Việc thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động ra ngoài trụ sở chính, giúp hợp thức hóa cơ sở kinh doanh mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 4 bước đăng ký theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh các rủi ro pháp lý và tự tin triển khai kế hoạch kinh doanh của mình một cách hiệu quả.
4 bước đăng ký địa điểm kinh doanh mới nhất cho doanh nghiệp
Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh về cơ bản gồm 4 bước chính: chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo mẫu, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và cuối cùng là nhận kết quả cùng việc thực hiện các thủ tục pháp lý sau đăng ký.
Hướng dẫn chi tiết 4 bước đăng ký tạm trú online cho doanh nghiệp qua VNeID và Cổng Dịch vụ Read more
Cổ phần là gì? Bài viết này giải thích chi tiết 4 loại cổ phần trong công ty cổ phần Read more
Bạn đang phân vân so sánh hộ kinh doanh và công ty trách nhiệm hữu hạn? Bài viết phân tích Read more
Pháp nhân là gì? Bài viết phân tích chi tiết 4 điều kiện để một doanh nghiệp được công nhận Read more
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Đây là bước khởi đầu quan trọng, quyết định đến thời gian và sự thuận lợi của toàn bộ quy trình. Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ của bộ hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả về, yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian và chi phí không đáng có.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
Sau khi đã có đủ giấy tờ, doanh nghiệp cần tiến hành soạn thảo Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh. Việc kê khai thông tin phải đảm bảo chính xác tuyệt đối, từ tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh cho đến thông tin người đứng đầu. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ không được chấp thuận.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước chính thức để cơ quan nhà nước xem xét và cấp phép. Việc nắm rõ các phương thức nộp hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc hoàn tất thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận và thực hiện các thủ tục sau đăng ký
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, đây chưa phải là bước cuối cùng. Doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau đó như nộp lệ phí môn bài và treo biển hiệu tại địa điểm mới để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.
Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-7, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, ghi nhận các thông tin cơ bản về địa điểm kinh doanh sắp thành lập như tên, địa chỉ, ngành nghề, thông tin người đứng đầu. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh (nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) sẽ ký tên trên thông báo này.Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
Giấy tờ này dùng để xác thực thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm chịu trách nhiệm tại địa điểm kinh doanh.Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).
Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ cho cá nhân khác thực hiện thủ tục.Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu này chứng minh tư cách pháp nhân của công ty mẹ, là cơ sở để thành lập đơn vị phụ thuộc.
Những điều cần biết trước khi đăng ký địa điểm kinh doanh
Trước khi bắt tay vào quy trình đăng ký, việc nắm vững các quy định và thông tin liên quan sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp và tránh được những vướng mắc không đáng có.
Điều kiện đăng ký địa điểm kinh doanh
Để được cấp phép, địa điểm kinh doanh cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Địa chỉ phải rõ ràng, hợp pháp và không được đặt tại nhà chung cư (trừ phần diện tích được quy hoạch làm văn phòng). Ngành nghề kinh doanh phải nằm trong phạm vi các ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Phân biệt địa điểm kinh doanh và chi nhánh
Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp còn nhầm lẫn. Hiểu rõ sự khác biệt giúp bạn lựa chọn mô hình phù hợp nhất với chiến lược mở rộng của mình. Việc tìm hiểu kỹ để quyết định nên thành lập công ty con hay chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh là rất quan trọng.
| Tiêu chí | Địa điểm kinh doanh | Chi nhánh |
|---|---|---|
| Phạm vi hoạt động | Thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể, giới hạn. | Thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp. |
| Con dấu | Không có con dấu riêng. | Có con dấu riêng. |
| Hạch toán kế toán | Hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ hoặc chi nhánh. | Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc. |
| Ký kết hợp đồng | Không được tự ký kết hợp đồng. | Được ký kết hợp đồng trong phạm vi ủy quyền. |
| Thủ tục thành lập | Đơn giản hơn, chỉ cần gửi thông báo. | Phức tạp hơn, yêu cầu nhiều giấy tờ hơn. |
Để có cái nhìn sâu sắc hơn, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết về cách phân biệt chi nhánh địa điểm kinhamanh.
Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục là bao lâu?
- Chi phí đăng ký địa điểm kinh doanh là bao nhiêu? Chi phí chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước cho việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Ngoài ra có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn.
- Thời gian đăng ký địa điểm kinh doanh mất bao lâu? Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào quá trình chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp.
Đăng ký địa điểm kinh doanh online như thế nào?
Việc đăng ký trực tuyến ngày càng phổ biến nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng. Doanh nghiệp thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo các bước sau:
- Tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin.
- Soạn hồ sơ: Kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu trực tuyến.
- Tải văn bản đính kèm: Scan các giấy tờ cần thiết và tải lên hệ thống.
- Ký số và nộp hồ sơ: Sử dụng chữ ký số công cộng để xác thực và nộp hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến.
- Nhận kết quả: Theo dõi tình trạng xử lý và nhận kết quả qua mạng hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Địa điểm kinh doanh có cần mã số thuế riêng và có được xuất hóa đơn không?
Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng mà sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản. Do không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, địa điểm kinh doanh không được tự xuất hóa đơn GTGT. Mọi giao dịch xuất hóa đơn đều phải thực hiện thông qua trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Không đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?
Có. Hoạt động kinh doanh tại một địa chỉ ngoài trụ sở chính mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh là hành vi vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được thực hiện ra sao?
Khi không còn nhu cầu hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. Quy trình bao gồm 2 bước chính:
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh, cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động: Gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định.
Thẩm quyền đăng ký địa điểm kinh doanh thuộc về cơ quan nào?
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh. Điều này áp dụng cho cả trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty hay trực thuộc chi nhánh.
Việc tuân thủ đúng 4 bước đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Quy trình này đòi hỏi sự cẩn trọng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau cấp phép. Tuy nhiên, quá trình này có thể phát sinh nhiều khó khăn về pháp lý và tốn thời gian, đặc biệt với những ai không có kinh nghiệm. Sau khi thành lập, nếu có nhu cầu, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, việc tìm đến một dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả, nhất là khi doanh nghiệp có thể cân nhắc các lựa chọn như dịch vụ cho thuê địa điểm đăng ký kinh doanh để tối ưu hóa chi phí ban đầu.
Để tiết kiệm thời gian và tránh mọi rủi ro pháp lý, hãy để Dịch vụ doanh nghiệp Hoàng Nam đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm chuyên sâu, chúng tôi cung cấp giải pháp đăng ký kinh doanh trọn gói, nhanh chóng và tối ưu nhất. Các dịch vụ của Hoàng Nam bao gồm: thành lập doanh nghiệp trọn gói cho đến thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng hay giải thể công ty,… – không chỉ là một lựa chọn, mà là giải pháp thông minh và tối ưu nhất. Liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 091.888.31.79 để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu kế hoạch kinh doanh của bạn ngay hôm nay!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
