Góp vốn kinh doanh chung là một chiến lược thông minh để gia tăng sức mạnh, nhưng những tranh chấp về việc góp vốn kinh doanh và chia lợi nhuận lại có thể phá vỡ những mối quan hệ tốt đẹp nhất. Bài viết này sẽ chỉ ra những khó khăn tiềm ẩn và giới thiệu 3 cách chia lợi nhuận công bằng, minh bạch và đúng pháp luật, giúp các nhà đầu tư xây dựng nền tảng hợp tác vững chắc và tối đa hóa lợi ích ngay từ những bước đầu tiên.
3 phương pháp chia lợi nhuận công bằng và được áp dụng phổ biến nhất
Để đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên, việc lựa chọn phương pháp phân chia lợi nhuận phù hợp là vô cùng quan trọng và cần được thỏa thuận ngay từ đầu.
Hướng dẫn 3 website tra cứu thông tin doanh nghiệp chính xác và miễn phí, giúp bạn kiểm tra đối Read more
Bạn bối rối về 2 loại giấy phép kinh doanh bắt buộc khi lập công ty? Bài viết này phân Read more
Hướng dẫn 3 bước tính tiền lãi chậm nộp thuế doanh nghiệp năm 2025 chính xác theo quy định, giúp Read more
Cập nhật bảng phí công chứng CMND, CCCD, sơ yếu lý lịch, hợp đồng mới nhất. Phân biệt rõ công Read more
Cách 1: Chia lợi nhuận dựa trên tỷ lệ vốn góp thực tế
Đây là phương pháp phân chia lợi nhuận phổ biến và đơn giản nhất, dựa trên nguyên tắc “góp nhiều hưởng nhiều”.
Theo phương pháp này, lợi nhuận sau thuế sẽ được phân chia cho các thành viên tương ứng với tỷ lệ phần trăm vốn mà họ đã thực góp vào công ty. Ví dụ, nếu bạn góp 30% tổng số vốn điều lệ, bạn sẽ nhận được 30% tổng lợi nhuận được chia. Cách làm này đảm bảo sự công bằng về mặt tài chính và dễ dàng áp dụng trong hầu hết các loại hình doanh nghiệp.
- Ưu điểm: Rõ ràng, minh bạch, dễ tính toán và ít gây tranh cãi.
- Nhược điểm: Không phản ánh được sự đóng góp về công sức, trí tuệ hay kinh nghiệm của các thành viên. Điều này có thể gây bất mãn nếu có thành viên góp ít vốn nhưng lại điều hành chính và tạo ra phần lớn giá trị cho công ty.
Cách 2: Chia lợi nhuận kết hợp giữa tỷ lệ vốn góp và công sức đóng góp
Phương pháp này là giải pháp tối ưu cho các mô hình kinh doanh mà ở đó, công sức và chất xám của một số thành viên đóng vai trò then chốt.
Lợi nhuận sẽ được chia làm hai phần: một phần chia theo tỷ lệ vốn góp và phần còn lại được chia dựa trên mức độ đóng góp công sức. Công sức đóng góp có thể được quy đổi thành một tỷ lệ lợi nhuận cố định hoặc được trả dưới dạng lương, thưởng quản lý trước khi chia lợi nhuận chung.
Ví dụ:
Công ty có 2 thành viên A và B, vốn điều lệ 1 tỷ đồng.
- A góp 700 triệu (70%) và chỉ tham gia với vai trò nhà đầu tư.
- B góp 300 triệu (30%) nhưng là người trực tiếp điều hành, quản lý.
Họ có thể thỏa thuận: Lợi nhuận sau thuế sẽ trích 20% để trả công quản lý cho B, 80% còn lại sẽ chia theo tỷ lệ vốn góp 70/30.
Cách 3: Chia lợi nhuận theo thỏa thuận linh hoạt trong hợp đồng hoặc điều lệ công ty
Phương pháp này mang lại sự linh hoạt tối đa, cho phép các bên sáng tạo ra một công thức chia lợi nhuận phù hợp nhất với đặc thù kinh doanh.
Các bên có thể thỏa thuận bất kỳ cơ chế nào, miễn là không trái với quy định của pháp luật và được ghi nhận rõ ràng trong điều lệ công ty hoặc hợp đồng góp vốn. Các thỏa thuận có thể bao gồm: chia lợi nhuận theo giai đoạn phát triển của dự án, theo hiệu suất công việc (KPIs), hoặc thậm chí không chia lợi nhuận trong những năm đầu để tái đầu tư.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi nhận thấy rằng phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các công ty startup, nơi các thành viên có thể đóng góp không đồng đều về vốn, thời gian và kỹ năng ở các giai đoạn khác nhau.
Những thỏa thuận cốt lõi trong hợp đồng góp vốn để đảm bảo minh bạch
Một hợp đồng chặt chẽ chính là “xương sống” của mọi hoạt động hợp tác kinh doanh. Để tránh tranh chấp, việc minh bạch hóa mọi điều khoản ngay từ đầu là điều kiện tiên quyết.
Công thức tính tỷ lệ vốn góp chính xác và cách xác định vốn điều lệ
Công thức tính tỷ lệ vốn góp là cơ sở để xác định quyền biểu quyết và tỷ lệ hưởng lợi nhuận của mỗi thành viên.
Công thức này được xác định rất đơn giản: Tỷ lệ vốn góp (%) = (Số vốn của một thành viên / Tổng vốn điều lệ của công ty) x 100%. Việc hiểu rõ cách tính phần trăm góp vốn sẽ giúp các nhà đầu tư nắm bắt chính xác quyền lợi của mình. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.
Quy định về định giá tài sản góp vốn không phải bằng tiền (máy móc, nhà xưởng, giá trị thương hiệu)
Việc định giá tài sản không phải tiền mặt là một trong những điểm dễ gây mâu thuẫn nhất nếu không được quy định rõ ràng.
Tài sản góp vốn có thể là nhà xưởng, máy móc, công nghệ, hoặc thậm chí là quyền sử dụng đất. Các tài sản này phải được tất cả các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp thực hiện. Kết quả định giá phải được lập thành văn bản. Một biên bản định giá tài sản chi tiết và hợp pháp là bằng chứng quan trọng để ghi nhận giá trị vốn góp.
Thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp cần được thực hiện chặt chẽ, và cần phân biệt rõ với các giao dịch dân sự khác. Nhiều người có thể tham khảo thêm mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để hiểu rõ hơn về các điều khoản pháp lý liên quan đến đất đai, tuy nhiên, bản chất hai loại hợp đồng này là khác nhau.
Thỏa thuận rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên góp vốn
Hợp đồng phải quy định chi tiết quyền lợi và trách nhiệm của từng bên để tạo ra một khuôn khổ làm việc chuyên nghiệp.
- Quyền lợi: Quyền được chia lợi nhuận, quyền biểu quyết các vấn đề quan trọng của công ty, quyền được cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh. Sau khi hoàn tất việc góp vốn, thành viên sẽ được cấp giấy chứng nhận góp vốn, đây là văn bản pháp lý xác nhận quyền sở hữu của họ.
- Nghĩa vụ: Góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết, tuân thủ điều lệ công ty, chịu trách nhiệm về các khoản nợ tương ứng với phần vốn góp. Đặc biệt, các quy định về vốn góp của công ty trách nhiệm hữu hạn có những đặc thù riêng cần được tuân thủ.
Điều khoản về quy trình và thời điểm chia lợi nhuận sau thuế
Để tránh hiểu lầm, hợp đồng cần quy định cụ thể khi nào và làm thế nào lợi nhuận được phân chia.
Các bên cần thống nhất về:
- Thời điểm chia lợi nhuận: Hàng quý, hàng năm, hay sau khi kết thúc một dự án?
- Điều kiện chia lợi nhuận: Công ty chỉ được chia lợi nhuận khi kinh doanh có lãi, đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, đồng thời vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn.
- Tỷ lệ lợi nhuận giữ lại: Có cần trích lập các quỹ dự phòng hoặc giữ lại một phần lợi nhuận để tái đầu tư hay không?
Cơ chế giải quyết tranh chấp khi có mâu thuẫn phát sinh
Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, mâu thuẫn vẫn có thể xảy ra. Một cơ chế giải quyết tranh chấp rõ ràng sẽ giúp các bên xử lý vấn đề một cách văn minh.
Hợp đồng nên quy định thứ tự ưu tiên giải quyết:
- Thương lượng, hòa giải: Đây là bước đầu tiên và được khuyến khích nhất.
- Trọng tài thương mại: Một lựa chọn nhanh chóng và bảo mật hơn tòa án.
- Tòa án: Phương án cuối cùng khi các bên không thể tự hòa giải.
Rủi ro pháp lý và tài chính có thể khiến bạn mất trắng nếu xem nhẹ
Việc góp vốn kinh doanh và chia lợi nhuận không chỉ là câu chuyện về tiền bạc mà còn ẩn chứa nhiều rủi ro pháp lý. Sự chủ quan có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.
Tranh chấp do không có hợp đồng hoặc hợp đồng không rõ ràng
Đây là sai lầm phổ biến nhất, đặc biệt khi các bên là bạn bè, người thân. Thỏa thuận miệng không có giá trị pháp lý và là nguồn cơn của mọi tranh chấp sau này.
Khi không có hợp đồng, việc chứng minh tỷ lệ góp vốn, công sức đóng góp hay các thỏa thuận về chia lợi nhuận là gần như không thể. Điều này có thể dẫn đến tình trạng “lời nói gió bay”, khiến một bên mất trắng công sức và tiền bạc đã đầu tư.
Rủi ro khi một bên không góp đủ vốn như đã cam kết
Việc một thành viên không thực hiện đúng nghĩa vụ góp vốn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty và quyền lợi của các thành viên khác.
Luật Doanh nghiệp 2020 có những quy định rất chặt chẽ về vấn đề này. Nếu một thành viên không góp đủ vốn trong thời hạn cam kết, họ có thể bị xử lý theo nhiều cách: không còn là thành viên, phần vốn chưa góp được chào bán… Việc nắm rõ quy định về thời gian góp vốn của cty tnhh là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của chính mình và của cả công ty.
Trách nhiệm pháp lý và các nghĩa vụ về thuế đối với lợi nhuận được chia
Lợi nhuận nhận được là một khoản thu nhập và phải chịu thuế theo quy định của pháp luật.
Cá nhân khi nhận lợi nhuận được chia (cổ tức) sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Doanh nghiệp phải có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay cho cá nhân. Việc không tuân thủ các nghĩa vụ thuế có thể dẫn đến các khoản phạt và truy thu từ cơ quan nhà nước.
Giải pháp từ chuyên gia: Tại sao bạn cần một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp?
Những quy định pháp lý phức tạp, các rủi ro tài chính tiềm ẩn và sự nhạy cảm trong các mối quan hệ hợp tác đòi hỏi một giải pháp chuyên nghiệp.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, Hoàng Nam hiểu rằng một bản hợp đồng góp vốn chặt chẽ và một cơ chế phân chia lợi nhuận công bằng không chỉ là giấy tờ pháp lý, mà là nền tảng của niềm tin và sự phát triển bền vững. Chúng tôi giúp bạn:
- Phân tích mô hình kinh doanh: Để tư vấn phương pháp chia lợi nhuận phù hợp nhất.
- Soạn thảo hợp đồng: Đầy đủ, chặt chẽ, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn.
- Tư vấn pháp lý: Về thuế, nghĩa vụ và quyền lợi trong suốt quá trình hợp tác.
Việc thỏa thuận một cơ chế chia lợi nhuận rõ ràng, công bằng và được ghi nhận trong hợp đồng ngay từ đầu không chỉ là nền tảng của sự tin tưởng mà còn là yếu tố quyết định sự thành bại của việc hợp tác kinh doanh. Đây là sự đầu tư khôn ngoan nhất để bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên và đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững, tránh xa các tranh chấp nội bộ không đáng có.
Đừng để những sai lầm trong thỏa thuận tài chính cản trở thành công của bạn. Liên hệ ngay với Dịch vụ doanh nghiệp Hoàng Nam qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để nhận tư vấn miễn phí về việc soạn thảo hợp đồng góp vốn và xây dựng cơ chế chia lợi nhuận chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả nhất. Các dịch vụ của Hoàng Nam bao gồm: thành lập doanh nghiệp trọn gói cho đến thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng hay giải thể công ty,… – không chỉ là một lựa chọn, mà là giải pháp thông minh và tối ưu nhất.
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
