Với nhân viên kế toán phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn, chính xác hơn, giúp đo lường và quản lý tài chính doanh nghiệp của mình tốt hơn. Phần mềm kế toán được xem là giải pháp hàng đầu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiết kiệm về thời gian và nhân lực. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán có giá thành thấp để tối ưu chi phí. Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán thông dụng như Hoàng Nam, VACOM, phần mềm kế toán Misa SME, Fast Accounting, Smart Pro, 3TSoft, … với nhiều tính năng và bảng giá khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của các doanh nghiệp. Để lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp cho doanh nghiệp mình, mời các bạn tham khảo thêm thông tin bài viết sau đây.
Các Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Phổ Biến
Phần mềm kế toán Hoàng Nam
Đến từ công ty chuyên sâu trong lĩnh vực phần mềm kế toán online và giải pháp quản lý toàn diện doanh nghiệp, phần mềm kế toán Hoàng Nam là một sản phẩm phiên bản đột phá, giúp khách hàng xử lý công việc mọi lúc mọi nơi, tốc độ xử lý nhanh, cơ chế hoạt động an toàn và bảo mật số liệu theo tiêu chuẩn quốc tế.
Ưu điểm:
[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#24378D”]
- Đơn giản, dễ sử dụng, chạy hoàn toàn trên web, không phải cài đặt, chạy trên mọi thiết bị.
- Phần mềm chạy nhanh, ổn định với các máy cấu hình thấp và đường truyền Internet không quá cao.
- Tốc độ nhập liệu, xử lý, lên báo cáo không phụ thuộc vào số lượng chứng từ.
- Chứng từ cho xuất ra Excel để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm và lấy từ Excel dễ dàng, in báo cáo theo mẫu chuẩn.
- Đầy đủ các phân hệ, thiết kế theo hướng mở phục vụ đa dạng các yêu cầu của khách hàng.
- Số liệu truyền qua Internet được mã hóa giúp bảo mật số liệu.
- Hỗ trợ nhiều chức năng như Chức năng dò tìm số liệu sai lệch, lọc tìm dữ liệu thông minh, tìm kiếm thông minh tại màn hình nhập liệu, …
[/su_list]
Nhược điểm:
[su_list icon=”icon: remove” icon_color=”#8d2524″]
- Không cho phép 1 User đăng nhập đồng thời ở nhiều thiết bị.
- Không có HĐĐT riêng.
[/su_list]
|
BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN HOÀNG NAM |
||||||||
| Gói dịch vụ | Giới hạn
(1000 chứng từ) |
Dịch vụ
(12.000 chứng từ) |
Thương mại
(12.000 chứng từ) |
Xây dựng
(12.000 chứng từ) |
Sản xuất
(12.000 chứng từ) |
|||
| Phí khởi tạo (đã bao gồm 2 user)- Đã Khuyển mãi 10% | 2.000.000 | 3.000.000 | 4.000.000 | 5.000.000 | 6.000.000 | |||
| Phí duy trì từ năm thứ 2 trở đi (tối đa 02 User) | Miễn phí | 1.200.000/ 2 user | 1.200.000/ 2 user | 1.200.000/ 2 user | 1.200.000/ 2 user | |||
| Mua thêm user | 1.200.000 | 1.200.000 | 1.200.000 | 1.200.000 | 1.200.000 | |||
| Lưu ý | Không áp dụng cho công ty có tính giá thành sản phẩm | Áp dụng cho công ty dịch vụ, không theo dõi hàng tồn kho, không tính giá thành | Áp dụng cho công ty thương mại, theo dõi hàng tồn kho | Áp dụng cho công ty xây dựng, có tính giá thành công trình | – Áp dụng đối với công ty sản xuất, có tính giá thành sản phẩm
– Không áp dụng cho công ty sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp, nhiều công đoạn, có đặc thù ngành. |
|||
| Gói dịch vụ | Đơn giá (VND) | Đơn vị tính | Mô tả chi tiết | |||||
| Đào tạo online | Miễn phí | Khóa | Đào tạo hướng dẫn qua teamview, ultra, điện thoại | |||||
| Đào tạo thành thạo | 2.500.000 | Khóa | Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại đơn vị từ 1-3 buổi/ 03 giờ /01 buổi trực tiếp tại văn phòng công ty quý khách hàng ở TP. HCM
|
|||||
| Phí mua thêm dung lượng | 1.000.000 | 1GB | ||||||
Phần mềm VACOM
Vacom là phần mềm kế toán của công ty cổ phần VACOM, dành cho mọi doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ như mua bán hàng, quản lý kho, hóa đơn điện tử, tài sản cố định, công cụ. Vacom là giải pháp tin cậy và hiệu quả cho phép thực hiện mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị có kết nối internet. Đây cũng là phần mềm kế toán được rất nhiều người dùng tin tưởng sử dụng.
Ưu điểm:
[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#24378D”]
- Giao diện dễ sử dụng, hệ thống báo cáo đa dạng, chỉnh sửa trực tiếp trên bất kỳ báo cáo nào nhờ hệ thống truy xuất ngược.
- Chỉ yêu cầu biết nghiệp vụ là sử dụng được phần mềm kế toán VACOM, nhờ các phím chỉ dẫn trực giác, 100% mỏng được kết xuất ra excel, pdf nguyên mẫu.
[/su_list]
Nhược điểm:
[su_list icon=”icon: remove” icon_color=”#8d2524″]
- Vẫn xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể) khi dùng.
[/su_list]
|
BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN VACOM (Vacom.net) |
||||||||
| Gói dịch vụ | Dịch vụ | Thương mại | Xây lắp | Sản xuất | Tổng hợp | |||
| Phí khởi tạo (đã bao gồm 2 user)- Đã Khuyển mãi 10% | 2.520.000 | 3.420.000 | 4.320.000 | 5.220.000 | 7.020.000 | |||
| Phí duy trì từ năm thứ 2 trở đi (tối đa 02 User) | 1.000.000 | 1.200.000 | 1.400.000 | 1.600.000 | 1.600.000 | |||
| Mua thêm user | 1.000.000 | 1.200.000 | 1.400.000 | 1.600.000 | 1.600.000 | |||
| Gói dịch vụ | Đơn giá (VND) | Đơn vị tính | Mô tả chi tiết | |||||
| Đào tạo online | Miễn phí | Khóa | Đào tạo hướng dẫn qua teamview, ultra, điện thoại | |||||
| Đào tạo trực tiếp 02 | 2.500.000 | Khóa | Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại đơn vị từ 1-3 buổi/ 03 giờ /01 buổi trực tiếp tại văn phòng công ty quý khách hàng ở TP. HCM | |||||
| Thay đổi Giấy phép sử dụng | Miễn phí | GPSD
/ Lần |
Áp dụng cho tất cả các gói sản phẩm trong trường hợp khách hàng thay đổi một trong các thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ trên đăng ký kinh doanh. | |||||
Phần mềm Fast Accounting
Fast Accounting là sản phẩm của FAST, với hơn 23 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực phát triển và tư vấn ứng dụng các giải pháp phần mềm phục vụ doanh nghiệp. Fast accounting được nhiều khách hàng tin dùng, được đánh giá là một trong những phần mềm tốt hiện nay.
Ưu điểm:
[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#24378D”]
- Đầy đủ nghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý từng loại hình doanh nghiệp
- Báo cáo quản trị đa dạng, mỗi phân hệ đều có các báo cáo phân tích theo nghiệp vụ riêng.
- Tốc độ truy xuất nhanh, xử lý dữ liệu với tốc độ nhanh.
- Cho phép nhập số liệu, cập nhật chứng từ từ excel, có thể xem báo cáo khi đang nhập chứng từ, dễ dàng tìm kiếm thông tin, cho phép lưu và in chứng từ nhưng chưa bắt buộc chuyển vào sổ cái.
- Cho phép quản lý số liệu liên năm, có thể lên báo cáo liên quan đến công nợ, hợp đồng của các năm mà không phải in riêng rồi gộp các báo cáo lại với nhau. Quản lý tồn kho, cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau.
- Giá thành hợp lý.
- Được sử dụng trải nghiệm, có thể thiết kế theo yêu cầu đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
[/su_list]
Nhược điểm:
[su_list icon=”icon: remove” icon_color=”#8d2524″]
- Tính bảo mật chưa cao, thường xảy ra lỗi nhỏ khi thao tác.
- Do có nhiều tính năng nên người dùng không biết hoặc không sử dụng hết khả năng của phần mềm. Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.
[/su_list]
Phần mềm Misa
Phần mềm Misa là một trong những phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp quy mô lớn. Misa đã đạt được nhiều giải thưởng, thành tích, minh chứng cho chất lượng của sản phẩm được người dùng đánh giá cao.
Ưu điểm:
[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#24378D”]
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho đa dạng các lĩnh vực doanh nghiệp, đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo quy định.
- Dễ sử dụng.
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới của pháp luật, các biểu mẫu thay đổi.
- Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, chữ ký số, ngân hàng, cơ quan thuế giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Được sử dụng trải nghiệm.
- Tính bảo mật cao.
[/su_list]
Nhược điểm:
[su_list icon=”icon: remove” icon_color=”#8d2524″]
- Máy tính cài đặt phần mềm phải có cấu hình cao, ổn định.
- Các báo cáo khi kết xuất ra file excel không được sắp xếp theo đúng thứ tự như trước đó, làm tốn công sức và thời gian cho người dùng khi điều chỉnh hoặc sửa lại báo cáo.
- Phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú ý.
- Chưa xử lý được triệt để vấn đề hoa hồng trong nghiệp vụ xử lý tiền lương.
- Khó khăn khi in sổ chi tiết vì sổ chi tiết không được thiết kế tốt như sổ cái.
[/su_list]
Bảng So Sánh Các Phần Mềm Kế Toán
Mỗi phần mềm kế toán đều sẽ có những đặc điểm riêng, do đó, bảng so sánh chi tiết dưới đây sẽ giúp chúng ta có cái nhìn cụ thể hơn giữa các phần mềm, từ đó phân tích và chọn được phần mềm thích hợp với nhu cầu cho doanh nghiệp mình.
| VACOM, HOÀNG NAM (Nền tảng Web) | Fast Accounting Online (Nền tảng Web) | MISA (Nền tảng ứng dụng)
AMIS ( Bản Web cho doanh nghiệp vừa – lớn ) |
|
| Kỹ thuật và Hệ thống |
|
|
|
| In ấn sử dụng MS Report: công nghệ mới với nhiều cải tiến động. | Sử dụng Crystal Report cũ từ 2003 | ||
| VACOM Có thể làm việc trên bất kỳ thiết bị nhỏ nào với giao diện thiết kế riêng. | Có thể sử dụng trên thiết bị nhỏ nhưng giao diện chưa phù hợp. | Không làm việc trên thiết bị di động được | |
| Tốc độ theo thuật toán mới là rất nhanh dù sử dụng nhiều năm với những thuật toán tốt ưu, đặc biệt là với hàng tồn kho tức thời. | Hạn chế hơn về mặt tốc độ. | Chậm hơn, khi dữ liệu nhiều sẽ càng chậm | |
| Gửi mail khi duyệt. | Chỉ gửi mail khi duyệt | Không có | |
| Không cần cài trên các máy trạm | Không cần cài trên máy trạm | Phải cài đặt trên máy trạm, việc cập
nhật phải đồng thời làm cho tất cả các máy từ máy chủ tới máy trạm. |
|
| Bản quyền vĩnh viễn, data được cài đặt ở máy chủ VACOM, HOÀNG NAM, backup cloud, bảo mật dữ liệu, an toàn khi sử dụng | Bản quyền vĩnh viễn, data được cài đặt ở máy chủ Fast backup cloud, bảo mật dữ liệu, an toàn khi sử dụng | Bản quyền vĩnh viễn, data được cài đặt ở máy chủ khách hàng, khách hàng tự bảo quản rủi ro khi hư hỏng, cháy nổ mất dữ liệu nếu không năm về server | |
| Hướng dẫn sử dụng | Có video hướng dẫn người dùng ban đầu và nhiều tính năng cơ bản. | chưa có video hướng dẫn cơ bản. | Có video hướng dẫn |
| Hệ thống hướng dẫn trực quan trên từng màn hình sử dụng và đính kèm
video trên hướng dẫn. |
Chỉ có HDSD tập trung
Đào tạo cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ QL cty |
Chỉ có HDSD trên mạng | |
| Nâng cấp bản quản trị doanh
nghiệp ERP |
ERP, Có thể customize (viết thêm) theo yêu cầu và quy trìnhcủa khách hàng | ERP, Có thể customize (viết thêm) theo yêu cầu và quy trình của khách hàng | Là phần mềm kế toán cơ bản đóng gói, không thể viết thêm được |
| Các giao diện được tích hợp với kiểm tra nhanh để xử lý và điều chỉnh dữ liệu như giá thành, phân bổ, kế toán,
giá trung bình,… |
Kiểm tra bằng cách xem các báo cáo đầu ra. | Không có | |
| In và kiểm kê kho với barcode có sẵn, quản lý kho theo 2 kho thực tế và kho sổ sách, quản lý theo vị trí kho, sơ đồ
kho |
chưa có in và kiểm kê kho bằng Barcode hoặc phải customize (viết
thêm), Quản lý theo kho thực tế và kho sổ sách |
Không có, chỉ quản lý được theo kho sổ sách. | |
| Phân tích dữ liệu đa chiều tích hợp sẵn. Có biểu đồ và tự tạo mẫu | chưa có phân tích dữ liệu đa chiều
tích hợp sẵn, có 1 phần mềm độc lập chi phí riêng. |
Không có | |
| Có đầy đủ khai báo chiết khấu bán hàng, quản lý bán hàng theo quy trình, có thể phân quyền duyệt theo nhiều
cấp độ |
Chính sách chiết khấu chưa khai báo động, phải customize (viết thêm). Có thể quản lý theo quy trình và cấp
duyệt |
Không có | |
| Quản lý mua hàng theo quy trình
duyệt nhiều cấp, báo cáo đa dạng ( tuổi nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, nhóm khách, vật tư, hợp đồng, hóa đơn,….) |
Quản lý mua hàng theo quy trình duyệt nhiều cấp, báo cáo đa dạng | Không có, báo cáo hạn chế rất nhiều | |
| Quản lý Kế ước vay và tính chi tiết lãi vay theo nhiều cách tính phức tạp, báo
cáo đa dạng có thể viết thêm được |
Quản lý Kế ước vay và tính chi tiết lãi vay theo nhiều cách tính phức tạp,
báo cáo có thể viết thêm được |
Không đáp ứng |
| Quản lý ngân sách các phòng ban và báo cáo so sánh giữa thực tế và kế
hoạch chi tiết, đa dạng và linh hoạt |
Quản lý ngân sách các phòng ban và báo cáo so sánh giữa thực tế và kế hoạch chi tiết, đa dạng và linh hoạt | Không đáp ứng nhu cầu | |
| Hợp nhất báo cáo tập đoàn đã tích hợp sẵn ở giải pháp quản trị ERP, hợp nhất với những giải pháp kế toán đóng gói của Arito | Hợp nhất phải tính phí riêng
Triển khai ở giải pháp quản trị ERP Không tích hợp với giải pháp kế toán đóng gói của FAST |
Không có | |
| Giải pháp đồng bộ trên 1 nền tảng, đa dạng cho nhu cầu công ty từ nhỏ đến lớn, khi có nhu cầu cao hơn chỉ cần cập nhật thêm mà không chuyển đổi
phần mềm và chuyển đổi dữ liệu |
Đa dạng giải pháp nhưng cần chuyển đổi phần mềm | Chỉ có giải pháp nhỏ | |
| Quản lý nhân sự đầy đủ nghiệp vụ từ khai báo thông tin nhân viên, quản lý ccdc, chấm công, tính lương, bảo hiểm,… | Quản lý nhân sự đầy đủ nghiệp vụ từ khai báo thông tin nhân viên, quản lý ccdc, chấm công, tính lương, bảo
hiểm,… |
Có nhưng hạn chế và không sử dụng được | |
| Mỗi báo cáo người dùng đều có thể tự nhóm và tạo các mẫu báo cáo và lưu lại. | Không tự nhóm được, phát sinh chi phí khi chỉnh sửa báo cáo. | Có thể tự nhóm các trường có sẵn và lưu lại nhưng không thêm phần xử lý được | |
| Xem lịch sử trên các chứng từ: khai báo và lưu log từng màn hình danh mục/ chứng từ khi sửa/ xóa | Không có | Coi lại được | |
| Xem chi tiết lịch sử chỉnh sửa một số
danh mục chính (ai sửa, sửa nội dung gì, trường dữ liệu nào, thời gian nào) |
Không có | Coi lại được | |
| Tiện ích | Có thể pivot và tạo mẫu dữ liệu tại tất cả các báo cáo. | Không thể pivot dữ liệu. | Không có |
| Hệ thống xuất Excel rất nhanh và đẹp, có thể xuất nhiều cấp (nhiều dòng header) cho các báo cáo pivot. | Kết xuất excel chỉ có 1 cấp và không đẹp. | Kết xuất excel chỉ có 1 cấp và không đẹp. | |
| Khi mất session thì nhập password và làm tiếp tục, không bị mất dữ liệu đang nhập dở dang | Khi mất session phải login lại và mất dữ liệu đang nhập dở dang | Phải đăng nhập lại và mất dữ liệu đang nhập dở dang |
| Cho phép thay đổi ngôn ngữ màn hình (thay đổi giao diện, ẩn hiện, độ rộng các trường theo từng user) | Không cho phép thay đổi ngôn ngữ màn hình, phải thông báo Fast để
chỉnh sửa mất thời gian và co thể phát sinh chi phí |
Không có | |
| Người dùng có thể tự thiết kế các
mẫu in theo các trường có sẵn ở tất cả báo cáo |
Mẫu in phải được thiết kế từ nhân viên Fast | Người dùng có thể tự thiết kế mẫu in theo các trường có sẵn | |
| Gửi tin nhắn cho 1 hoặc 1 nhóm users (gửi tin nhắn thông báo về việc update phần mềm/ quy chế, quy định mới, lịch
họp…) |
Không cho phép gửi tin nhắn cho user. | Không có | |
| Cập nhật dữ liệu khai báo động để tạo biểu mẫu, biên bản, quyết định file word. | Không có | Không có | |
Thiết lập các tiến trình chạy tự động như:
|
Không có | Không có | |
| Màn hình Dashboard với biểu đồ và
lịch sử các menu (có thể thêm biểu đồ khác) |
Không có màn hình này | Không thể thêm biểu đồ khác | |
| Đổi mã: đổi các mã đã phát sinh qua mã mới/ gộp 2 mã đã phát sinh thành một | Không có sẵn tính năng này, phải customize | Có thể đổi mã qua mã mới/ gộp 2 mã thành 1 | |
| Chứng từ & Nhập liệu | Các màn hình chứng từ đều có thể thay đổi đơn vị (cửa hàng) khi nhập liệu | Phải login lại chọn đơn vị nhập liệu ở ngoài màn hình Login | Có thể thay đổi đơn vị (cửa hàng) khi nhập liệu |
| Hệ thống Quick link trên các màn hình | Chưa phát triển | Không có | |
| Có thể xem detail được tất cả chứng từ | Chưa phát triển | Có |
| Đã có | không | Danh mục import có chú thích các dòng cần nhập và không | |
| Không | không | Lấy sổ phụ ngân hàng, kết nối trước tiếp với thuế, kết nối cơ quan nhà
nước xác thực tình trạng doanh nghiệp, nhập MST |
|
| Đã có | không | Tự động nhập liệu chứng từ từ hóa đơn có nhiều NCC HDDT, chỉ cần file đuôi .XML | |
| Không | Có | Tự phát hành HDDT | |
| Chính sách giá | Thuê hàng năm, tính phí theo user sử dụng rẻ hơn FAST
Có chính sách miễn phí phối hợp bán hàng VACOM Có HDDT riêng HOÀNG NAM không có HDDT riêng |
Thuê hàng năm, tính phí theo user sử dụng
Không có chính sách phối hợp bán hàng Có HDDT riêng |
Bán quản quyền chi phí lớn
Có bản miễn phí giới hạn chứng từ Không có chính sách phối hợp bán hàng Có HDDT riêng |
Đến đây, nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết nên chọn lựa phần mềm kế toán nào cho doanh nghiệp mình thì hãy liên hệ ngay đến Hoàng Nam, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết, giải đáp cặn kẽ những thắc mắc của bạn. Hoàng Nam hiểu rõ nhu cầu và năng lực tài chính của khách hàng, vì vậy, chúng tôi luôn ưu tiên tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất đến nhu cầu và quan trọng nhất là phù hợp với túi tiền của Doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty mới khởi nghiệp.
