Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp với một công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ nhưng lại bối rối trước các thủ tục pháp lý phức tạp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn chi tiết 6 bước cốt lõi để thành lập công ty một cách nhanh chóng và đúng luật, biến ý tưởng kinh doanh của bạn thành hiện thực.
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ là gì? Tất tần tật những điều cần biết
Công ty TNHH thương mại dịch vụ là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập bởi một hoặc nhiều thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, chuyên hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đây là mô hình được lựa chọn phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ sự cân bằng giữa lợi ích và trách nhiệm pháp lý.
Lương bao nhiêu phải đóng thuế thu nhập cá nhân năm 2026? Bài viết giải đáp chi tiết cách tính Read more
Tìm hiểu 3 trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo điện tử theo Luật Doanh nghiệp 2020, Read more
Khám phá 6 lợi ích vượt trội khi thành lập công ty TNHH MTV cho người khởi nghiệp. Hướng dẫn Read more
Thường trú là gì? Bài viết sẽ phân biệt rõ ràng thường trú, tạm trú, cư trú, lưu trú theo Read more
Đặc điểm pháp lý quan trọng của loại hình Công ty TNHH TM DV
Loại hình công ty TNHH thương mại và dịch vụ có những đặc điểm pháp lý cốt lõi mà nhà đầu tư cần nắm vững theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Tư cách pháp nhân: Công ty được công nhận là một pháp nhân độc lập kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là công ty có tài sản riêng, có quyền tự nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
- Trách nhiệm hữu hạn: Đây là đặc điểm quan trọng nhất. Thành viên (chủ sở hữu) chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Rủi ro kinh doanh của bạn được giới hạn ở mức vốn đầu tư, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân.
- Huy động vốn: Công ty TNHH không được phát hành cổ phần để huy động vốn như công ty cổ phần, trừ trường hợp phát hành trái phiếu. Việc tăng vốn điều lệ được thực hiện bằng cách các thành viên góp thêm hoặc tiếp nhận vốn góp từ thành viên mới.
Ưu và nhược điểm bạn cần cân nhắc trước khi quyết định thành lập
Trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, việc cân nhắc kỹ lưỡng các ưu và nhược điểm sẽ giúp bạn có một quyết định đúng đắn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| An toàn cao: Rủi ro được giới hạn trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu. | Hạn chế huy động vốn: Không được phát hành cổ phiếu rộng rãi ra công chúng. |
| Quản lý linh hoạt: Cơ cấu tổ chức không quá phức tạp, dễ dàng quản lý, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ. | Chuyển nhượng vốn chặt chẽ: Việc chuyển nhượng vốn bị giới hạn và phải tuân theo quy định của pháp luật. |
| Uy tín cao: Được đánh giá cao hơn so với hộ kinh doanh cá thể, dễ dàng giao dịch với đối tác, ngân hàng. | Thủ tục giải thể phức tạp: Quy trình giải thể công ty thường phức tạp và tốn thời gian hơn các loại hình khác. |
Phân biệt Công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên
Việc lựa chọn giữa hai mô hình này phụ thuộc vào số lượng nhà đầu tư và định hướng phát triển của bạn.
- Công ty TNHH một thành viên: Là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết 6 bước thành lập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ theo Luật Doanh nghiệp 2020
Quy trình thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ đã được chuẩn hóa và rõ ràng hơn theo quy định của pháp luật hiện hành. Tại Hoàng Nam, chúng tôi đã tối ưu hóa quy trình này thành 6 bước cốt lõi để giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin nền tảng (Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề)
Đây là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp sau này.
- Tên công ty: Cần ngắn gọn, dễ nhớ và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Địa chỉ trụ sở công ty: Phải là địa chỉ có thật, thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của công ty. Lưu ý, không được đặt trụ sở tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể.
- Vốn điều lệ công ty TNHH thương mại dịch vụ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu (trừ một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định) nhưng bạn cần kê khai mức vốn hợp lý với quy mô kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh: Bạn cần xác định các ngành nghề chính trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ mà công ty sẽ hoạt động để đăng ký theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Việc hiểu rõ thương mại là gì sẽ giúp bạn lựa chọn mã ngành phù hợp hơn.
Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và hợp lệ
Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ là yếu tố quyết định việc bạn có được cấp phép hay không. Một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, thành viên là cá nhân.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, bạn có thể nộp qua hai hình thức chính.
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp online: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 03 ngày làm việc
Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Thực hiện khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau đó, cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 6: Hoàn tất các thủ tục bắt buộc sau khi thành lập
Đây là bước cực kỳ quan trọng để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ bao gồm:
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
- Góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp phép.
Chi phí và những điều kiện tiên quyết để thành lập Công ty TNHH TM DV
Để thành lập một công ty TNHH thương mại dịch vụ, bạn cần đáp ứng các điều kiện về chủ thể, tên, trụ sở, ngành nghề và vốn điều lệ, đồng thời chuẩn bị các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc.
Điều kiện về vốn, người đại diện theo pháp luật và địa chỉ trụ sở
- Điều kiện về vốn: Hầu hết các ngành nghề thương mại dịch vụ thông thường không yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp tự đăng ký vốn điều lệ và chịu trách nhiệm góp đủ trong thời hạn quy định.
- Người đại diện theo pháp luật: Phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở: Phải rõ ràng, hợp pháp và không được là căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.
Bảng kê chi tiết các khoản phí, lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ
Dưới đây là bảng kê các khoản chi phí cơ bản bạn cần chuẩn bị.
| Loại chi phí | Mức phí tham khảo |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 100.000 VNĐ (miễn phí khi nộp online) |
| Phí công bố nội dung đăng ký | 100.000 VNĐ |
| Chi phí khắc con dấu công ty | 450.000 – 600.000 VNĐ |
| Chi phí mua chữ ký số (Token) | 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/năm |
| Phí mở tài khoản ngân hàng | Thường miễn phí |
| Lệ phí môn bài (dựa trên vốn) | 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm |
| Chi phí phát hành hóa đơn điện tử | 500.000 – 1.000.000 VNĐ |
Các mã ngành nghề thương mại dịch vụ phổ biến và lưu ý khi đăng ký
Việc đăng ký đúng mã ngành là rất quan trọng. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:
- Bán buôn, bán lẻ: Các mã ngành thuộc nhóm 46, 47 (ví dụ: 4690 – Bán buôn tổng hợp, 4711 – Bán lẻ lương thực, thực phẩm…).
- Dịch vụ lưu trú và ăn uống: Các mã ngành thuộc nhóm 55, 56 (ví dụ: 5610 – Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động).
- Dịch vụ tư vấn, quảng cáo: Các mã ngành thuộc nhóm 70, 73 (ví dụ: 7020 – Hoạt động tư vấn quản lý, 7310 – Quảng cáo).
Khi đăng ký, bạn cần lưu ý những ngành nghề có điều kiện. Đối với những ngành này, ngoài giấy phép kinh doanh, bạn cần xin thêm giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định,… Việc thành lập công ty thương mại và thành lập công ty dịch vụ đòi hỏi sự am hiểu về hệ thống mã ngành này.
Tại sao dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Hoàng Nam là giải pháp tối ưu?
Việc tự mình thực hiện các thủ tục có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro và sai sót không đáng có. Lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp của Hoàng Nam không chỉ là một lựa chọn, mà là giải pháp thông minh và tối ưu nhất cho sự khởi đầu của bạn.
Tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được mọi rủi ro pháp lý không đáng có
Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi hiểu rõ mọi ngóc ngách của thủ tục pháp lý, giúp bạn hoàn tất hồ sơ một cách chính xác ngay từ lần đầu tiên. Thay vì phải đi lại nhiều lần và chờ đợi, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh.
Quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ
Hoàng Nam cam kết một quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch về chi phí và thời gian. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc và cập nhật tiến độ công việc cho bạn một cách nhanh chóng và tận tâm nhất.
Không chỉ là thành lập, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt chặng đường phát triển
Dịch vụ của chúng tôi không dừng lại ở việc trao cho bạn giấy phép kinh doanh. Hoàng Nam cung cấp một hệ sinh thái dịch vụ toàn diện từ thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng cho đến các vấn đề về thuế, kế toán và giải thể công ty. Với kinh nghiệm sâu rộng, chúng tôi không chỉ chuyên về lĩnh vực thương mại dịch vụ mà còn là đối tác tin cậy khi quý khách cần thành lập công ty sản xuất, thành lập công ty xây dựng, thành lập công ty xuất nhập khẩu, thành lập công ty du lịch, hay thậm chí là thành lập công ty môi trường đòi hỏi các điều kiện chuyên biệt.
Quá trình thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ bao gồm nhiều bước và đòi hỏi sự cẩn trọng về mặt pháp lý. Tuy nhiên, khi nắm vững quy trình 6 bước trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin khởi đầu sự nghiệp kinh doanh của mình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp sau này.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp làm chậm bước thành công của bạn. Hãy liên hệ ngay với Doanh nghiệp Hoàng Nam qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để nhận tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
