Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp nhưng lại bối rối trước ma trận thủ tục pháp lý? Nắm rõ cách thành lập công ty không hề phức tạp nếu bạn có một lộ trình rõ ràng. Bài viết này sẽ hệ thống hóa toàn bộ quy trình thành 7 bước đơn giản, dễ hiểu nhất, từ chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hình đến các việc cần làm ngay sau khi có giấy phép, giúp bạn tự tin khởi đầu hành trình kinh doanh của mình.
Lộ trình 7 bước thành lập công ty cho người mới bắt đầu (A-Z)
Để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực, bạn cần tuân thủ một lộ trình bài bản. Dưới đây là 7 bước cốt lõi trong quy trình thành lập doanh nghiệp mà bất kỳ nhà khởi nghiệp nào cũng cần nắm vững.
Mã định danh là gì? Bài viết giải đáp 6 thắc mắc phổ biến về mã định danh cá nhân, Read more
Băn khoăn khi chọn loại hình cho startup? Bài viết này phân tích 7 ưu điểm của công ty cổ Read more
Hướng dẫn 5 bước mở mã số thuế cá nhân online nhanh gọn ngay tại nhà. Bài viết sẽ giúp Read more
Hướng dẫn chi tiết 5 bước tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 chính xác, dễ hiểu cho kế toán, Read more
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin nền tảng (Tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề)
Đây là bước khởi đầu, quyết định các yếu tố pháp lý cơ bản của doanh nghiệp. Bạn cần xác định rõ ràng 4 thông tin cốt lõi: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mức vốn điều lệ và các ngành nghề dự định kinh doanh.
- Tên công ty: Cần ngắn gọn, dễ nhớ và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Bạn nên kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ có thật, nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Đặc biệt, không được đặt trụ sở tại nhà chung cư (chỉ có chức năng để ở) hoặc nhà tập thể.
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài và thể hiện năng lực tài chính của công ty. Bạn nên cân nhắc mức vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề.
- Ngành nghề kinh doanh: Cần đăng ký các ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam. Một số ngành nghề có điều kiện sẽ yêu cầu thêm vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
Bước 2: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, Cổ phần, Hợp danh, DNTN)
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế của bạn. Tại Việt Nam, có 4 loại hình phổ biến bạn cần cân nhắc.
| Loại Hình Doanh Nghiệp | Số Lượng Thành Viên | Trách Nhiệm Tài Sản |
|---|---|---|
| Công ty TNHH 1 thành viên | 1 tổ chức hoặc cá nhân | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Từ 02 – 50 thành viên | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp |
| Công ty Cổ phần | Tối thiểu 03 cổ đông | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp |
| Doanh nghiệp tư nhân | 1 cá nhân làm chủ | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản |
Mỗi loại hình đều có ưu và nhược điểm riêng. Công ty TNHH phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, trong khi Công ty Cổ phần linh hoạt trong việc huy động vốn. Để hiểu sâu hơn về ưu và nhược điểm của từng loại, bạn nên tham khảo bài viết chi tiết về việc nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào. Việc tìm hiểu kỹ các loại hình doanh nghiệp là vô cùng quan trọng để đưa ra quyết định đúng đắn.
Bước 3: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết để được cấp phép. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm các giấy tờ sau.
Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty: Đây được xem là “hiến pháp” của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, hoạt động.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân: CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền (nếu bạn sử dụng dịch vụ).
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ công ty đầy đủ và đúng chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp cho cơ quan nhà nước. Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty chính.
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến (Online): Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này ngày càng được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng.
Toàn bộ quy trình thành lập công ty đều được công khai minh bạch để người dân và doanh nghiệp dễ dàng theo dõi.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 6: Thực hiện khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 7: Hoàn tất các thủ tục pháp lý sau thành lập
Nhận được giấy phép kinh doanh chỉ là sự khởi đầu. Có rất nhiều việc quan trọng cần làm ngay sau đó để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.
Đây là giai đoạn nhiều người thường bỏ sót, dẫn đến các rủi ro về phạt hành chính. Các công việc bắt buộc bao gồm:
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
- Góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký.
Đây là giai đoạn quan trọng, và chúng tôi có một bài viết chi tiết về những việc cần làm sau khi thành lập mà bạn không nên bỏ qua. Việc nắm rõ các thủ tục thành lập công ty sẽ giúp bạn chủ động hơn rất nhiều.
Giải đáp chi phí thành lập công ty và những rủi ro tiềm ẩn
Chi phí và rủi ro là hai vấn đề lớn nhất khiến các nhà khởi nghiệp lo lắng. Hiểu rõ về chúng sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
Chi tiết các khoản phí và lệ phí bắt buộc bạn cần biết
Tổng chi phí để hoàn tất thủ tục mở công ty không quá lớn, nhưng bao gồm nhiều khoản nhỏ. Dưới đây là bảng tham khảo các khoản phí cơ bản.
| Hạng Mục Chi Phí | Mức Phí Tham Khảo (VNĐ) |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 100.000 |
| Phí công bố nội dung đăng ký | 100.000 |
| Chi phí khắc con dấu | 450.000 – 600.000 |
| Chi phí chữ ký số (Token) | 1.200.000 – 1.800.000 (tùy gói) |
| Lệ phí môn bài (tùy vốn điều lệ) | 2.000.000 – 3.000.000 / năm |
Ngoài ra còn có chi phí mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử… Để có cái nhìn tổng quan, bạn có thể xem bài phân tích chi tiết về chi phí thành lập công ty của chúng tôi.
Những khó khăn, sai sót thường gặp khiến bạn mất thời gian và tiền bạc
Quy trình thành lập doanh nghiệp tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho người chưa có kinh nghiệm.
- Soạn hồ sơ sai quy định: Chỉ một sai sót nhỏ về thông tin, cách diễn đạt cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về, gây mất thời gian đi lại, sửa đổi.
- Đăng ký ngành nghề thiếu hoặc sai: Đăng ký thiếu ngành nghề khiến bạn không thể kinh doanh, trong khi đăng ký ngành nghề có điều kiện mà không đáp ứng sẽ dẫn đến vi phạm pháp luật.
- Bỏ quên các thủ tục sau thành lập: Không nộp tờ khai lệ phí môn bài, không phát hành hóa đơn đúng hạn… có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nặng.
- Không hiểu rõ trách nhiệm pháp lý: Lựa chọn sai loại hình doanh nghiệp có thể dẫn đến những rắc rối về trách nhiệm tài sản sau này.
Vì sao dịch vụ thành lập công ty trọn gói là giải pháp thông minh?
Thay vì tự mình loay hoay trong “ma trận” thủ tục, việc sử dụng một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết triệt để các vấn đề trên. Một đơn vị tư vấn uy tín sẽ thay bạn thực hiện mọi thứ một cách chính xác, nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro không đáng có. Đây là lý do mà dịch vụ thành lập công ty trọn gói ngày càng trở nên phổ biến.
Doanh nghiệp Hoàng Nam: Giải pháp thành lập công ty nhanh chóng, chuyên nghiệp
Tại Hoàng Nam, chúng tôi hiểu rằng bước khởi đầu của mỗi doanh nghiệp đều vô cùng quan trọng. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn mang đến sự an tâm và một nền tảng pháp lý vững chắc cho bạn.
Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Hoàng Nam?
Chúng tôi tự hào đã đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng trên con đường khởi nghiệp. Sự tin tưởng đó đến từ:
- Chuyên môn sâu rộng: Đội ngũ chuyên viên am hiểu tường tận Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan.
- Quy trình tối ưu: Mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng, chính xác, giúp bạn có giấy phép kinh doanh trong thời gian ngắn nhất.
- Tư vấn tận tâm: Chúng tôi không chỉ làm theo yêu cầu, mà còn tư vấn để bạn chọn được loại hình, mức vốn, ngành nghề tối ưu nhất.
- Chi phí minh bạch: Mọi chi phí đều được báo giá trọn gói, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm những gì?
Hoàng Nam cung cấp một hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp từ lúc hình thành đến khi phát triển. Các dịch vụ của Hoàng Nam bao gồm: thành lập doanh nghiệp trọn gói cho đến thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng hay giải thể công ty,… – không chỉ là một lựa chọn, mà là giải pháp thông minh và tối ưu nhất.
Quy trình làm việc tinh gọn và hiệu quả của chúng tôi
Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, chúng tôi đã xây dựng một quy trình làm việc tinh gọn chỉ với 4 bước:
- Tiếp nhận thông tin & Tư vấn miễn phí: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ tư vấn mọi vấn đề pháp lý liên quan.
- Soạn thảo & Trình ký hồ sơ: Hoàng Nam sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và gửi bạn ký tận nơi.
- Nộp hồ sơ & Nhận kết quả: Chúng tôi thay mặt bạn làm việc với cơ quan nhà nước và nhận kết quả.
- Bàn giao & Hỗ trợ sau thành lập: Bàn giao giấy phép, con dấu và tư vấn đầy đủ các thủ tục cần thiết sau đó.
Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả kiến thức lẫn thủ tục. Nắm vững 7 bước trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trên con đường khởi nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tránh được những rủi ro không đáng có, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Hoàng Nam là một lựa chọn đầu tư thông minh và hiệu quả. Việc nắm vững cách thành lập công ty sẽ là tiền đề vững chắc cho thành công của bạn.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp cản trở giấc mơ kinh doanh của bạn. Liên hệ ngay với Doanh nghiệp Hoàng Nam qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, uy tín và tối ưu nhất!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
