Việc chuyển đổi sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip đòi hỏi bạn phải thực hiện cập nhật mã số thuế cá nhân để đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu. Bài viết này của Hoàng Nam sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách cập nhật mã số thuế (MST) nhanh chóng và chính xác nhất, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng.
Việc chuyển đổi sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip đòi hỏi bạn phải cập nhật thông tin đăng ký thuế để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất của dữ liệu, tránh các rủi ro pháp lý và sai sót không đáng có khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách cập nhật mã số thuế cá nhân (MST) nhanh chóng, chính xác và tiện lợi nhất ngay tại nhà, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng.
Tại sao phải cập nhật thông tin MST cá nhân khi đổi sang CCCD gắn chip?
GCN ĐKT là gì? Bài viết này giải đáp mọi thắc mắc về giấy chứng nhận đăng ký thuế, giải Read more
Khám phá 6 lợi ích vượt trội khi thành lập công ty TNHH MTV cho người khởi nghiệp. Hướng dẫn Read more
Hướng dẫn 3 cách tra cứu hạn thẻ BHYT online cực nhanh cho nhân viên qua VssID, Cổng BHXH. Giúp Read more
Hợp tác xã là gì? Bài viết này giải mã khái niệm HTX theo luật mới nhất và phân tích Read more
Bạn phải cập nhật thông tin MST cá nhân khi đổi sang CCCD gắn chip để đồng bộ hóa dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ mục tiêu dùng mã định danh cá nhân làm mã số thuế trong tương lai và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Đảm bảo đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Việc cập nhật thông tin CCCD gắn chip vào dữ liệu thuế là bước đi quan trọng nhằm làm sạch, chuẩn hóa và thống nhất thông tin của người nộp thuế. Khi thông tin thuế của bạn khớp với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mọi giao dịch hành chính, tài chính liên quan đến thuế sẽ trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn, giảm thiểu sai sót do thông tin cũ hoặc không nhất quán.
Phục vụ cho mục tiêu sử dụng mã định danh cá nhân làm mã số thuế
Theo định hướng của Chính phủ và ngành Thuế, mã định danh cá nhân (chính là số CCCD 12 số) sẽ được sử dụng làm mã số thuế duy nhất. Việc chủ động thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân ngay từ bây giờ là bước chuẩn bị cần thiết để hệ thống của cơ quan thuế có thể tự động đồng bộ dữ liệu, giúp bạn không gặp gián đoạn khi quy định này chính thức có hiệu lực.
Tránh rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế. Nếu không thực hiện cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt có thể dao động từ cảnh cáo đến 7.000.000 đồng tùy vào thời gian chậm trễ và mức độ vi phạm. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cá nhân không kinh doanh thường sẽ không bị phạt nếu chậm cập nhật.
3 cách cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân sang CCCD gắn chip
Có 3 cách phổ biến để cập nhật thông tin MST cá nhân sang CCCD gắn chip, bao gồm: thực hiện trực tuyến qua Cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế, cập nhật thông qua cơ quan chi trả thu nhập (công ty bạn đang làm việc), hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Chi cục Thuế.
Cách 1: Cập nhật online qua Cổng Thuế điện tử (canhan.gdt.gov.vn)
Đây là phương pháp tiện lợi và nhanh chóng nhất, cho phép bạn thực hiện thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân online ngay tại nhà mà không cần đến cơ quan thuế. Bạn chỉ cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử là có thể đăng nhập và thực hiện các bước theo hướng dẫn.
Cách 2: Cập nhật thông qua cơ quan chi trả thu nhập (công ty, tổ chức)
Nếu bạn đang làm việc tại một công ty và nhận lương, bạn có thể ủy quyền cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty thực hiện thủ tục này. Đây là cách cập nhật mã số thuế cá nhân qua cơ quan chi trả thu nhập rất thuận tiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn chỉ cần cung cấp bản sao CCCD gắn chip và giấy ủy quyền (nếu cần) cho công ty.
Cách 3: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Chi cục Thuế
Nếu không thể thực hiện theo hai cách trên, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại cơ quan thuế. Bạn cần đến Chi cục Thuế khu vực nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.
Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện cập nhật MST online
Để thực hiện cập nhật MST online, bạn cần chuẩn bị bản scan CCCD gắn chip, sau đó truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc sử dụng ứng dụng eTax Mobile và làm theo các bước hướng dẫn của hệ thống.
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết (Bản scan CCCD gắn chip)
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn những giấy tờ sau:
- Bản scan hoặc ảnh chụp 2 mặt của CCCD gắn chip: File ảnh cần rõ nét, đầy đủ thông tin để tải lên hệ thống khi được yêu cầu.
- Tài khoản giao dịch thuế điện tử: Nếu chưa có, bạn cần đăng ký để có thể đăng nhập vào hệ thống.
Các bước thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Quy trình cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân trên trang Thuế điện tử khá đơn giản và được nhiều người lựa chọn. Để hiểu rõ hơn về khái niệm cơ bản, bạn có thể tìm hiểu mã số thuế cá nhân là gì.
- Bước 1: Đăng nhập: Truy cập trang
https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Cá nhân” và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử của bạn. - Bước 2: Truy cập chức năng thay đổi thông tin: Tại giao diện chính, chọn “Đăng ký thuế” -> “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
- Bước 3: Kê khai thông tin: Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai điều chỉnh thông tin. Bạn điền số CCCD gắn chip mới vào mục “Giấy tờ chứng thực cá nhân” và cập nhật các thông tin khác nếu có thay đổi (như địa chỉ).
- Bước 4: Hoàn thành và gửi tờ khai: Sau khi kiểm tra lại thông tin, bạn nhấn “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã OTP được gửi về điện thoại để xác thực.
Hướng dẫn sử dụng ứng dụng eTax Mobile để thay đổi thông tin
Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế là một công cụ hữu ích giúp người nộp thuế thực hiện nhiều thủ tục ngay trên điện thoại. Việc cập nhật mã số thuế cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile cũng rất dễ dàng.
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile bằng tài khoản của bạn.
- Bước 2: Tại menu, chọn “Đăng ký thuế” -> “Thay đổi thông tin”.
- Bước 3: Nhập số CCCD mới vào ô “Số giấy tờ mới” và nhấn “Lấy thông tin công dân”. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bước 4: Kiểm tra lại thông tin cũ và mới được hiển thị song song. Chọn cơ quan thuế tiếp nhận và gửi hồ sơ.
- Bước 5: Đính kèm ảnh chụp CCCD và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ thông báo khi hồ sơ được gửi thành công.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi cập nhật mã số thuế
Phần này sẽ giải đáp các thắc mắc phổ biến như thời hạn cập nhật, mức phạt nếu không thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp hồ sơ để bạn nắm rõ các quy định.
Thời hạn cập nhật thông tin mã số thuế là khi nào?
Thời hạn để thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày bạn nhận được CCCD gắn chip mới. Việc tuân thủ thời hạn này giúp bạn tránh được các phiền phức không đáng có.
Không cập nhật thông tin MST sau khi đổi CCCD có bị phạt không?
Có, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 7.000.000 đồng. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với cá nhân không kinh doanh đã được cấp MST.
Cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì khi đi cập nhật trực tiếp?
Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế, bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Sử dụng mẫu 08 mst ban hành kèm theo các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Bản sao CCCD gắn chip: Không cần công chứng nhưng nên mang theo bản chính để đối chiếu.
- Bản sao các giấy tờ khác có thay đổi thông tin (nếu có).
Việc chuẩn bị một bộ tờ khai đăng ký thuế đầy đủ sẽ giúp quá trình xử lý nhanh chóng hơn.
Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
| Phương thức | Nơi nộp hồ sơ |
|---|---|
| Ủy quyền | Nộp cho cơ quan chi trả thu nhập (công ty, tổ chức nơi bạn làm việc). |
| Trực tiếp | Nộp tại Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. |
| Trực tuyến | Nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile. |
Sau khi cập nhật thành công, cơ quan thuế sẽ xử lý và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin trong vòng 3 ngày làm việc. Đôi khi, bạn cũng có thể cần tra cứu mã số thuế tổng cục thuế để kiểm tra lại thông tin sau khi cập nhật. Trong một số trường hợp hiếm gặp, nếu có vấn đề phát sinh, bạn có thể cần tìm hiểu cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân.
Cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân từ CMND/CCCD cũ sang CCCD gắn chip là một thủ tục bắt buộc và quan trọng. Với 3 cách thực hiện linh hoạt được hướng dẫn trong bài, bạn có thể dễ dàng lựa chọn phương thức phù hợp nhất, dù là thực hiện online tại nhà hay thông qua công ty. Việc này không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi khi thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế. Nếu bạn chưa có mã số thuế, hãy tìm hiểu thủ tục mở mã số thuế để bắt đầu.
Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ ngay cho bạn bè, người thân cùng biết! Đừng quên theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật những thông tin, kiến thức pháp luật về thuế mới nhất và chính xác nhất.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
