Kinh doanh mỹ phẩm cần đăng ký mã ngành nào là câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất của bất kỳ ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực làm đẹp đầy tiềm năng này. Việc xác định đúng mã ngành ngay từ đầu không chỉ giúp bạn hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh chóng mà còn tránh được những rủi ro bị phạt hành chính sau này. Bài viết dưới đây của Hoàng Nam sẽ giải đáp chi tiết 4 mã ngành cốt lõi dành cho bán buôn, bán lẻ và kinh doanh online theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thông tin được trình bày rõ ràng theo mô hình Kim Tự Tháp ngược, giúp bạn nắm bắt ngay những gì quan trọng nhất để tự tin bắt đầu buôn bán mỹ phẩm hợp pháp và hiệu quả.
4 Mã ngành kinh doanh mỹ phẩm bắt buộc phải đăng ký
Câu trả lời nhanh: Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, có 3 mã ngành chính mà người kinh doanh mỹ phẩm bắt buộc phải biết là: 4772 (Bán lẻ trong cửa hàng chuyên doanh), 4649 (Bán buôn), và 4791 (Bán lẻ online). Ngoài ra, mã 8299 có thể cần thiết cho các dịch vụ đóng gói liên quan.
Bạn muốn tra cứu công bố sản phẩm chính xác để tránh rủi ro pháp lý? Khám phá ngay 6 Read more
Tình trạng có 2 MST gây nhiều rắc rối? Xem ngay hướng dẫn 3 bước xử lý khi bị trùng Read more
Hiểu rõ 5 điểm khác biệt cốt lõi giữa giấy thông hành và hộ chiếu để lựa chọn đúng giấy Read more
Bạn đang băn khoăn công chứng là gì và khác chứng thực ra sao? Bài viết này giải đáp 5 Read more
Để giúp bạn hiểu rõ mã ngành kinh doanh mỹ phẩm là gì và áp dụng chính xác cho mô hình của mình, chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết từng mã ngành dưới đây. Việc tra cứu và áp dụng đúng mã là bước đầu tiên trong quy trình tìm hiểu về mã ngành nghề kinh doanh nói chung.
Mã ngành 4772 – Bán lẻ mỹ phẩm tại cửa hàng chuyên doanh
Đây là mã ngành quan trọng nhất dành cho các shop, cửa hàng bán lẻ mỹ phẩm trực tiếp (offline).
Mã ngành 4772 có tên đầy đủ là: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
Nếu bạn mở một cửa hàng mặt phố hoặc trong trung tâm thương mại để bày bán sản phẩm, bạn bắt buộc phải đăng ký mã này. Chi tiết nhóm ngành này bao gồm:
- Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và các vật phẩm vệ sinh.
- Bán lẻ dược phẩm, dụng cụ y tế (nếu có kết hợp).
Lưu ý: Mã ngành này áp dụng cho hoạt động bán lẻ tại các cửa hàng chuyên biệt. Nếu bạn kinh doanh spa và có bán kèm mỹ phẩm, bạn cũng cần đăng ký mã này bên cạnh mã ngành chăm sóc da để đảm bảo tính hợp pháp cho cả hoạt động dịch vụ và thương mại.
Mã ngành 4649 – Bán buôn, phân phối mỹ phẩm
Mã ngành dành cho các doanh nghiệp, đại lý cấp 1 chuyên phân phối số lượng lớn, không bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng.
Mã ngành 4649 có tên đầy đủ là: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
Trong chi tiết phân ngành cấp 5, mã 46493 quy định cụ thể về: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh. Đây là mã ngành bán buôn mỹ phẩm chuẩn xác nhất. Đối tượng áp dụng là các công ty nhập khẩu, nhà phân phối muốn đưa hàng vào siêu thị, đại lý hoặc các shop nhỏ lẻ khác.
Đặc điểm của mã ngành này là quy mô giao dịch lớn, thường yêu cầu hóa đơn VAT và hợp đồng kinh tế chặt chẽ.
Mã ngành 4791 – Bán lẻ mỹ phẩm online qua Internet và sàn thương mại điện tử
Tóm tắt: Mã ngành bắt buộc trong thời đại số, dành cho việc bán hàng qua website, Facebook, Zalo, Shopee, Lazada, TikTok Shop.
Mã ngành 4791 có tên đầy đủ là: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.
Rất nhiều chủ shop lầm tưởng chỉ cần đăng ký bán lẻ tại cửa hàng là đủ. Tuy nhiên, với sự bùng nổ của thương mại điện tử, cơ quan thuế và quản lý thị trường đang kiểm soát rất gắt gao hoạt động kinh doanh online. Nếu bạn có phát sinh doanh thu từ kênh online, mã ngành kinh doanh mỹ phẩm online 4791 là điều kiện tiên quyết để hợp thức hóa nguồn thu này.
Mã ngành bổ sung thường gặp khác (Mã ngành 8299 – Dịch vụ đóng gói, tư vấn)
Mã ngành hỗ trợ cho các đơn vị tự sang chiết, đóng gói hoặc cung cấp dịch vụ liên quan đến mỹ phẩm.
Mã ngành 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.
Mã này thường được các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm đăng ký thêm khi họ thực hiện các khâu như đóng gói bao bì, dán nhãn phụ (đối với mỹ phẩm nhập khẩu) hoặc tư vấn về sản phẩm mà không trực tiếp sản xuất.
Dưới đây là bảng tổng hợp giúp bạn dễ dàng so sánh:
| Mã ngành | Tên ngành | Đối tượng áp dụng chính |
|---|---|---|
| 4772 | Bán lẻ thuốc, y tế, mỹ phẩm… | Cửa hàng bán lẻ, Showroom |
| 4649 | Bán buôn đồ dùng khác (gồm mỹ phẩm) | Nhà phân phối, Đại lý bán sỉ |
| 4791 | Bán lẻ qua Internet, bưu điện | Shop Online, Sàn TMĐT |
| 8299 | Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác | Đơn vị đóng gói, dán nhãn |
Hướng dẫn chọn mã ngành phù hợp cho từng mô hình kinh doanh
Việc chọn mã ngành phụ thuộc hoàn toàn vào kênh phân phối (sỉ hay lẻ) và phương thức bán hàng (trực tiếp hay online). Đa số các đơn vị hiện nay đều đăng ký kết hợp nhiều mã để linh hoạt trong kinh doanh.
Cách chọn mã ngành kinh doanh mỹ phẩm phù hợp không quá phức tạp nếu bạn xác định rõ định hướng phát triển của mình. Tại Hoàng Nam, chúng tôi thường tư vấn khách hàng lựa chọn theo các nhóm sau:
Đối với mô hình cửa hàng bán lẻ truyền thống
Nếu bạn chỉ mở một cửa hàng nhỏ, khách đến mua trực tiếp và trả tiền, mã ngành chủ đạo là 4772. Đây là mã ngành bán lẻ mỹ phẩm cơ bản nhất.
- Ưu điểm: Phù hợp với Hộ kinh doanh cá thể, thủ tục đơn giản.
- Lưu ý: Nếu bạn có bán thêm các sản phẩm cho mẹ và bé (như phấn rôm, sữa tắm trẻ em), việc tìm hiểu thêm về mã ngành kinh doanh mẹ và bé để đăng ký bổ sung là rất cần thiết, giúp mở rộng danh mục hàng hóa hợp pháp.
Đối với nhà phân phối, bán sỉ (bán buôn)
Nếu khách hàng của bạn là các đại lý, cộng tác viên, hoặc các shop khác, bạn bắt buộc phải có mã 4649.
- Yêu cầu: Thường đi kèm với việc thành lập Doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Cổ phần) để có tư cách pháp nhân xuất hóa đơn đỏ (VAT).
- Mở rộng: Các nhà phân phối lớn thường nhập khẩu trực tiếp. Khi đó, bạn cần nắm rõ quy định về nguồn gốc xuất xứ mỹ phẩm và các thủ tục hải quan. Đôi khi, hàng hóa nhập về có thể đi theo đường xách tay ban đầu, khiến nhiều người nhầm lẫn với mã ngành du lịch, nhưng khi đã kinh doanh chuyên nghiệp, bạn phải tách bạch rõ ràng hoạt động thương mại và dịch vụ du lịch.
Đối với kinh doanh online trên website, Facebook, Shopee, Lazada
Dù bạn là cá nhân hay công ty, nếu “shop” chính của bạn nằm trên mạng, mã 4791 là không thể thiếu.
- Thực tế: Hiện nay, việc đăng ký mã số thuế cho hoạt động kinh doanh online đang được siết chặt. Các sàn TMĐT cũng yêu cầu cung cấp giấy phép kinh doanh có mã ngành phù hợp mới cho phép mở gian hàng “Mall” hoặc “Yêu thích”.
Trường hợp kinh doanh kết hợp nhiều hình thức (cửa hàng và online)
Đây là mô hình phổ biến nhất hiện nay: Vừa có cửa hàng trưng bày, vừa bán buôn cho cộng tác viên, vừa livestream bán lẻ trên TikTok.
- Lời khuyên từ Hoàng Nam: Bạn nên đăng ký trọn bộ cả 3 mã ngành: 4772, 4649 và 4791.
- Lợi ích: Tránh mọi rủi ro pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra bất kỳ kênh bán hàng nào. Luật doanh nghiệp cho phép bạn đăng ký nhiều ngành nghề, vì vậy đừng ngần ngại “thừa còn hơn thiếu”.
Khác với các ngành nghề đặc thù như mã ngành nghề kinh doanh bất động sản đòi hỏi vốn pháp định rất lớn, kinh doanh mỹ phẩm linh hoạt hơn nhiều về vốn và quy mô, cho phép bạn dễ dàng tích hợp nhiều mã ngành.
Thủ tục và hồ sơ đăng ký kinh doanh mỹ phẩm chi tiết
Bạn có thể đăng ký dưới hình thức Hộ kinh doanh cá thể (quy mô nhỏ) hoặc Doanh nghiệp (quy mô lớn). Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký, CMND/CCCD và hợp đồng thuê địa điểm.
Thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình tổ chức mà bạn lựa chọn.
Đối với hình thức Hộ kinh doanh cá thể
Đây là lựa chọn tối ưu cho các shop nhỏ, vốn ít, nhân sự đơn giản.
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (ghi rõ các mã ngành 4772, 4791…).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ.
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (địa điểm kinh doanh).
- Nơi nộp: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND Quận/Huyện.
- Thời gian: Khoảng 3-5 ngày làm việc.
Đối với hình thức Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần)
Phù hợp cho việc mở chuỗi cửa hàng, kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu hoặc muốn xây dựng thương hiệu lớn.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh mỹ phẩm cần những gì:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên.
- Nơi nộp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố.
- Lưu ý: Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm sẽ chịu trách nhiệm cao hơn về thuế và báo cáo tài chính so với hộ kinh doanh.
Mỹ phẩm là ngành kinh doanh có điều kiện về an toàn sản phẩm, nhưng không thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự khắt khe như mã ngành dịch vụ cầm đồ. Do đó, thủ tục ban đầu khá thông thoáng, nhưng hậu kiểm về chất lượng sản phẩm lại rất nghiêm ngặt.
Giải đáp các thắc mắc pháp lý thường gặp (FAQs)
Kinh doanh mỹ phẩm bắt buộc phải có giấy phép. Điều kiện quan trọng nhất là sản phẩm phải có Phiếu công bố mỹ phẩm và nguồn gốc rõ ràng.
Trong quá trình tư vấn, Hoàng Nam nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến điều kiện kinh doanh mỹ phẩm. Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất.
Bán mỹ phẩm có bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh không?
Bán mỹ phẩm có cần giấy phép kinh doanh không? Câu trả lời là CÓ. Theo quy định pháp luật, mọi hoạt động thương mại sinh lời thường xuyên đều phải đăng ký kinh doanh (trừ bán hàng rong, quà vặt không địa điểm cố định). Dù bạn bán online hay offline, việc có Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là bắt buộc để hoạt động hợp pháp và được pháp luật bảo vệ.
Điều kiện quan trọng nhất để kinh doanh mỹ phẩm là gì? (Phiếu công bố sản phẩm)
Đăng ký mã ngành chỉ là bước đầu. Để mỹ phẩm được phép lưu thông, sản phẩm đó bắt buộc phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế cấp số tiếp nhận.
- Đây là bằng chứng cam kết về tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm và an toàn mỹ phẩm của nhà sản xuất/nhập khẩu.
- Nếu bạn chỉ là người bán lẻ, bạn phải yêu cầu nhà phân phối cung cấp bản sao của phiếu này để xuất trình khi Quản lý thị trường kiểm tra.
Kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu cần thêm giấy tờ gì?
Đối với kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, ngoài giấy phép kinh doanh và phiếu công bố, bạn cần có:
- Hóa đơn, chứng từ nhập khẩu (Tờ khai hải quan).
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu là nhà phân phối độc quyền).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và Hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nhãn phụ tiếng Việt dán trên sản phẩm.
Nhiều doanh nghiệp mỹ phẩm hiện nay còn mở rộng sang mảng đào tạo trang điểm. Khi đó, cách vận hành sẽ có nét tương đồng với mã ngành kinh doanh tiếng anh trong lĩnh vực giáo dục, đòi hỏi thêm các chứng chỉ hành nghề và điều kiện cơ sở vật chất cụ thể.
Rủi ro pháp lý nếu chọn sai hoặc không đăng ký mã ngành?
Rủi ro pháp lý khi không tuân thủ là rất lớn:
- Phạt tiền: Từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng nếu kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký hoặc không có giấy phép.
- Tịch thu hàng hóa: Nếu không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ hoặc sản phẩm chưa thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm.
- Đóng cửa: Bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Để tìm hiểu kỹ hơn về bức tranh tổng thể các quy định, bạn có thể tham khảo thêm bài viết chi tiết về mã ngành kinh doanh mỹ phẩm mà chúng tôi đã biên soạn.
Kết luận
Việc lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành kinh doanh mỹ phẩm là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh rủi ro không đáng có. Bằng cách xác định rõ mô hình kinh doanh – bán lẻ (4772), bán buôn (4649), hay online (4791) – bạn có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của thương hiệu.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải tỏa nỗi lo về thủ tục pháp lý. Nếu bạn thấy thông tin hữu ích, hãy chia sẻ bài viết để giúp thêm nhiều người kinh doanh đúng luật. Đừng quên theo dõi Hoàng Nam thường xuyên để cập nhật những kiến thức mới và chính xác nhất về pháp lý kinh doanh!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
