Hướng dẫn chi tiết 7 bước đăng ký Mẫu 20-ĐK-TCT online để giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cập nhật theo quy định mới nhất của Thông tư 86/2024. Bài viết sẽ giúp bạn, dù là người mới bắt đầu, cũng có thể dễ dàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác ngay trên Cổng Thuế điện tử, đảm bảo tối đa quyền lợi về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của mình.
Tại Hoàng Nam, chúng tôi hiểu rằng các thủ tục hành chính thuế thường gây e ngại cho người nộp thuế. Chính vì vậy, bài viết này được thiết kế để trở thành cẩm nang toàn diện nhất, giúp bạn tự tin hoàn thành hồ sơ mà không cần nhờ đến dịch vụ bên ngoài.
7 Bước đăng ký Mẫu 20-ĐK-TCT online qua Cổng Thuế Điện tử
Băn khoăn khi chọn loại hình cho startup? Bài viết này phân tích 7 ưu điểm của công ty cổ Read more
Nắm vững 7 chỉ tiêu quan trọng trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp nhà quản Read more
Hướng dẫn 5 bước thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh mới nhất 2025. Thủ tục đơn giản, nhanh Read more
Hướng dẫn chi tiết 4 bước chứng thực chữ ký tại UBND phường/xã nhanh chóng, đầy đủ giấy tờ, chi Read more
Để đăng ký mẫu 20 đk tct online, bạn cần truy cập Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, chọn chức năng “Đăng ký thuế”, tìm tờ khai “20-ĐK-TCT”, điền đầy đủ thông tin người phụ thuộc và nhấn hoàn thành để gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.
Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước mà đội ngũ chuyên gia tại Hoàng Nam đã tổng hợp và kiểm chứng thực tế:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. Tại giao diện chính, bạn chọn phân hệ “Cá nhân”.
Để đăng nhập, bạn cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký ngay trên trang web hoặc sử dụng tài khoản VNeID (định danh điện tử mức 2) để đăng nhập. Việc đăng nhập thành công là điều kiện tiên quyết để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Truy cập chức năng “Đăng ký thuế”
Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu ngang của hệ thống, bạn tìm và chọn mục “Đăng ký thuế”. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan đến việc kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử.
Chọn tiếp mục “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”. Đây là nơi chứa các mẫu tờ khai điện tử, bao gồm cả mẫu số 20 đk tct.
Bước 3: Chọn đúng tờ khai “Mẫu 20-ĐK-TCT”
Trong danh sách các tờ khai hiện ra, bạn cần tìm chính xác dòng có tên: “20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế dùng cho người phụ thuộc của người nộp thuế thu nhập cá nhân”.
Lưu ý: Việc chọn đúng mẫu tờ khai là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn chọn sai (ví dụ nhầm sang tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03 đk tct dành cho hộ kinh doanh), hồ sơ sẽ không được chấp nhận cho mục đích giảm trừ gia cảnh. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các loại tờ khai khác, việc tham khảo tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03 đk tct sẽ giúp bạn phân biệt rõ hơn.
Bước 4: Kê khai chính xác thông tin người phụ thuộc
Giao diện tờ khai Mẫu 20-ĐK-TCT Thông tư 86 (cập nhật theo các quy định hiện hành như Thông tư 105/2020/TT-BTC) sẽ hiện ra. Bạn cần điền các thông tin sau:
- Thông tin người nộp thuế: Hệ thống thường tự động điền dựa trên tài khoản đăng nhập.
- Thông tin người phụ thuộc (NPT):
- Nếu NPT đã có CMND/CCCD/Mã số thuế: Điền vào bảng 1.
- Nếu NPT là trẻ em chưa có CMND/CCCD (chỉ có Giấy khai sinh): Điền vào bảng 2.
- Thời gian tính giảm trừ: Ghi rõ tháng/năm bắt đầu và kết thúc (nếu có).
Mẹo từ Hoàng Nam: Hãy chuẩn bị sẵn Giấy khai sinh, CCCD của người phụ thuộc bên cạnh để nhập liệu chính xác từng con số, tránh sai sót dẫn đến việc phải làm tờ khai 03 sửa tờ khai sau này. Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình sửa đổi thông tin qua bài viết tờ khai 03 sửa tờ khai.
Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai
Trước khi nộp, hãy dành ít nhất 2 phút để rà soát lại toàn bộ thông tin. Các lỗi thường gặp bao gồm: sai ngày tháng năm sinh, sai số định danh cá nhân, hoặc chọn sai quan hệ với người nộp thuế.
Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ, đảm bảo thủ tục đăng ký người phụ thuộc mới nhất được thông suốt.
Bước 6: Hoàn thành và nộp hồ sơ đăng ký thuế
Sau khi chắc chắn thông tin đã chính xác, bạn nhấn nút “Hoàn thành kê khai”. Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình xác thực. Bạn cần nhập mã OTP (được gửi về số điện thoại đã đăng ký) để ký điện tử và nộp tờ khai.
Bước 7: Tra cứu và kiểm tra trạng thái hồ sơ
Sau khi nộp, hồ sơ của bạn sẽ ở trạng thái “Đã nộp”. Để yên tâm, sau 1-3 ngày làm việc, bạn hãy quay lại mục “Tra cứu hồ sơ” để xem kết quả. Nếu trạng thái chuyển sang “Cơ quan thuế đã chấp nhận”, nghĩa là bạn đã đăng ký thành công mẫu 20 đk tct.
Điều kiện và đối tượng được đăng ký người phụ thuộc theo Thông tư 86/2024
Để được đăng ký giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc phải có quan hệ huyết thống, hôn nhân hoặc nuôi dưỡng với người nộp thuế, đồng thời đáp ứng các điều kiện về thu nhập (bình quân tháng không quá 1 triệu đồng) và độ tuổi/khả năng lao động theo quy định.
Điều kiện chung để được giảm trừ gia cảnh
Theo các quy định về Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hiện hành, người nộp thuế muốn đăng ký NPT phải đã có Mã số thuế cá nhân. Đối với người phụ thuộc trong độ tuổi lao động, phải chứng minh được là người khuyết tật, không có khả năng lao động.
Đặc biệt, điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh quan trọng nhất là mức thu nhập của NPT. Thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
Các đối tượng được xem là người phụ thuộc
Danh sách người phụ thuộc bao gồm:
- Con: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng (dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, đang đi học không có thu nhập).
- Vợ hoặc chồng.
- Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng).
- Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng.
Trong một số trường hợp đặc biệt liên quan đến cá nhân kinh doanh, việc xác định đối tượng nộp thuế có thể liên quan đến mẫu số 10 đk, tuy nhiên với người làm công ăn lương, đối tượng NPT chủ yếu là người thân trong gia đình.
Mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc mới nhất
Hiện tại, mức giảm trừ gia cảnh (áp dụng theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14) vẫn đang được duy trì ở mức:
- Cho bản thân người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng.
- Cho mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.
Việc nắm rõ mức giảm trừ giúp bạn tính toán chính xác số thuế phải nộp và tối ưu hóa tài chính cá nhân.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và các phương thức đăng ký khác
Ngoài đăng ký online trên web Thuế, bạn có thể nộp qua phần mềm HTKK, ứng dụng VNeID hoặc ủy quyền cho công ty. Hồ sơ bắt buộc gồm tờ khai đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn, CCCD).
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần chuẩn bị
Dù bạn đăng ký online hay trực tiếp, việc chuẩn bị sẵn bản scan hoặc ảnh chụp các giấy tờ sau là bắt buộc để phục vụ công tác hậu kiểm hoặc đính kèm hồ sơ:
- Con dưới 18 tuổi: Bản sao Giấy khai sinh, CMND/CCCD (nếu có).
- Con trên 18 tuổi bị khuyết tật: Giấy xác nhận khuyết tật.
- Vợ/chồng: Bản sao CCCD/CMND, Giấy chứng nhận kết hôn.
- Cha mẹ: Bản sao CCCD/CMND, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh của người nộp thuế).
Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua phần mềm HTKK
Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK là phương pháp phổ biến được các kế toán viên sử dụng:
- Đăng nhập phần mềm HTKK.
- Chọn mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân” -> Chọn “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.
- Nhập thông tin vào bảng kê.
- Kết xuất file XML và nộp qua trang
thuedientu.gdt.gov.vn.
Nếu bạn là doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục cho nhiều nhân viên, có thể bạn sẽ cần quan tâm đến các biểu mẫu khác như mẫu 24 đk tct hoặc mẫu số 25 đk tct trong các trường hợp kê khai danh sách hoặc đăng ký thuế cho nhà thầu, tuy nhiên với cá nhân đơn lẻ, HTKK vẫn hỗ trợ tốt Mẫu 20-ĐK-TCT.
Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua ứng dụng VNeID (Mức 2)
Đăng ký người phụ thuộc qua VNeID là xu hướng mới trong năm 2025, giúp tích hợp dữ liệu dân cư:
- Mở ứng dụng VNeID, chọn “Ví giấy tờ”.
- Chọn “Tích hợp thông tin” -> “Người phụ thuộc”.
- Gửi yêu cầu. Dữ liệu sẽ được đồng bộ sang cơ quan thuế để xét duyệt giảm trừ.
Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký
Đây là cách đơn giản nhất cho người lao động. Bạn chỉ cần điền thông tin vào mẫu giấy ủy quyền và nộp hồ sơ giấy (bản sao công chứng) cho bộ phận nhân sự/kế toán của công ty. Công ty sẽ tổng hợp và nộp lên cơ quan thuế thay cho bạn.
Trong quá trình này, nếu thông tin cá nhân của bạn có thay đổi (ví dụ đổi CMND sang CCCD), bạn cần thông báo để cập nhật mã số thuế, thường sử dụng mẫu 08 mst.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQs) về Mẫu 20-ĐK-TCT
Thời hạn đăng ký để được tính giảm trừ là trước khi quyết toán thuế năm. Bạn có thể kiểm tra kết quả trên trang Thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile. Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng một năm tính thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là khi nào?
Theo quy định, để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, bạn cần đăng ký và được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc (đối với người chưa có MST) chậm nhất là thời điểm nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN của năm đó.
Ví dụ: Để quyết toán thuế năm 2024, bạn cần hoàn tất đăng ký người phụ thuộc trước hạn chót nộp hồ sơ quyết toán (thường là 30/3 hoặc 30/4 năm sau).
Làm thế nào để kiểm tra người phụ thuộc đã được đăng ký thành công chưa?
Bạn có thể thực hiện kiểm tra người phụ thuộc đã đăng ký bằng cách:
- Đăng nhập eTax Mobile hoặc trang
thuedientu.gdt.gov.vn. - Vào mục “Tra cứu” -> “Thông tin người phụ thuộc”.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách những người bạn đang đăng ký giảm trừ và thời gian bắt đầu/kết thúc.
Cần làm gì khi có thay đổi thông tin của người phụ thuộc?
Khi có thay đổi (ví dụ: thay đổi số CMND sang CCCD, thay đổi nơi ở, hoặc kết thúc nuôi dưỡng), bạn cần làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Trong một số trường hợp cụ thể liên quan đến hộ kinh doanh hoặc các loại hình khác, người nộp thuế có thể cần tham khảo mẫu 03 đk tct để hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký ban đầu và sửa đổi phù hợp với đối tượng của mình.
Một người phụ thuộc có thể được nhiều người đăng ký giảm trừ không?
Không. Nguyên tắc “bất di bất dịch” của Luật Thuế TNCN là: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho một người nộp thuế trong một năm tính thuế. Do đó, các thành viên trong gia đình cần thỏa thuận ai là người đăng ký để tối ưu số thuế phải nộp.
Kết luận
Việc đăng ký người phụ thuộc qua Mẫu 20-ĐK-TCT online (áp dụng các tiêu chuẩn mới nhất phù hợp với tinh thần Thông tư 86/2024 và các quy định hiện hành) đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết. Bằng cách tuân thủ đúng 7 bước hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động hoàn tất thủ tục, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế TNCN của mình một cách hợp pháp, góp phần tối ưu hóa tài chính cá nhân.
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về cách đăng ký người phụ thuộc online. Tại Hoàng Nam, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến những thông tin chính xác và hữu ích nhất cho cộng đồng.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi thường xuyên để cập nhật những kiến thức mới nhất về thuế và kế toán!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
