Bạn đang muốn kinh doanh văn phòng phẩm nhưng bối rối không biết bắt đầu từ đâu, đặc biệt là về mã ngành văn phòng phẩm? Bài viết này sẽ cung cấp ngay lập tức 9 mã ngành cốt lõi, bao gồm mã bán buôn 4649 và mã bán lẻ 4761, giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng nhất để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Tổng hợp 9 mã ngành kinh doanh văn phòng phẩm đầy đủ nhất A-Z
Để đăng ký kinh doanh văn phòng phẩm hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần lựa chọn đúng mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Dưới đây là 9 mã ngành phổ biến và liên quan nhất mà chúng tôi tại Hoàng Nam đã tổng hợp để bạn dễ dàng tham khảo.
Hướng dẫn chi tiết 4 bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập Read more
Lương bao nhiêu phải đóng thuế thu nhập cá nhân năm 2026? Bài viết giải đáp chi tiết cách tính Read more
Bài viết phân tích chi tiết 4 phương pháp tính giá xuất kho phổ biến (FIFO, bình quân gia quyền, Read more
Hướng dẫn chi tiết 5 giấy tờ cần thiết trong hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Read more
Mã ngành 4649: Bán buôn văn phòng phẩm và các đồ dùng khác cho gia đình
Đây là mã ngành bán buôn văn phòng phẩm cốt lõi và phổ biến nhất. Mã ngành này cho phép bạn thực hiện các hoạt động bán buôn đa dạng các mặt hàng, không chỉ giới hạn ở văn phòng phẩm.
- Chi tiết ngành nghề:
- Bán buôn sách, báo, tạp chí và văn phòng phẩm (bút, sổ, giấy, file hồ sơ…).
- Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác.
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình chưa được phân vào đâu như đồ gỗ, tre, nứa, song, mây, đồ gốm, sứ, thủy tinh, dụng cụ kim khí…
Việc đăng ký mã ngành này phù hợp nếu bạn định hướng cung cấp số lượng lớn cho các công ty, trường học hoặc các cửa hàng bán lẻ khác.
Mã ngành 4761: Bán lẻ văn phòng phẩm, sách, báo, tạp chí trong các cửa hàng chuyên doanh
Đây chính là mã ngành bán lẻ văn phòng phẩm dành cho các cửa hàng, nhà sách. Nếu mô hình kinh doanh của bạn là mở cửa hàng để bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, đây là mã ngành bắt buộc phải đăng ký.
- Chi tiết ngành nghề:
- Bán lẻ sách, báo, tạp chí, bưu thiếp, lịch, các ấn phẩm.
- Bán lẻ văn phòng phẩm như bút, sổ, giấy các loại, dụng cụ học sinh…
- Bán lẻ băng, đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng).
Mã ngành này là nền tảng cho các cửa hàng văn phòng phẩm truyền thống. Để hiểu rõ hơn về các quy định chung, bạn có thể tham khảo thêm về hệ thống mã ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam.
Mã ngành 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng
Nếu ngoài các vật phẩm văn phòng thông thường, bạn còn muốn kinh doanh các thiết bị như máy in, máy photocopy, máy chấm công, bạn cần đăng ký thêm mã ngành này.
- Chi tiết ngành nghề:
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi).
- Bao gồm: Máy photocopy, máy chiếu, máy hủy tài liệu…
Mã ngành 4741: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông
Mã ngành này dành cho việc bán lẻ các thiết bị công nghệ thông tin thường có trong văn phòng, bổ trợ cho các mã ngành chính.
- Chi tiết ngành nghề:
- Bán lẻ máy vi tính để bàn, máy tính xách tay.
- Bán lẻ thiết bị ngoại vi như chuột, bàn phím, máy in, máy scan.
- Bán lẻ phần mềm.
Mã ngành 1811: In ấn
Nhiều cửa hàng văn phòng phẩm kết hợp dịch vụ in ấn để tăng thêm doanh thu. Nếu có, bạn bắt buộc phải đăng ký mã ngành 1811.
- Chi tiết ngành nghề:
- In báo, tạp chí và các ấn phẩm định kỳ.
- In danh thiếp, thiệp mời, tài liệu quảng cáo.
- In trên các chất liệu khác nhau như giấy, nhựa, kim loại.
Mã ngành 1812: Dịch vụ liên quan đến in
Đây là mã ngành bổ trợ cho hoạt động in ấn, bao gồm các công đoạn sau in để hoàn thiện sản phẩm.
- Chi tiết ngành nghề:
- Đóng sách, đóng gáy (dập ghim, dán keo).
- Cán màng, ép nhũ, bế khuôn.
- Các dịch vụ hoàn thiện sản phẩm in khác.
Mã ngành 8219: Dịch vụ photocopy, chuẩn bị tài liệu và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Đây là mã ngành dành cho các dịch vụ hỗ trợ văn phòng phổ biến, giúp cửa hàng của bạn trở thành điểm đến một cửa cho khách hàng doanh nghiệp.
- Chi tiết ngành nghề:
- Dịch vụ photocopy, in ấn tài liệu.
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu.
- Dịch vụ cho thuê hộp thư và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.
Mã ngành 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
Trong thời đại số, kinh doanh online là xu hướng tất yếu. Mã ngành 4791 là cơ sở pháp lý để bạn bán văn phòng phẩm qua website, sàn thương mại điện tử hoặc mạng xã hội.
- Chi tiết ngành nghề:
- Bán lẻ bất kỳ loại sản phẩm nào theo yêu cầu đặt hàng qua internet.
- Hoạt động bán hàng được thực hiện thông qua các website thương mại điện tử.
Mã ngành 4610: Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa
Nếu bạn không trực tiếp nhập hàng mà chỉ làm trung gian, kết nối người bán và người mua để hưởng hoa hồng, bạn cần đăng ký mã ngành này.
- Chi tiết ngành nghề:
- Đại lý bán hàng hóa.
- Môi giới thương mại.
- Đấu giá hàng hóa.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh văn phòng phẩm chi tiết
Sau khi đã xác định được các mã ngành văn phòng phẩm cần thiết, bạn cần tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh. Dưới đây là quy trình 4 bước đơn giản mà chúng tôi tại Hoàng Nam gợi ý để bạn dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp (Hộ kinh doanh cá thể hay Doanh nghiệp)
Bạn cần lựa chọn giữa hai hình thức phổ biến là Hộ kinh doanh cá thể và Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Doanh nghiệp tư nhân) dựa trên quy mô và định hướng.
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh cá thể | Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần…) |
|---|---|---|
| Quy mô | Nhỏ, lẻ, phù hợp cửa hàng gia đình | Vừa và lớn, không giới hạn quy mô |
| Trách nhiệm pháp lý | Vô hạn (chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản) | Hữu hạn (chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp) |
| Cơ quan đăng ký | UBND quận/huyện | Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư |
| Thủ tục | Đơn giản hơn | Phức tạp hơn |
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và hợp lệ
Hồ sơ đăng ký kinh doanh văn phòng phẩm cần được chuẩn bị chính xác để tránh bị trả lại, gây mất thời gian.
- Đối với Hộ kinh doanh:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ.
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp.
- Đối với Doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp online qua Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian.
- Nơi nộp hồ sơ:
- Hộ kinh doanh: Bộ phận Một cửa thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố.
Bước 4: Các việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh (khắc dấu, mở tài khoản, nộp lệ phí môn bài)
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau để chính thức đi vào hoạt động.
- Khắc con dấu pháp nhân (đối với doanh nghiệp).
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh và thông báo với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế online.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở các bước này sẽ giúp hoạt động kinh doanh ban đầu của bạn thuận lợi hơn, tương tự như khi chuẩn bị cho các lĩnh vực khác như mã ngành kinh doanh mẹ và bé hay mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ ăn uống.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã ngành văn phòng phẩm
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà chúng tôi thường nhận được từ các khách hàng đang tìm hiểu về ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm.
Kinh doanh văn phòng phẩm online có cần đăng ký không?
Có. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi hoạt động kinh doanh có tính chất thường xuyên, kể cả trên nền tảng online, đều phải thực hiện đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ cần bao nhiêu vốn?
Không có con số cố định, vốn phụ thuộc vào quy mô cửa hàng, địa điểm và số lượng hàng hóa ban đầu. Tuy nhiên, bạn cần dự trù các khoản chi phí chính như:
- Chi phí thuê mặt bằng và sửa chữa.
- Chi phí nhập hàng lần đầu.
- Chi phí trang bị kệ, quầy, máy tính tiền.
- Vốn dự phòng cho ít nhất 3-6 tháng đầu hoạt động.
Thời gian cấp giấy phép kinh doanh văn phòng phẩm là bao lâu?
Thông thường, thời gian cấp giấy phép kinh doanh văn phòng phẩm là từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Có thể đăng ký nhiều mã ngành văn phòng phẩm cùng lúc không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký nhiều mã ngành cùng lúc, ví dụ như vừa đăng ký mã bán buôn (4649), vừa đăng ký mã bán lẻ (4761) và cả mã dịch vụ photocopy (8219) để tối đa hóa các hoạt động kinh doanh của mình.
Thủ tục bổ sung mã ngành văn phòng phẩm như thế nào?
Khi bạn muốn mở rộng kinh doanh, thủ tục bổ sung mã ngành văn phòng phẩm khá đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh đã cấp phép cho bạn. Quá trình này tương tự như việc bổ sung các ngành nghề khác, kể cả các ngành nghề đặc thù như mã ngành tư vấn pháp luật hay mã ngành tư vấn tài chính.
Việc nắm rõ quy trình này giúp bạn linh hoạt hơn trong chiến lược kinh doanh, ví dụ như khi muốn mở rộng từ kinh doanh văn phòng phẩm sang mã ngành may mặc hoặc mã ngành mua bán cây cảnh.
Việc nắm rõ các mã ngành văn phòng phẩm và quy trình thủ tục là chìa khóa để khởi đầu kinh doanh thuận lợi. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết về 9 mã ngành cốt lõi cùng quy trình đăng ký 4 bước, bạn đã có đủ thông tin để tự tin thực hiện các thủ tục pháp lý. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của cửa hàng trong tương lai.
Nếu thấy bài viết về mã ngành văn phòng phẩm này hữu ích, hãy chia sẻ để giúp đỡ nhiều người hơn! Đừng quên theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật những kiến thức kinh doanh và pháp lý mới nhất!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
