Thành lập công ty truyền thông sự kiện là bước đăng ký doanh nghiệp để hoạt động dịch vụ quảng cáo, tổ chức sự kiện, truyền thông và sản xuất nội dung. Đi đúng từ đầu sẽ giảm rủi ro sai ngành nghề và phát sinh nghĩa vụ thuế sau khi được cấp giấy chứng nhận.
Việc “khó” thường nằm ở chỗ bạn phải chọn đúng loại hình doanh nghiệp, mã ngành phù hợp và chuẩn bị cách vận hành hóa đơn chứng từ, thuế theo từng dự án.
Khi nào nên mở công ty truyền thông sự kiện thay vì làm cá nhân?
Hiểu rõ doanh nghiệp FDI là gì, 4 đặc điểm cốt lõi, vai trò và các chính sách thu hút Read more
Bạn đang tìm dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ngãi trọn gói, uy tín? Hoàng Nam cam kết Read more
Hạch toán độc lập là gì? Bài viết phân tích 5 điểm khác biệt mấu chốt giữa hạch toán độc Read more
Hướng dẫn chi tiết 6 bước đăng ký kinh doanh online qua Cổng Dịch vụ công nhanh gọn, chính xác. Read more
Bạn nên thành lập công ty truyền thông sự kiện khi kế hoạch của bạn không còn ở mức làm riêng lẻ, mà đã cần:
- Ký hợp đồng với khách hàng doanh nghiệp
- Xuất hóa đơn
- Thuê nhân sự theo dự án hoặc cộng tác dài hơn các mốc ngắn
- Triển khai gói dịch vụ có ngân sách rõ ràng (địa điểm, thiết bị, bản quyền hình ảnh, nghiệm thu sau chương trình)
Trong mảng truyền thông sự kiện, khách hàng thường yêu cầu pháp nhân vì hồ sơ thanh toán và nghiệm thu hay đi kèm nhiều hạng mục đầu vào.
Nếu bạn mới thử thị trường, làm cá nhân hoặc cộng tác theo từng dự án có thể nhẹ hơn về thủ tục. Nhưng khi đã có doanh thu đều, nhiều đầu việc song song hoặc cần dựng thương hiệu agency, công ty giúp tách bạch tài sản cá nhân, chuẩn hóa hóa đơn chứng từ và mở đường cho việc mở rộng đội ngũ.
Một điểm cần chốt sớm là phạm vi dịch vụ. Công ty chỉ tổ chức hội nghị, hội thảo khác công ty làm quảng cáo, sản xuất video, booking KOL, PR, thiết kế nhận diện, livestream, tổ chức triển lãm hay sự kiện nghệ thuật. Phạm vi này sẽ kéo theo mã ngành đăng ký.
Nên chọn loại hình công ty nào để hoạt động truyền thông sự kiện?
Loại hình công ty ảnh hưởng đến điều lệ, cách góp vốn và quyền quyết định trong nội bộ. Vì vậy, tốt nhất bạn quyết trước khi soạn hồ sơ.
- Công ty TNHH phù hợp khi số lượng thành viên ít và muốn quản trị gọn.
- Công ty cổ phần phù hợp khi có kế hoạch gọi vốn, chia cổ phần cho nhiều bên.
Gợi ý theo nhóm phổ biến:
| Loại hình | Phù hợp với ai | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | 1 người hoặc 1 tổ chức làm chủ | Quản trị đơn giản, chủ sở hữu kiểm soát tập trung |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Nhóm 2 đến 50 người góp vốn | Cần quy định rõ tỷ lệ góp vốn và quyền quyết định |
| Công ty cổ phần | Từ 3 cổ đông trở lên, có định hướng gọi vốn | Linh hoạt chuyển nhượng cổ phần nhưng quản trị phức tạp hơn |
| Doanh nghiệp tư nhân | 1 cá nhân làm chủ | Ít phù hợp nếu muốn tách rủi ro cá nhân trong hợp đồng sự kiện |
Với nhiều nhóm làm truyền thông sự kiện giai đoạn đầu, công ty TNHH thường thuận để vận hành. Nếu ngay từ đầu có nhiều cổ đông, kế hoạch gọi vốn hoặc phân chia lợi ích theo ESOP cho nhân sự chủ chốt, công ty cổ phần đáng để cân nhắc.
Mã ngành nào thường dùng khi thành lập công ty truyền thông sự kiện?
Khi chọn mã ngành, bạn nên bám theo dịch vụ thực tế 12 đến 24 tháng tới, không nên đăng ký quá hẹp chỉ vì muốn hồ sơ gọn.
Từ ngày 15/11/2025, hệ thống ngành kinh tế theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có hiệu lực và thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Nếu bạn đang làm hồ sơ năm 2026, nên kiểm tra mã ngành theo hệ thống đang áp dụng tại thời điểm nộp.
Một số nhóm mã ngành thường gặp (tùy cách bạn vận hành dịch vụ):
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ: thường dùng khi công ty trực tiếp tổ chức hoặc quản lý sự kiện thương mại
- Quảng cáo, truyền thông thương hiệu: khi nhận chiến dịch quảng cáo, media plan, booking, sáng tạo nội dung quảng cáo
- Nghiên cứu thị trường, khảo sát khách hàng: khi có dịch vụ khảo sát, phân tích người tiêu dùng, đo lường chiến dịch
- Thiết kế nhận diện, ấn phẩm, sân khấu, POSM: khi làm thiết kế visual, bộ nhận diện, vật phẩm sự kiện
- Nhiếp ảnh, quay chụp quảng cáo: khi cung cấp ảnh sự kiện, ảnh truyền thông
- Sản xuất video, hậu kỳ, nội dung nghe nhìn: khi có TVC, video recap, nội dung social video
- Sự kiện biểu diễn, nghệ thuật, giải trí: khi tổ chức hoặc sản xuất chương trình có yếu tố biểu diễn
Không có một bộ mã ngành cố định cho mọi “công ty truyền thông sự kiện”. Agency thiên về activation ngoài trời sẽ khác công ty làm sự kiện doanh nghiệp, truyền thông số hoặc hậu kỳ video. Vì vậy, cách an toàn nhất là liệt kê dịch vụ dự kiến và đối chiếu với hệ thống ngành kinh tế trước khi nộp.
Hồ sơ thành lập công ty truyền thông sự kiện gồm những gì?
Bộ hồ sơ cần thể hiện đúng những thứ “xương sống”: loại hình doanh nghiệp, thông tin người góp vốn, trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện và ngành nghề đăng ký. Sai ngay từ khâu đầu có thể khiến bạn phải sửa nhiều vòng.
Thông thường, bạn sẽ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình đã chọn
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân góp vốn và người đại diện theo pháp luật
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn (nếu có)
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không đồng thời là người đại diện trực tiếp)
- Thông tin trụ sở, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh dự kiến
Với lĩnh vực truyền thông sự kiện, trước khi nộp bạn nên rà kỹ 3 điểm:
- Tên công ty có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn không
- Địa chỉ trụ sở có đủ điều kiện dùng để đăng ký doanh nghiệp không
- Mã ngành đã bao quát đúng dịch vụ thực tế chưa
Quy trình thành lập công ty truyền thông sự kiện diễn ra như thế nào?
Quy trình cơ bản thường đi theo 5 bước, nhưng phần quyết định nhất vẫn là khâu chuẩn bị trước khi nộp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Các bước bạn có thể dự kiến:
- Chốt loại hình công ty, tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật
- Xác định phạm vi dịch vụ và mã ngành phù hợp với hoạt động truyền thông, quảng cáo, tổ chức sự kiện
- Soạn hồ sơ theo đúng loại hình đã chọn
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
- Nhận kết quả, công bố thông tin và triển khai các công việc sau thành lập
Lưu ý: “03 ngày làm việc” là cho hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ vướng như tên chưa đạt, ngành nghề ghi chưa đúng, thiếu chữ ký hoặc sai thông tin giấy tờ cá nhân, bạn sẽ phải bổ sung theo thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chi phí thành lập công ty truyền thông sự kiện nên dự trù ra sao?
Chi phí thường có thể tách thành hai nhóm: phí nhà nước khi đăng ký và chi phí vận hành/chuẩn bị bắt buộc sau khi công ty đi vào hoạt động.
Trên Cổng Dịch vụ công, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được ghi là 100.000 đồng/lần, còn lệ phí đăng ký doanh nghiệp được dẫn theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và có chính sách giảm theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.
Tính đến 03/06/2026, Thông tư 64/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, quy định giảm 50% một số khoản phí, lệ phí. Vì mức hiển thị có thể phụ thuộc thời điểm nộp hồ sơ trên hệ thống, bạn nên kiểm tra lại ngay trước khi nộp.
Ngoài phí nhà nước, nhiều doanh nghiệp còn phải dự trù:
- chữ ký số để kê khai thuế điện tử
- hóa đơn điện tử nếu có phát sinh xuất hóa đơn
- biển hiệu tại trụ sở
- tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- phần mềm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán thuế
- chi phí tư vấn nếu chọn làm theo gói trọn hồ sơ
Với truyền thông sự kiện, đừng dừng ở “chi phí thành lập”. Bạn còn có chi phí vận hành theo dự án như thuê nhân sự thời vụ, đặt địa điểm, thiết bị, in ấn, booking KOL hoặc các khoản tạm ứng. Nếu chứng từ và cách hạch toán không được chuẩn hóa ngay từ đầu, phần thuế sau này thường tốn thời gian xử lý hơn.
Sau khi có giấy chứng nhận, công ty cần làm gì ngay?
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn không nên vội ký quá nhiều hợp đồng trong khi hệ thống thuế và chứng từ chưa sẵn sàng.
Các việc sau thành lập thường cần làm sớm:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Treo biển hiệu tại trụ sở
- Mua chữ ký số và đăng ký kê khai thuế điện tử
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Thiết lập hóa đơn điện tử khi có nhu cầu xuất hóa đơn
- Phân loại chi phí đầu vào theo từng dự án sự kiện
- Lưu trữ hợp đồng, nghiệm thu, bảng kê nhân sự, hóa đơn nhà cung cấp và chứng từ thanh toán
Nếu công ty làm theo kiểu agency, phần kế toán thường phải bám theo từng dự án vì dòng tiền và nghiệm thu đầu ra cũng đi theo mốc chương trình. Ví dụ: hợp đồng nhiều hạng mục, có nhiều nhà cung cấp nhỏ và nhiều khoản tạm ứng.
Hoàng Nam có thể hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng kế toán thuế và báo cáo, từ đó dựng cách xử lý chứng từ “theo dự án”, giúp đối chiếu doanh thu, chi phí và lợi nhuận nhanh hơn sau từng chương trình.
Những lỗi thường gặp khi thành lập công ty truyền thông sự kiện
Lỗi hay gặp nhất là đăng ký ngành nghề quá chung, nhưng khi vận hành lại phát sinh dịch vụ thực tế chưa được bao quát. Ví dụ ban đầu chỉ dự kiến tổ chức hội nghị, nhưng sau đó nhận thêm quảng cáo, sản xuất video, thiết kế, booking truyền thông và quản lý chiến dịch.
Một số lỗi khác cần tránh:
- đặt tên công ty khó dùng cho thương hiệu hoặc dễ gây nhầm lẫn
- vốn điều lệ quá thấp so với quy mô hợp đồng dự kiến
- chưa thống nhất tỷ lệ góp vốn và quyền quyết định giữa các thành viên sáng lập
- dùng địa chỉ trụ sở không phù hợp để đăng ký doanh nghiệp
- chưa chuẩn bị chứng từ cho chi phí nhân sự thời vụ trong sự kiện
- ký hợp đồng trước khi chốt cách xuất hóa đơn, nghiệm thu và thanh toán
- tập trung hoàn thành hồ sơ thành lập nhưng bỏ qua việc thiết kế cách làm thuế và chứng từ sau khi hoạt động
Trong mô hình agency, rủi ro không chỉ ở “hồ sơ cấp giấy”. Rủi ro còn ở vận hành sau đó. Một hợp đồng sự kiện thường kéo theo nhiều nhà cung cấp, nhiều mốc nghiệm thu và nhiều chứng từ nhỏ. Nếu không chuẩn hóa ngay từ đầu, phần kế toán sau dự án dễ kéo dài hơn chính thời gian tổ chức chương trình.
Có nên dùng dịch vụ thành lập công ty truyền thông sự kiện không?
Bạn có thể tự làm nếu đã rõ loại hình doanh nghiệp, mã ngành, bộ hồ sơ và cách vận hành nghĩa vụ sau thành lập. Dịch vụ thường phù hợp hơn nếu nhóm sáng lập muốn:
- Tiết kiệm thời gian và giảm sửa hồ sơ
- Được tư vấn đồng thời về kế toán thuế khi công ty hoạt động
- Nhanh chóng chuẩn hóa cách xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp
Nên cân nhắc dùng dịch vụ nếu bạn thuộc một trong các tình huống:
- Có từ 2 thành viên/cổ đông trở lên và cần thống nhất tỷ lệ góp vốn rõ ràng
- Phạm vi dịch vụ rộng từ sự kiện, quảng cáo, thiết kế đến sản xuất nội dung
- Cần xuất hóa đơn sớm
- Chưa quen hồ sơ điện tử và công bố thông tin doanh nghiệp
- Muốn thiết lập kế toán thuế ngay từ tháng đầu tiên
Nếu chọn Hoàng Nam, bạn nên trao đổi sớm về phạm vi dịch vụ dự kiến, loại hình công ty, số thành viên góp vốn, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và kế hoạch xuất hóa đơn. Thông tin càng rõ thì việc chọn mã ngành và chuẩn bị hồ sơ càng ít phải chỉnh sửa về sau.
Trước khi nộp hồ sơ, bước nên làm trước tiên không phải là “nộp ngay”, mà là viết rõ danh mục dịch vụ công ty sẽ bán trong 12 tháng tới. Từ danh mục đó, bạn mới chốt loại hình, mã ngành, vốn điều lệ và cách tổ chức chứng từ phù hợp. Với ngành truyền thông sự kiện, chuẩn bị đúng từ đầu giúp công ty không chỉ được cấp giấy chứng nhận mà còn vận hành trơn ngay khi bắt đầu ký hợp đồng.
