bảo đơn vị có đủ năng lực hoạt động an toàn và chất lượng.
- Về phương tiện:
- Xe ô tô phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh.
- Phải được gắn thiết bị giám sát hành trình (GPS) và camera theo quy định (đối với xe container, xe đầu kéo, xe vận tải hành khách từ 9 chỗ trở lên).
- Đảm bảo niên hạn sử dụng xe theo quy định cho từng loại hình kinh doanh.
- Về nhân sự:
- Phải có người điều hành vận tải đủ năng lực, có trình độ chuyên môn về vận tải từ trung cấp trở lên hoặc trình độ cao đẳng, đại học chuyên ngành khác.
- Lái xe và nhân viên phục vụ trên xe phải được tập huấn nghiệp vụ và các quy định của pháp luật.
- Về cơ sở vật chất:
- Đơn vị kinh doanh phải có nơi đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh.
- Tùy thuộc vào quy mô và địa điểm, một số cơ sở có thể yêu cầu phải có giấy phép phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho bãi đỗ xe và văn phòng.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền (Sở Giao thông vận tải)
Đơn vị kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị đặt trụ sở chính.
Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện qua các hình thức linh hoạt:
- Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Sở Giao thông vận tải.
- Qua đường bưu chính: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Trực tuyến (online): Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố hoặc của Bộ Giao thông vận tải.
Bước 4: Thẩm Định Hồ Sơ và Chờ Kết Quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giao thông vận tải sẽ tiến hành thẩm định.
- Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến để đơn vị sửa đổi, bổ sung.
- Thẩm định: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông vận tải sẽ thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải. Trường hợp từ chối, Sở sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 5: Nhận Giấy Phép và Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Cấp Phép
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, đơn vị sẽ nhận Giấy phép kinh doanh vận tải. Tuy nhiên, đây chưa phải là bước cuối cùng.
- Nhận kết quả: Đơn vị nhận giấy phép tại nơi đã nộp hồ sơ.
- Thủ tục sau cấp phép:
- Xin cấp phù hiệu vận tải (tem xe) cho từng phương tiện.
- Niêm yết các thông tin theo quy định trên xe (tên đơn vị, số điện thoại, hộp thư góp ý…).
- Đảm bảo việc truyền dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình về Cục Đường bộ Việt Nam.
- Nếu có quảng cáo trên xe, cần tìm hiểu các quy định liên quan đến giấy phép quảng cáo để thực hiện đúng luật.
Giải Đáp Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Xin Giấy Phép Vận Tải
Trong quá trình xin giấy phép kinh doanh vận tải, nhiều đơn vị thường gặp phải các thắc mắc về thời hạn, chi phí và các thủ tục liên quan. Dưới đây là giải đáp của Hoàng Nam cho những câu hỏi phổ biến nhất.
Thời hạn của giấy phép kinh doanh vận tải là bao lâu?
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô có giá trị hiệu lực trong vòng 07 năm kể từ ngày cấp. Khi giấy phép hết hạn, đơn vị kinh doanh phải làm thủ tục cấp lại để tiếp tục hoạt động.
Phí và lệ phí xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hết bao nhiêu?
Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh vận tải được quy định theo từng địa phương nhưng không vượt quá mức tối đa do Bộ Tài chính quy định.
- Cấp mới: Tối đa không quá 200.000 đồng/giấy phép.
- Cấp đổi, cấp lại: Tối đa không quá 50.000 đồng/lần.
Lưu ý rằng đây chỉ là lệ phí nhà nước, chưa bao gồm các chi phí khác như phí dịch vụ tư vấn, chi phí chuẩn bị hồ sơ, công chứng…
Thủ tục gia hạn và cấp lại giấy phép khi bị mất hoặc hỏng được thực hiện như thế nào?
Thủ tục gia hạn giấy phép kinh doanh vận tải (thực chất là cấp lại khi hết hạn) và cấp lại khi mất, hỏng về cơ bản là tương tự nhau. Đơn vị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị cấp lại gửi đến Sở Giao thông vận tải.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh (nêu rõ lý do).
- Các tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có).
- Giấy phép kinh doanh đã được cấp (trường hợp cấp lại do hết hạn hoặc thay đổi nội dung).
Hộ kinh doanh cá thể có xin được giấy phép kinh doanh vận tải không?
Câu trả lời là CÓ. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể là một trong ba đối tượng được phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Tuy nhiên, có một số giới hạn: hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải hành khách theo hợp đồng, không được kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định. Quy trình xin cấp phép cho hộ kinh doanh cũng tương tự như doanh nghiệp nhưng hồ sơ pháp lý sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Việc xin giấy phép này có những yêu cầu đặc thù, khác với các loại giấy phép cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác như giấy phép kinh doanh karaoke hay giấy phép bán buôn rượu. Thậm chí, một số ngành nghề còn đòi hỏi thêm các chứng nhận phức tạp hơn như giấy phép an ninh trật tự hoặc giấy phép cầm đồ.
Việc nắm rõ quy trình 5 bước và những quy định mới nhất từ Nghị định 158/2024 là chìa khóa để quá trình xin giấy phép kinh doanh vận tải diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, các đơn vị kinh doanh có thể tự tin hoàn tất thủ tục pháp lý, nhanh chóng ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh vận tải của mình một cách bền vững và đúng pháp luật. Đây là một trong những giấy phép quan trọng, cũng như các loại giấy phép kinh doanh vận tải khác, nó là điều kiện tiên quyết để hoạt động hợp pháp.
Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để lan tỏa kiến thức đến nhiều người hơn. Đừng quên theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật những quy định và thông tin pháp lý mới nhất trong lĩnh vực kinh doanh vận tải!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
